您可以建立並 共用清單 ，協助您追蹤問題、資產、例行工作、聯繫人、庫存等。 從 範本、Excel 檔案或從頭開始。 如果您在 Microsoft Teams 中，請參閱開始使用 Teams 中的 清單。
建立清單
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從 Microsoft 365 中的 清單 應用程式中，選取 [+新增] 清單。 (若要移至 清單 應用程式，請在任何頁面的頂端選取 [Microsoft 365 應用程式啟動器]
在 SharePoint 網站首頁或 [網站內容] 頁面中，選取 [+ 新增 > 列表]。
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從清單頁面 Create，選取下列其中一個選項：
附註:
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清單的視覺更新會逐步在全球推出，這表示您的體驗可能與本文所述的不同。
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每個網站集合合併的 2,000 份清單和文檔庫是限制 (包括主要網站和任何子網站) 之後您會收到錯誤：很抱歉，發生錯誤。 嘗試的作業會受到禁止，因為它超過清單檢視閾值。 請參閱 SharePoint 限制。
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空白清單：選擇從頭開始建立清單。 新增清單 名稱、描述 (選用) ，然後選取是否要讓清單出現在左側網站導覽中。 選取完選項后，請選取 [Create]。
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從 Excel：選擇此選項以根據 Excel 電子表格建立清單。
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從現有清單：選擇此選項可節省時間，並根據另一個清單中的欄建立新清單。 您的新清單會以所有相同的欄開頭，但不會包含原始清單中的任何數據。
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範本：選取範本，例如 [問題追蹤器]，以查看範本包含哪些欄，並卷動範例數據以查看其外觀。 如果您找到您喜歡的範本，請選取 [使用範本]。 如果您沒有看到任何您想要的內容，請選取 [返回] 以返回清單頁面 Create。 深入瞭解如何從範本建立清單，或深入瞭解 Microsoft 365 中的清單範本。
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當清單開啟時，選取 [+ 新增 ] 或 [ 在方格檢視中編輯]，將專案新增至您的清單。 (網格線檢視可讓您在不同的欄或列中自由新增資訊。)
若要在清單中新增不同類型的資訊，請選取 [+ 新增欄]。 若要深入瞭解，請參閱 Create 清單或文檔庫中的欄。
提示: 若要變更清單名稱，請選取其標題、輸入新名稱，然後選取 [儲存 ]。 或者在 清單 首頁的清單磚上，選取 [開啟動作 (...) ]，然後選取 [自定義]。
若要變更清單屬性、刪除清單、新增許可權、管理欄及其他更新，請選取 [設定![[設定] 圖示](https://support.content.office.net/zh-tw/media/d9cd6bbd-62a4-4b1e-8418-7cc0af320ac2.png)
Create 傳統SharePoint 或SharePoint Server 2019 網站上的清單
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選取 [設定
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選取 [+ 新增]，然後選取 [列表]。
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輸入清單的 名稱 ，並選擇性地輸入 描述。
名稱會顯示在清單頂端，並顯示在網站流覽中，以協助其他人找到該名稱。
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選取 [建立]。
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當清單開啟時，若要在清單中新增更多類型信息的空間，請選取 + 或 + 新增欄。
如需新增欄的詳細資訊，請參閱 Create SharePoint 清單或文檔庫中的欄。
如需根據現有清單建立清單的相關信息，請參閱 Create 根據另一個清單中的欄建立新的 SharePoint 清單。
若要變更摘要資訊，請刪除清單、新增許可權、管理欄和其他一些更新，選取 [設定
從其他類型的清單範本 Create 清單
您可以將 SharePoint Server 2019 清單用於一個以上的簡單清單。 您可以從清單範本中選擇，例如連結、行事曆、問卷、議題追蹤、公告等。
行事曆應用程式範例
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在此範例中，我們使用行事曆，並選擇內建的行事曆應用程式以供 SharePoint使用。 您可能會看到公司內建或第三方提供的其他行事曆。
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輸入您所選應用程式的 名稱 ，例如活動行事曆、七月工作或公司聯繫人。
在大多數的檢視中，名稱會出現在清單頂端，成為清單頁面網址的一部分，同時也會出現在協助使用者尋找清單的網站瀏覽中。 您可以變更清單名稱，但網址會維持不變。
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SharePoint 會將您傳回 [ 網站內容 ] 頁面。 尋找您剛剛在 [ 網站內容 ] 清單中建立的應用程式，然後開啟它。 SharePoint 會建立應用程式、行事曆、工作清單或您所建立之任何應用程式的預設版本。
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您可以開始使用 +新工作輸入資料、 編輯此列表、 新增，或是特定應用程式提供新增資料的方式。
