當您傳送電子郵件時，您可能會想要查詢並選取特定聯繫人群組的電子郵件位址，例如同事、親友或社團群組。 若要簡化此作業，您可以使用 Outlook 聯絡人資料夾中的名稱來建立個人通訊簿。
若要這麼做，請在 [ 聯繫人] 底下建立資料夾，然後將該資料夾設為通訊簿。
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選取 Outlook 畫面底部的 [人員] 索引標籤。
![[人員] 索引標籤位於 Outlook 畫面底部。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/7b4e3600-d63c-4e4c-9f34-db0f077f581b.png)
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在 [常 用] 索引 標籤的 [ 我的聯繫人] 底下，以滑鼠右鍵按兩下 [ 連絡人] 資料夾，然後按兩下 [ 新增資料夾]。
![在 [我的連絡人] 下，於 [連絡人] 資料夾上按一下滑鼠右鍵。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/0fd320b6-e205-4447-b3ee-8aee125e48d2.png)
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在 [ 建立新資料夾 ] 對話框中，為資料夾命名，選取要放置的位置，然後按兩下 [ 確定]。 建議您將新資料夾放在 [ 連絡人 ] 資料夾中。
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若要確定您的資料夾可以做為通訊簿使用，請以滑鼠右鍵按下新資料夾，然後按兩下 [ 內容]。
![在新的資料夾上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [內容]。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/e05f1f4a-e394-442a-a303-6252f505aeae.png)
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按兩下 [Outlook 通訊錄] 索引標籤，並確定已選取 [ 將此資料夾顯示為電子郵件通訊簿 ] 複選框。
![確定已選取 [將此資料夾顯示為電子郵件通訊錄] 核取方塊。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/3762c988-4ee6-4642-bfc2-2988369ffd08.png)
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確認新聯繫人資料夾已新增為通訊錄。 在 [收件匣] 中，按兩下 [通訊錄] > [常用] 索引標籤。
![[通訊錄] 位於 [常用] 索引標籤的右側。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/16c21348-968e-4393-a1c7-70cf3fa3c568.png)
在 [ 通訊錄] 對話框中，確認您剛建立的通訊簿出現在 [ 通訊錄 ] 列表中。
![新的通訊錄會出現在 [通訊錄] 對話方塊的 [通訊錄] 下拉式清單中。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/373d8232-7a6f-4e9a-968d-46d9c192359f.png)
將聯繫人新增至通訊簿
現在您已建立個人通訊簿或自定義聯繫人群組，就可以 將聯繫人新 增至其中。
