在 Windows 版 Outlook 中延遲或排程傳送電子郵件訊息

延遲郵件的傳送

1. 撰寫郵件時，從功能區中的 [卷標] 群組選取 [更多選項] 箭號。

   

   如果您沒有看到這些選項，表示您可能有簡化的功能區：在功能區上，選取 [選項] 索引標籤，然後選取 [其他命令 > 延遲傳遞]。 

2. 在 [ 遞送選項] 底下，選取 [ 送達前不要遞送 ] 複選框，然後選擇您想要的遞送日期和時間。

   

3. 按一下 [關閉]。

4. 撰寫完電子郵件訊息後，請選取 [ 傳送]。

在按一下 [傳送] 之後，郵件仍會留在 [寄件匣] 資料夾中，直到傳送時間為止。

若您稍後決定要立即傳送郵件，請執行下列動作：

1. 切換到 [寄件匣 ] 資料夾。

2. 開啟延遲的郵件。

3. 從功能區中的 [卷標] 群組選取 [更多選項] 箭號。

   

   如果您沒有看到這些選項，表示您可能有簡化的功能區：在功能區上，選取 [選項] 索引標籤，然後選取 [其他命令 > 延遲傳遞]。 

4. 在 [傳送選項] 底下，請清除 [不要傳送早於] 核取方塊。

5. 按兩下 [關閉]，然後按兩下 [傳送]。

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延遲所有郵件的傳送

您可以建立規則，將所有郵件的傳遞延遲長達兩小時。

1. 在 [郵件] 的功能區上，選取 [檔案] 索引 標籤。

2. 按兩下 [管理規則 & 通知]。

3. 按兩下 [新規則]。

4. 在 [步驟 1: 選取範本] 方塊中，[從空白規則開始] 底下，按一下 [將規則套用至我傳送的郵件]，然後按一下 [下一步]。

5. 在 [步驟 1: 選取條件] 清單中，選取想要的選項核取方塊，然後按一下 [下一步]。

   如果不選取任何核取方塊，則確認對話方塊隨即出現。 一旦您按一下 [是]，建立的規則就會套用到所有傳送的郵件。

6. 在 [步驟 1: 選取動作] 清單中選取 [延後數個分鐘傳送] 核取方塊。

7. 在 [步驟 2: 編輯規則描述 (在加上底線的值上按一下)] 方塊中，按一下加上底線的片語 [數個]，並輸入在傳送之前想要郵件保留的分鐘數。

   傳送最多可以延遲 120 分鐘。

8. 按一下 [確定]，然後按一下 [下一步]。

9. 選取想要的例外核取方塊。

10. 按一下 [下一步]。

11. 在 [步驟 1: 指定規則的名稱] 方塊中輸入規則名稱。

12. 選取 [啟用這個規則] 核取方塊。

13. 按一下 [完成]。

在按一下 [傳送] 之後，每封郵件仍會留在 [寄件匣] 資料夾中，直到指定的時間為止。