建立清單或文件庫流程

使用 Power Automate 在 Microsoft 清單、工作流程和SharePoint中設定清單和文件庫公司用或學校用 OneDrive。 Power Automate可協助自動化其他SharePoint服務 Microsoft 365服務和協力廠商服務之間的一般工作。

建立清單或文件庫流程

流覽至 Microsoft 清單、SharePoint清單或文件庫，或流覽至您的公司用或學校用 OneDrive。
附註:
- Power Automate文件庫和網頁SharePoint命令欄上的自動公司用或學校用 OneDrive 功能表。在清單中，Power Automate選項 會出現在整合功能表上。針對 SharePoint，建立流程選項僅適用于可以新增和編輯專案的網站成員。這個選項在瀏覽器中公司用或學校用 OneDrive隨時可供使用。
- Power Automate可以透過內部 SharePoint Server 資料閘道與用戶端進行連接。 Power Automate不會出現在 SharePoint Server中。
在清單頂端，選取整合> Power Automate>流程。 (文件庫或文件庫中，OneDrive自動> Power Automate>建立流程。)
從右側流程選取範本。會出現一些常用的流程。開始使用常見案例，例如當新增專案至文件庫時傳送自訂的電子郵件。使用這些範本做為建立您自己的流程的起點。或者，挑選清單底部的自訂動作流程範本，從頭開始建立流程。選取範本之後，請完成網站Power Automate步驟。
若要連結至清單或文件庫，請遵循網站上Power Automate指示。認證會針對流程中使用的每個服務進行驗證。針對 Microsoft 365 服務，例如 SharePoint 和 Outlook，系統會自動建立連結。針對協力廠商服務，若要登錄每個服務，請選取提供的連結。
下列步驟會發生在Power Automate設計工具中。要顯示的第一個動作，也稱為 觸發者，會決定流程的啟動方式。新增第一個動作後的其他動作。每個新動作都取決於上一個動作。

當在清單或文件庫中新增或變更專案時，有一種流程會自動執行動作。例如，下列流程範本在新增專案至清單時，會傳送電子郵件。只有在您選取專案之後，才能開始第二種類型的流程。若要開始此流程，請在清單或清單的命令列中選取 SharePoint功能表。您先前選取的觸發程式類型會決定流程是自動啟動，還是手動從命令列啟動。

新增任何必要資訊，或變更設計工具中為範本提供的預設值。若要修改預設值，請在傳送電子郵件下，選取編輯。傳送 電子郵件動作的選項 包括變更電子郵件顯示其他欄位的顯示方式， SharePoint 專案。
設定流程，然後選取建立Flow。