Microsoft SharePoint 工作流程範本具有 SharePoint 工作流程動作及條件的圖形。 您可以在 Visio 專業版中設計 SharePoint 工作流程，也可以從 SharePoint Designer 匯入工作流程， Visio 會為您產生圖表。
若要尋找正確的起始範本，請移至 [ 檔案 ] > [新增 ]，然後在搜尋方塊中輸入 SharePoint。
SharePoint 2010 工作流程和 SharePoint 2013 工作流程有個別的範本。
在 Visio中設計工作流程
以 [ 開始 ] 圖形開始所有圖表，並以 [終止 ] 圖形結尾，以避免驗證錯誤。
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從 [ 圖形] 視窗中，將 [ 開始 ] 圖形拖曳到繪圖頁面上。
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將動作和條件圖形拖曳到工作流程。
附註: 您可以使用更具體且更精確的工作流程活動描述來取代預設圖案文字。 這可協助在 SharePoint 中實作工作流程的人員 Designer 瞭解您工作流程的業務意圖。
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使用連接器將每個活動連結到下一個活動。 若要新增標籤至連接器，請以滑鼠右鍵按兩下連接器，然後按下標籤選項。
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在工作流程的結尾處，新增 [終止] 圖形 。
驗證工作流程
當您將 SharePoint 工作流程從 Visio 匯出至 SharePoint Designer 時，系統會驗證圖表。 如果工作流程圖表有錯誤，[ 問題 ] 視窗會顯示一份要修正的問題清單，然後才能匯出工作流程。
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在 [ 程式] 索引 標籤的 [ 圖表驗證 ] 群組中，按兩下 [ 檢查圖表]。
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修正 [ 問題 ] 視窗中的任何問題。
若要查看錯誤所在位置，請在 [問題] 窗格中單擊該 錯誤 。 受影響的圖形或連接器會在繪圖頁面中醒目提示。 如需驗證問題及其修正方法的相關信息，請參閱 Visio 中的 SharePoint 工作流程驗證問題。
將工作流程導出至 SharePoint
當您在 Visio中完成工作流程撰寫時，您可以將工作流程匯出為 Visio 工作流程交換 (.vwi) 檔案，以便直接匯入 SharePoint Designer。
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在 [ 程式] 索引 標籤的 [SharePoint 工作流程] 群組中，按兩下 [ 導出]。
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在 [ 匯出工作流程 ] 對話框中，流覽至您要儲存 .vwi 檔案的位置，然後按兩下 [ 儲存]。
從 SharePoint 匯入工作流程
Visio 和 SharePoint Designer 可以開啟和編輯相同的 .vwi 檔案，來回切換，但有一個例外： Visio 不支援步驟。 在 SharePoint Designer 中新增的步驟資訊可能會在工作流程於 Visio 中開啟，然後重新匯入至 SharePoint Designer 時遺失。
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在 Visio中，開始新的空白 Microsoft SharePoint 工作流程 圖表。
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在 [ 程式] 索引 標籤的 [SharePoint 工作流程] 群組中，按兩下 [ 匯入]。
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在 [ 匯入工作流程 ] 對話框中，按兩下您要匯入的 .vwi 檔案，然後按兩下 [ 開啟]。
若要查看 Visio 中的工作流程圖形與 SharePoint Designer 2010中的工作流程活動比較，請參閱 SharePoint 工作流程活動指南。
