您可以在郵件上設定敏感度層級，協助收件者知道您傳送郵件時的敏感度。
不過，敏感度層級並不會阻止收件者對郵件採取任何動作。 人員 收到您電子郵件的人員可以對所要的郵件採取任何動作，例如將機密郵件轉寄給其他人。 若要限制收件者可對您傳送的郵件採取的動作，我們建議您使用 Office 365 郵件加密或資訊版權管理 (IRM) 如果貴組織有提供這些功能。
附註: 本文所述 的敏感度層級與 敏感度標籤不同。 敏感度標籤是 Microsoft 365 功能，可讓您將標籤套用至電子郵件或檔案，使其符合貴組織的安全策略。 如需敏感度標籤的詳細資訊，請參閱 在 Office 中將敏感度標籤套用至您的檔案和電子郵件。
設定郵件的敏感度層級
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在草稿電子郵件訊息中，按兩下 [檔案 > 內容]。
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在 [設定] 底下的 [敏感度] 列表中，選取 [標準]、[ 個人]、[ 私人] 或 [ 機密]。
預設值為 Normal。 -
選取 [關閉]。 郵件撰寫完畢之後，請選取 [傳送]。
![[敏感度] 選項](https://support.content.office.net/zh-tw/media/e4eef27b-95d6-4c7e-a449-c47e6454750d.png)
收件者會在收到的郵件 資訊列 中看到下列文字，視 敏感度設定而 定：
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如果是 [普通]，不會為郵件指定敏感度層級。 因此，資訊列不會顯示任何文字。
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如果是 [私人]，收件者會在資訊列中看到 [請將此視為私人 ]。
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如果是 個人版，收件者會在資訊列中看到 [請將此視為個人 ]。
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如果是 [機密]，收件者會在資訊列中看到 [請將此視為機密 ]。
注意： 收件者的收件匣規則不會轉寄或重新導向具有 [ 私人 ] 敏感度層級的郵件。
設定所有新郵件的預設敏感度等級
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按一下 [檔案] > [選項] > [郵件]。
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在 [傳送郵件] 底下，選取 [預設敏感度] 層級清單中的 [標準]、[個人]、[私人] 或 [機密]。
使用 IRM 限制郵件的許可權
若要限制收件者可以對您傳送的郵件執行哪些動作，您必須使用資訊版權管理 (IRM) 。 您的系統管理員必須先安裝 IRM，您才能對電子郵件訊息套用限制。 如果您在 [選項] 索引標籤上沒有看到 [權限] 按鈕，表示可能沒有設定 IRM。
重要: 您可以使用 Outlook 2013 RT 檢視受 IRM 保護的郵件。 不過，您無法傳送郵件。 想查看您正在使用哪個版本的 Office 嗎？
在電子郵件訊息中，選取 [ 選項 ] 索引標籤上的 [許可權]。
![按一下 [選項] 索引標籤上的 [權限]。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/222e7376-fc4b-4b90-8808-05875990e3a8.png)
Outlook 會設定 [ 不要轉寄 ] 許可權 (，這樣也會防止列印) ，並將下列文字新增至郵件的頂端：
重要: IRM 無法防止內容遭到惡意程式或計算機病毒清除、竊取、損毀或擷取及傳送。 它也無法阻止其他人手寫內容、重新輸入內容，或是擷取訊息的數位相片或螢幕快照。
提示:
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Outlook 有各種不同的其他許可權設定可供選擇。 若要查看清單，請選取 [權 限 ] 按鈕下方的向下箭號。
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![[選項] 索引標籤上的權限設定](https://support.content.office.net/zh-tw/media/1d039f9a-99ce-40b9-b5d4-0f85f89b26e5.png)
