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您可以使用自定義 檢視 (儲存特定的顯示設置,例如隱藏的列和欄、單元格選取範圍、篩選設定,以及) 的窗口設定,以及列印 (的設定,例如頁面設定、邊界、頁首及頁尾,以及工作表的) 設定,以便在需要時快速將這些設定套用至該工作表。 您也可以在自定義檢視中包含特定 列印範圍 。

您可以為每個工作表建立多個自定義檢視,但只能將自定義檢視套用至建立自定義檢視時使用中的工作表。 如果您不再需要自定義檢視,可以將其刪除。

建立自訂檢視

  1. 在工作表上,變更您要儲存在自定義檢視中的顯示和列印設定。

  2. 移至 [檢視 > 活頁簿檢視 ] > 自定義檢視 > 新增]

  3. 在 [ 名稱] 方 塊中,輸入檢視的名稱。

    提示: 若要讓檢視更容易識別,您可以在檢視名稱中包含使用中工作表的名稱。

  4. 在 [ 檢視中包含] 底下,選取您要包含之設定的複選框。 您新增至活頁簿的所有檢視都會顯示在 [自定義檢視] 對話方塊中的 [檢視] 底下。 當您選取清單中的檢視,然後按下 [ 顯示] 時,會顯示您建立檢視時使用中的工作表。

重要: 如果活頁簿中的任何工作表包含 Excel 表格,則活頁簿中的任何位置都無法使用 [自定義檢視]。

套用自定義檢視

  1. 移至 [檢視 > 活頁簿檢視 ] > 自定義檢視]。

  2. 在 [ 檢視] 方塊中,按下您要套用的檢視名稱,然後按兩下 [ 顯示]

附註: 如果您的檢視是在另一個工作表上建立,則該工作表將會自動顯示。

刪除自定義檢視

  1. 移至 [檢視 > 活頁簿檢視 ] > 自定義檢視]。

  2. 在 [ 檢視] 方塊中,按下您要刪除的檢視名稱,然後按兩下 [ 刪除]

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