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使用 Publisher 另存新版或將出版物轉換成 .pdf 或 .xps

如果您建立出版物,想要與沒有 Publisher 的其他人共用,您可以將它儲存為 PDF (可攜式檔案格式) 或 XPS (XML 紙張規格) 檔案。 商業印表機通常偏好接收 PDF 檔案進行列印。

將出版物儲存為 PDF 或 XPS 格式

如果您想要將出版物儲存為易於共用且許多商業印表機使用的格式,請選擇 PDF。 如果您想要以比 PDF 格式更大的壓縮來儲存出版物,請選擇 XPS。 瞭解更多關於 PDF 和 XPS 格式的資訊

  1. 按一下[檔案>匯出>建立 PDF/XPS 檔>建立PDF/XPS

    Word 2016 中 [匯出] 索引標籤上的 [建立 PDF/XPS] 按鈕。

  2. 針對 檔案名,輸入出版物的名稱。

  3. 針對 儲存為類型,請選取 PDF 或 XPS 檔

  4. 按一下 [ 選項,然後選擇最適合線上或列印出版物檢視的發佈選項:

    最小大小    使用此選項以單一頁面進行線上檢視

    標準    當收件者可能在桌面印表機上列印出版物時,使用此選項進行線上發佈 ,例如電子郵件

    高品質列印    使用此選項進行桌面或複製店列印

    商業印刷機    此選項可建立最大且品質最高的商業列印檔案

    發佈選項

  5. 按一下 [確定,然後按一下 [發佈。

  1. 按一下 [檔案 > 儲存&傳送 >建立 PDF/XPS 檔 >建立 PDF/XPS

  2. 針對 檔案名,輸入出版物的名稱。

  3. 針對 儲存為類型,請選取 PDF 或 XPS 檔

  4. 按一下 [ 選項,然後選擇最適合線上或列印出版物檢視的發佈選項:

    最小大小    使用此選項以單一頁面進行線上檢視

    標準    當收件者可能在桌面印表機上列印出版物時,使用此選項進行線上發佈 ,例如電子郵件

    高品質列印    使用此選項進行桌面或複製店列印

    商業印刷機    此選項可建立最大且品質最高的商業列印檔案

    發佈選項

  5. 按一下 [確定,然後按一下 [發佈。

  1. 在 [檔案] 功能表上,按一下 [發佈成 PDF 或 XPS]。

  2. 在儲存 為類型清單中 ,選取 PDFXPS

    您的出版物預設會儲存為 .xps 副檔名的 .pdf,而且會針對高品質的列印進行優化。

    您可以按一下 [變更」 來變更至不同的設定,以開啟 [ 發佈選項> 對話方塊。 Find links to more information about the Publish Options dialog box in the See also section.

  3. 按一下 [發佈]。

附註: 您也可以使用 [另存新用檔案> 對話方塊,將檔案儲存為 .pdf 檔案。

關於 PDF 和 XPS 格式

這兩種檔案格式都是專為提供具有最佳列印品質的唯讀檔案所設計。 它們也可以內嵌所有需要的字型、保留中繼資料,以及包含超連結。

收件者需要適當的檔案格式檢視器,才能檢視您的檔案。

附註: 這些格式提供其他人只能查看您的出版物的方式。 在 Publisher 中無法變更產生的檔案。

檔案格式

優點

附註

PDF (.pdf)

  • 在 CMYK 和 PANTONE ® 中,將 CMYK、專色和流程色彩以及專色 -商業印表機所偏好的格式來節省。

  • 提供高品質的可列印檔案。

  • 包含影像或影像文字的替代文字。

  • 列印前,先將所有需要的字型內嵌到檔案中。

  • 提供可搜尋的文字和超連結。

  • 保留與檔案相關聯的任何中繼資料。

需要Adobe Acrobat Reader。

XPS (.xps)

  • 提供資訊版權管理,讓檔案擁有者控制誰可以開啟檔案。 尚未獲得許可權的收件者無法查看 XPS 檔案。

  • 提供高品質的可列印檔案。

  • 包含影像或影像文字的替代文字。

  • 列印前,先將所需字型內嵌到檔案中。

  • 提供可搜尋的文字和超連結。

  • 保留與檔案相關聯的任何中繼資料。

需要正確的檢視器,可從 Microsoft 下載的附加元件。

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