附註: 某些以清單為基礎的應用程式只會出現在傳統環境中。
視您選擇的應用程式類型而定，若要變更應用程式的設定，請從頁面頂端的功能區選取 [列表設定] 或 [清單] 索 引 卷標。 如需設定的詳細資訊，請參閱 在 SharePoint 中編輯清單設定。
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選取 [設定
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在搜尋方塊中輸入您要 (自定義、工作、行事曆等專案的清單範本類型) ，然後選取 搜尋
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選取您要使用的 清單 範本應用程式。
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輸入所需的 名稱 () 。
在大多數的檢視中，名稱會出現在清單頂端，成為清單頁面網址的一部分，同時也會出現在協助使用者尋找清單的網站瀏覽中。 您可以變更清單名稱，但網址會維持不變。
若要提供選擇性的 描述 及其他資訊，請根據特定清單應用程式，選取 [進階選項]。 [進階選項]。
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選取 [確定]。
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在您要新增清單或文檔庫的頁面上，選取 [頁面]， 然後選取 [編輯]。 如果您沒有看到 [ 頁面] 索引標籤 ，請選取 [設定
附註: 如果 [ 編輯] 命令已停用或未出現，您可能沒有編輯頁面的許可權。
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選取頁面上您要顯示清單或文件庫的位置，選取 [插入]， 然後選取 [應用程式元件]。
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針對清單或文檔庫，選取 應用程式元件，然後選取 [新增]。 在 [新增應用程式] 中， 您建立的任何列表應該都會出現。
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當您完成編輯頁面時，請選取 [ 頁面 ] 索引卷標，然後選取 [儲存]。 在某些情況下，您可以選擇 [ 另存為草稿 ] 或 [儲存 併發佈]。
重要: 有些頁面無法編輯，例如 [ 網站內容 ] 頁面。
使用上述步驟，以下是已新增至頁面的清單範例。
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在您要最小化或還原清單或文檔庫的頁面上，選取 [頁面]，然後選取 [編輯]。
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指向清單或文檔庫，選取向下箭號，然後根據清單或文檔庫的目前位置選取 [最小化] 或 [還原]，然後選取 [確定]。
![按兩下設定向下箭號，然後按兩下 [最小化]](https://support.content.office.net/zh-tw/media/030bd23c-37a7-4aaa-951a-5024dac4399d.png)
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當您完成編輯頁面時，選取 [儲存]。 在某些情況下，您可以選擇 [ 另存為草稿 ] 或 [儲存 併發佈]。
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在 [首頁 清單 上，點選 [新增]。
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在 [Create 新增] 底下，點選 [空白清單] 從頭開始建立清單，或選取 [範本] 底下的選項。
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空白清單會 從頭開始建立清單。
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範本 是預先定義的用途型選項，其中已為您定義欄。 選取其中一個來查看它有什麼內容，以及它是否適合您。 您可以變更列以符合您的需求。
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開始您的空白清單
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點選 [空白清單]，然後提供 [名稱 ] 和 [ 描述]。
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選擇色彩和圖示。
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選擇要儲存在 [我的 清單] 底下，還是儲存在特定 SharePoint 網站上。
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點選 [Create]。
空白清單隨即開啟，左側為標準的「標題」欄。
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若要新增欄，請點選 [ 其他]，然後點選 [ 新增欄]。
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選擇您想要的欄數據類型，然後定義欄設定。 點選複選標記以儲存欄設定。
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重複步驟 5 和 6，直到您定義所有欄為止。
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若要將專案新增至清單，請點選 [ 新增]，然後輸入每一欄的數據。 選取複選標記以將專案儲存 (或點選×以捨棄項目數據而不儲存) 。
啟動範本清單
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點選其中一個範本之後，該範本就會開啟，讓您可以看到其中所含的欄和範例數據。
