將Outlook共用為 vCards (虛擬名片) 讓收件者可以直接在 Gmail、Apple Mail 和許多其他郵件程式中將連絡人導入連絡人清單。 當您選取要分享的連絡人時,Outlook將連絡人附加到新郵件中,您只需要按一下 [傳送」按鈕即可。
提示: 如果您正撰寫電子郵件訊息,則不需要離開郵件,並前往人員窗格附加 vCard。 請參閱 在電子郵件訊息中附加 vCard。
以 vCard 傳送連絡人
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在流覽欄中,按一下 [ 人員>。
若要查看該連絡人顯示為 vCard,請在 [目前視圖圖>群組中,按一下[名片> 。
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選擇您想要轉轉的連絡人。 按住 Ctrl 鍵並選取每個連絡人,以選擇多個連絡人。
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在 [ 共用> 群組中,按一下 [轉轉連絡人,然後按一下 [ 做為名片> 。
Outlook vCard 附加到郵件,並將它的圖片插入郵件的內文。
提示: 若要將連絡人附加為不含 vCard 圖片的 vCard,請按一下 [Outlook連絡人。
將連絡人匯出至.csv檔案
如果您想要將連絡人匯出到其他程式可以匯進的檔案,請使用匯進和匯出精靈將連絡人儲存到.csv檔案。 當您從資料夾匯出連絡人時,不能只指定個別的連絡人。
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若要啟動精靈,請按一下[檔案>開啟&匯出>匯入/匯出。
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在精靈的第一頁上 ,按一下 [匯出至下一> 檔案。
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在下一頁上,按一下 [下 一步> 分隔值。
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選擇您想要 匯出的連絡人 資料夾或子資料夾,然後按一下 [下 一步。
附註: 您可以使用精靈一次只匯出一個資料夾。
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流覽至您想要儲存檔案的位置,然後按一下 [ 確定。
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按一下 [下一步]。
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請確定已檢查資料夾的連絡人名稱 (匯出 「連絡人」旁邊的方塊,或子資料夾) 名稱。
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請執行下列其中一個操作:
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若要匯出所有預設欄位,請按一下 [完成。
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若要只匯出您想要的欄位,並控制檔案.csv欄位的順序,請按一下 [地圖 自訂 欄位.csv,然後執行下列操作:
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按一下 [清除地圖> 。 這會從右窗格移除所有欄位,讓您從簡潔的面板開始。
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在左窗格中,按一下類別旁的[+」符號,例如[名稱、商務位址、家用位址及電子郵件等,以查看個別欄位。
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一次選取一個欄位,然後將它們拖曳到右側窗格。
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如果需要,請向上或向下拖曳欄位,以變更右側窗格中欄位的順序。 這會影響檔案中欄.csv順序。
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新增欄位並移動欄位之後,請按一下 [ 確定。
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按一下 [完成]。
附註: 當您取得新電腦時,如果貴組織使用新電腦,則不需要從舊電腦匯出Microsoft Exchange Server。 當您設定新電腦上Outlook連絡人會自動顯示。
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vCards 和連絡人的更多資訊
您是否收到包含 vCard 的郵件? 瞭解如何將vCard Outlook連絡人。
想要深入瞭解在連絡人中新增連絡人Outlook? 請參閱下列文章: