Sign in with Microsoft
Sign in or create an account.
Hello,
Select a different account.
You have multiple accounts
Choose the account you want to sign in with.

如果您以 (.accdb) 檔案格式建立 Access 資料庫,但想要與使用舊版 Access 的人員共享資料庫,例如在 Access 2007 之前,在大多數情況下,您可以使用 [另存新檔] 命令將資料庫轉換 舊版檔格式。 本文提供將資料庫轉換成舊版檔格式 (.mdb) 的步驟,並探討導致您無法轉換資料庫的一些因素。

本文內容

將 .accdb 資料庫轉換為舊版檔格式

請執行下列動作,以您指定的檔案格式建立 Access 資料庫的複本。

首先,開啟資料庫:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按兩下左側的 [ 開啟]

  3. 在 [ 啟] 對話框中,選取並開啟您要轉換的資料庫。

現在,轉換您的資料庫:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. [檔案類型] 底下,按一下 [將資料庫儲存為]。 在 [ 另存資料庫為] 底下,執行下列其中一項操作:

    • 若要以可使用 Access 2002 或 Access 2003 開啟的.mdb格式儲存資料庫複本,請按兩下 [Access 2002 - 2003 Database (*.mdb) ] 。

    • 若要以 Access 2000 開啟的.mdb格式儲存資料庫複本,請按兩下 [Access 2000 資料庫] (*.mdb)

  3. 在 [ 另存新 檔] 對話方塊的 [ 檔名] 方 塊中,輸入資料庫檔案的名稱,然後按兩下 [ 儲存]

Access 會關閉原始資料庫,並以您指定的格式開啟資料庫的新複本。 您對資料庫所做的任何變更只會影響新的複本。 若要變更原始資料庫,您必須重新開啟原始資料庫。

附註: 若要將 Access 2007 資料庫轉換為相容於 Access 97 或更舊版本的檔案格式,您必須先使用 Access 2007 將資料庫轉換為 Access 2000 檔格式或 Access 2002 - 2003 檔格式。 然後您使用舊版 Access,將資料庫轉換成您要的格式。 例如,您可以使用 Access 2003 中的 [轉換資料庫 ] 命令,將 Access 2000 資料庫或 Access 2002 - 2003 資料庫轉換為 Access 97 檔格式。

頁面頂端

無法轉換為舊版檔格式的因素

某些新數據類型和功能只能在 .accdb 檔案格式中使用,舊版 Access 不支援。 如果您的資料庫包含上述任何功能,而您嘗試將它儲存為舊版資料庫,Access 會顯示訊息,但不會轉換資料庫。 下列清單說明導致無法轉換為舊版檔案格式的因素:

  • 使用新的數據類型或欄位屬性設定    舊版 Access 不支援下列新資料類型和欄位屬性設定:

    • 多重值查閱欄位 (已將 [ 允許多個值 ] 屬性設為 [ ] 的查閱字段)

    • 附件數據類型

    • 匯出數據類型

    • 歷程記錄追蹤長文字 ([備忘]) 字段 (長文字 - [ 僅附加] 屬性設為 [ ] 的 [備忘] 字段)

      除非您修改資料庫使其不再使用這些功能,否則無法轉換資料庫。

      附註: 您可以將包含 [長文字] ([備忘]) 的資料庫轉換成 [RTF] 字段, (將 [文字格式 ] 屬性設為 [RTF]) 的 [長文字]/[備忘] 字段。 不過, Access 2007 之前的 Access 版本不會將字段解讀為 RTF 文字。 如果 Access 數據中有任何 RTF 格式設定,文字會顯示 HTML 標籤,而非舊版 Access 中的格式設定,如下列範例所示。

      原始 RTF 文字

      舊版 Access 中檢視的文字

      這是範例。

      <div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

  • 舊版 Access 不支援的外部檔案連結    在 .accdb Access 資料庫中,您可以連結至舊版 Access 不支援的數種數據類型。 這些包括︰

    • 其他 .accdb 檔案格式資料庫中的數據表

    • 使用 .xlsx 格式的 Excel 工作表

    • Windows SharePoint Services 清單

      如果您的資料庫包含這些資料來源類型的連結,您必須先刪除連結,才能將資料庫轉換成比 Access 2007更早的檔案格式。 其中一個解決方案是匯入數據,而不是連結至數據,讓數據包含在 Access 資料庫本身中。 如需將數據匯入 Access 資料庫的詳細資訊,請參閱在 Access 中匯入、鏈接及匯出數據一文。

  • 資料庫加密    使用 .accdb 檔案格式的 Access 資料庫使用與舊版 Access 不相容的新密碼保護方法。 如果您使用 [以密碼 加密 ] 命令將密碼新增至 Access .accdb 資料庫,您必須先移除密碼,才能將資料庫轉換成舊版的檔案格式。 若要深入瞭解新增和移除加密,請參閱 使用資料庫密碼加密資料庫一文。

頁面頂端

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?
By pressing submit, your feedback will be used to improve Microsoft products and services. Your IT admin will be able to collect this data. Privacy Statement.

Thank you for your feedback!

×