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卷動範本以查看該範本是否適合您。
當您水平捲動時，最左邊的欄數據會保持在檢視中，有助於將相關數據保持在上下文中。
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當您找到想要的範本時，請點選 [使用此範本]。
您的新清單隨即開啟，其中包含範本中所有預先定義的數據行。
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若要新增欄，請點選 [ 其他]，然後點選 [ 新增欄]。
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選擇您想要的欄數據類型，然後定義欄設定。 點選複選標記以儲存欄設定。
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重複步驟 4 和 5，直到您已定義任何您想要的其他欄為止。
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若要移除現有的欄，請點選欄標題，捲動到設定底部，然後點選 [刪除欄]。
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若要將專案新增至清單，請點選 [ 新增]，然後輸入每一欄的數據。 選取複選標記以將專案儲存 (或點選×以捨棄項目數據而不儲存) 。
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在 [清單 首頁] 頁面上，點選 [新增]。
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在 [Create 新增] 底下，點選 [空白清單] 以從頭開始清單，或選取 [範本] 底下的選項。
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空白清單會 從頭開始建立清單。
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範本 是預先定義的用途型選項，其中已為您定義欄。 選取其中一個來查看它有什麼內容，以及它是否適合您。 您可以變更列以符合您的需求。
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開始您的空白清單
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點選 [空白清單]，然後提供 [名稱 ] 和 [ 描述]。
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選擇色彩和圖示。
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選擇要儲存在 [ 我的列表 ] 底下，還是儲存在特定的 SharePoint 網站上。
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點選 [Create]。
空白清單隨即開啟，左側為標準的「標題」欄。
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若要新增欄，請點選 [ 其他]，然後點選 [ 新增欄]。
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選擇您想要的欄數據類型，然後定義欄設定。 點選複選標記以儲存欄設定。
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重複步驟 5 和 6，直到您定義所有欄為止。
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若要將專案新增至清單，請點選 [ 新增]，然後輸入每一欄的數據。 選取複選標記以將專案儲存 (或點選×以捨棄項目數據而不儲存) 。
啟動範本清單
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點選其中一個範本之後，該範本就會開啟，讓您可以看到其中所含的欄和範例數據。
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卷動範本以查看該範本是否適合您。
當您水平捲動時，最左邊的欄數據會保持在檢視中，有助於將相關數據保持在上下文中。
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找到您要的範本后，請點選 [使用此範本]。
您的新清單隨即開啟，其中包含範本中所有預先定義的數據行。
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若要新增欄，請點選 [ 其他]，然後點選 [ 新增欄]。
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選擇您想要的欄數據類型，然後定義欄設定。 點選複選標記以儲存欄設定。
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重複步驟 4 和 5，直到您已定義任何您想要的其他欄為止。
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若要移除現有的欄，請點選欄標題，捲動到設定底部，然後點選 [刪除欄]。
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若要將專案新增至清單，請點選 [ 新增]，然後輸入每一欄的數據。 選取複選標記以將專案儲存 (或點選×以捨棄項目數據而不儲存) 。
想要對文檔庫執行相同動作嗎？
若要建立文檔庫，請參閱 Create 文檔庫。
使用 清單的後續步驟
列 新增和刪除欄，以設定清單保留的信息類型。 如需詳細資訊，請參閱 Create 清單或文檔庫中的欄。
檢視 建立檢視來變更清單的顯示方式。 如需詳細資訊，請參閱 Create、變更或刪除清單或文檔庫的檢視。
資料夾 新增子資料夾至清單。 如需詳細資訊，請參閱 Create 清單中的資料夾。
