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您可以將 Excel 表格 中的數據匯出至 SharePoint 清單。 當您匯出清單時,Excel 會在網站上建立新的 SharePoint 清單。 接著,您可以使用網站上的數據,就像處理任何其他 SharePoint 清單一樣。

附註: 將數據表導出為清單並不會建立與 SharePoint 清單的數據連線。 如果您在匯出之後更新 Excel 中的表格,更新將不會反映在 SharePoint 清單中。

若要將 Excel 電子表格中的表格匯出至 SharePoint 網站上的清單,您需要:

  • 您要建立清單的 SharePoint 網站。

  • 在網站上建立清單的許可權。 如果您不確定,請連絡您的 SharePoint 網站系統管理員。

若要在 SharePoint 網站上的數據工作表檢視中檢視清單,您需要:

  • Excel 或 Access。 使用 SharePoint 網站上的數據工作表檢視需要這些程式。

    附註: 64 位版本的 Microsoft Office 不支持數據工作表檢視。 建議您安裝 32 位版本的 Office,才能在 SharePoint 網站上的清單中使用 [資料工作表檢視]。

將數據表導出至 SharePoint 清單

  1. 在表格內按一下。

  2. 按兩下 [ 資料表設計 > 出 > 匯出數據表至 SharePoint 清單]

    匯出表格精靈

  3. 在 [ 位址] 方 塊中,輸入 SharePoint 網站的位址或 URL。

    重要: 在「/default.aspx」之前輸入網址中的所有內容。 例如,如果位址 是 http://contoso/default.aspx,請輸入 http://contoso。 如果 位址 http://contoso/teams/accounting/sitepages/home.aspx,請輸入 http://contoso/teams/accounting

    匯出至 SharePoint 精靈對話方塊

  4. 在 [ 名稱] 方 塊中,輸入清單的唯一名稱。

  5. 您也可以在 [描述] 方塊中輸入 描述

  6. 按一下 [下一步]。

    附註: 系統可能會要求您輸入 Microsoft 365 認證、組織網域認證或兩者。

  7. 檢閱欄和數據類型中提供的資訊,然後按兩下 [完成]

  8. 按一下 [確定]。

顯示一則訊息,指出您的表格已發佈,以及統一資源定位器 (URL) 。 點擊 URL 以移至清單。 在瀏覽器中將URL新增為我的最愛。

附註: 另一個開啟清單的方式是移至 SharePoint 網站,按兩下右上角的齒輪圖示,然後按兩下 [ 網站內容]

支援的資料類型

某些 Excel 資料類型無法匯出至 SharePoint 網站上的清單。 匯出不支持的數據類型時,這些數據類型會轉換成與 SharePoint 清單相容的數據類型。 例如,您在 Excel 中建立的公式會轉換成 SharePoint 清單中的值。 轉換數據之後,您可以在 SharePoint 網站上建立欄的公式。

當您將 Excel 表格匯出到 SharePoint 網站時,SharePoint 清單中的每一欄都會被指派下列其中一種數據類型:

  • 文字 (單行)

  • 文字 (多行)

  • 貨幣

  • 日期/時間

  • Number

  • 超連結 (URL)

如果欄中有具有不同數據類型的儲存格,Excel 會套用可用於欄中所有儲存格的數據類型。 例如,如果欄包含數位和文字,SharePoint 清單中的數據類型會是文字。

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