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您變更了專案排程，而現在結束日期卻落後太久。 若要修正專案的結束日期，請調整對於結束日期影響最大的任務。 這些任務就在專案的要徑上。 如需更多關於此系列專案管理說明指南的文章，請參閱專案藍圖。 |
開始之前應瞭解的專案管理秘訣
當您變更排程時，有三個必須檢視的因素：專案成本、交付項目的範圍和時間。 這些因素通常以三角形來表示。 您無法變更三角形的其中一點，而不影響到其他兩點。
以下範例說明此三角形對於專案結束日期有何含意。
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如果將排定的結束日期提前，最後可能會得到成本增加而範圍縮小的結果。
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如果您打算不變更專案的成本，結果可能會是排程變長而範圍縮小。
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如果擴大範圍或增加交付項目的數目，您的專案可能需要更多的時間，且花費更多的金錢來僱用額外的人力或資源。
如果您是專案管理的新使用者 無論您如何規劃專案，都會發生錯誤。 現在就開始尋找問題，而不是之後事情可能會變得更糟的時候。
以下是一些可協助您著手監控及修正專案的方法。
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先查看最重要的工作 當您需要解決項目中的問題時，某些任務比其他任務更重要。 對排程影響最大的任務是關鍵性工作，也就是您最需要注意的工作。
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選擇合適的專案檢視 Project 有許多檢視和報表，能夠協助您找出專案的問題所在。 若為簡單的專案，請使用甘特圖，嚴加監控專案的結束日期。 若為複雜的專案，請查看差異表格或實獲值分析報告。
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取得每周狀態報告 人員傳送工作狀態報告並不容易。 取得狀態的簡單方式是每周小組會議。 收集狀態的頻率超過每週一次可能會反作用。
如果您是經驗豐富的項目經理 您已經是專案經理很長一段時間，但現在您面對的專案需要密切監控，才能保持在預算內。
此外，您的贊助者表示她希望每個月都能收到執行報告。
以下是一些可協助您著手監控、報告及修正專案的要點。
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建立項目的比較基準 建立排程之後，請儲存比較基準版本。 比較基準是專案的原始版本，您可以使用它來比較任務的進度。
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選擇合適的專案檢視 Project 有許多檢視和報表，能夠協助您找出專案的問題所在。 隨著專案複雜度的增加，查看差異表格或實獲值分析報告可瞭解問題所在。
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取得每周狀態報告 隨著項目越來越複雜，您可以使用更複雜的方法來收集每周狀態報告。 小組成員可以在 SharePoint 工作清單中輸入狀態資訊，然後與 Microsoft Project 同步處理。 如果您使用的是 Project 專業版，您也可以使用 Project Web App 收集小組的狀態報告。 收集狀態的頻率超過每週一次可能會反作用。
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了解實獲值分析 實獲值分析可協助您判斷專案是否進度正常。
監控專案
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檢視小組成員所提供的任務更新以瞭解問題所在。 您可以使用甘特圖快速追蹤進度，或是使用較為精密的實獲值分析。 這可協助您瞭解專案的工作是否如預期方式進行。 |
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了解專案的排程方式。 您可以看到任務排程的變更如何影響專案的完成日期。 |
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顯示對於專案結束日期影響最大的任務。 請先查看這些任務，以修正排程中的問題。 |
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使用 Project 中的檢視和報表找出可能的問題所在，並協助變更排程。 |
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若要從頭開始追蹤，請啟動新的比較基準，以便比較未來進度。 |
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為專案進度建立和自訂圖形報表。 在 Project 中檢視這些報表或將其匯出到其他應用程式，例如 PowerPoint、Word 或 Excel。 |
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實獲值可協助您回答像是「查看專案目前為止所完成的工作量，我們應該花了多少錢？」之類的問題。 或「我們會按時完成嗎？」 |
修正問題
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選擇比目前計劃日期早的日期開始或結束的日期。 如果這是您項目的選項，請先嘗試變更開始日期。 |
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縮短任務工期以將結束日期提前。 請務必縮短對專案結束日期影響最大的關鍵任務之任務工期。 |
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當人員同時處理太多工作分派時，您可以讓 Project 透過撫平資源分派的方式，更加平均地分配工作。 |
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如果單一任務包含多個可由不同資源同時處理的元素，您可以分割該任務。 如果您將要徑任務分成具有不同工作分派的不同元素，您可能就能夠符合完成日期。 |
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新增人員來處理會延後結束日期的任務。 |
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移除任務中的人員是另一種讓專案結束日期提前的方式。 讓太多人員同時進行一項任務或採用了不適合的人員，都可能造成溝通上的問題，因而延長任務工期。 |
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您可以藉由變更人員的工作行事曆來讓專案的結束日期提前。 您可以新增額外的工作日至人員的排程，或是讓人員加班。 |
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取得專家對於 Project 問題的解答。 Answers.com 上的 Project 論壇有經驗豐富的使用者及 Project 顧問可回答您的問題。 |
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在您變更人員排程之後，請傳達這些變更，以免資訊遺失。 |
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專案中的任何變更都會涉及時間、金錢的損失或範圍的影響。 就是這些因素使得您每天必須汲汲營營於確保專案計劃順利進行。 請瞭解如何處理這些限制。 |
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當 Project 調整您的排程時，任務可能會非預期地移動。 瞭解大型的「為什麼？」。 支援 Project 功能強大的排程引擎。 |
