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此說明文章描述的所有工作，都位於 [喜好設定] 對話方塊的 [選項] 索引標籤。
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在 [檔案] 索引標籤上，依序按一下 [資訊]、[管理帳戶] 及 [帳戶喜好設定]。
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在 [喜好設定] 對話方塊中，按一下 [選項] 索引標籤。
本文內容
設定啟動選項
若要在每次啟動系統時自動啟動 SharePoint Workspace，請選取 [當 Windows 啟動時載入 SharePoint Workspace]。
設定啟動列啟動選項
您可以將啟動列設定為每次啟動 SharePoint Workspace 時就自動開啟，以及設定啟動列永遠顯示在其他應用程式視窗之上 (最上層)。
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按一下 [應用程式設定] 底下的 [啟動列]。
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按一下 [設定]。
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選取您要的選項，然後按一下 [確定]。
設定工作區總管視窗選項
您可以設定工作區總管，當您每次進入不同的工作區時，自動開啟新視窗。
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按一下 [應用程式設定] 底下的 [工作區總管]。
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按一下 [設定]。
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從下拉式功能表中選取開啟新視窗的選項。
病毒掃描
您可以在喜好設定中啟用安全性選項，以便掃描所有傳入和傳出的檔案，來預防病毒。
若要啟用此選項，請選取 [掃描傳入與傳出的檔案中是否有病毒]
如果您執行的是 Norton AntiVirus Personal Edition 2002 或更新版本，就支援病毒掃描功能。其他防毒軟體應用程式可能也支援這項功能，但尚未經過測試。
附註: 如果您執行的是 Norton AV Corporate Edition 或 Sophos Anti-Virus，就不支援這項病毒掃描功能。
顯示您的線上狀態
您可以設定喜好設定，來決定是否向其他使用者顯示您的線上狀態。您選取的選項會影響在連絡人清單中，您的名稱旁邊所顯示的狀態圖示。例如，您可以「隱藏」您的線上狀態，向其他使用者顯示為離線。
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若要隱藏您的線上狀態，請取消核取 [所有使用者]，然後再取消核取其他一個或兩個選項。
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取消核取 [我的連絡人中的所有使用者] 可讓您只在連絡人清單中顯示為離線。
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取消核取 [所有工作區成員] 可讓您只在工作區成員清單中顯示為離線。
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限制來自未知連絡人的訊息
您可以選取選項以限制來自其他使用者的訊息。如果想要將接收到的訊息限制為只來自已知的連絡人 (也就是您連絡人清單中的連絡人、您或系統管理員驗證的連絡人，或至少是您其中一個工作區的成員)，您可能需要這麼做。請只在您接收大量來自未知連絡人的訊息時，才啟用這項功能。
若要限制訊息，請核取 [放棄來自未知連絡人的傳入訊息]
這項功能的注意事項
請注意下列有關這項功能的注意事項：
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如果訊息來自不符合上述任何準則的連絡人，則訊息會遭到放棄且無法復原。
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如果您透過電子郵件傳送工作區邀請給受到限制的人，他們將無法接收工作區，這是因為您無法接收在接受電子郵件邀請時自動送出的「接受確認」訊息。
這個問題同樣適用於您提供的已儲存邀請檔案，而受到限制的人可能已開啟並接受。
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如果您在多部電腦上使用您的帳戶，而您又啟用了這項功能，我們強烈建議在您的所有電腦上下載所有工作區內容。這樣可確保所有電腦都維護相同的已知與已驗證連絡人清單。
建議事項
由於上一節所述的資料遺失風險，因此，這項功能的目的是僅在使用者從不明使用者收到大量垃圾郵件時，作為暫時的因應措施。 建議您採取下列動作，以永久解決問題：建立新的 SharePoint Workspace 帳戶，從舊帳戶傳送工作區邀請到新帳戶，以將現有工作區移轉至新帳戶，然後刪除舊帳戶。 如果工作區權限不允許您傳送邀請給特定工作區，請要求這些工作區的其他成員傳送邀請到新帳戶。
