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[實際完成] 欄位會顯示實際完成任務或工作分派的日期和時間。

實際完成欄位有數種類別。

數據類型 日期

實際完成 (任務欄位)

項目類型    導出欄位或輸入

計算方式    [實際完成] 欄位包含“NA”,直到剩餘工時為零,或您將任務的 [完成百分比] 字段或任務或工作分派的 [工時完成百分比] 欄位設為 100。 當工作完成達到 100% 時,Microsoft Project 會將 [實際完成] 欄位設為狀態日期或排定的完成日期。 如果您輸入實際的完成日期,排定的完成日期會變更為符合實際的完成日期。

最佳用途    當您想要顯示、篩選或編輯工作分派的實際完成日期時,請將 [實際完成] 欄位新增到 [任務分派狀況] 或 [資源使用狀況] 檢視的工作表部分。 如果您輸入實際工時或完成百分比,您可以讓 Project 根據狀態日期或排定的完成日期,計算實際完成日期。 您也可以在此欄位中輸入實際完成日期。

範例    我剛完成指派的工作。 在 [任務分派狀況] 檢視中,新增 [工時完成百分比] 和 [實際完成] 字段。 接下來,在 [完成百分比] 字段中輸入 100。 Project 會重新計算 [完成] 字段中的日期,並將實際完成欄位中的 “NA” 變更為狀態日期或排定的完成日期。

Sean 也已完成指派的工作。 在 [實際工時] 字段中,輸入 Sean 在這個作業所花費的時間,這與指派給 Sean 的總工時相同。 Project 會重新計算 [完成] 欄位中的日期,並將 [實際完成] 欄位中的 “NA” 變更為狀態日期。

最後,Chris 已於上週五完成指派的工作。 在 [實際完成] 欄位中,輸入上一個星期五的日期。 無論 [工時完成百分比] 字段或 [實際工時] 字段中的資訊為何,[實際完成] 字段都會包含最後一個星期五的日期,並將 [工時完成百分比] 欄位設為 100。

註解    當您指定任務完成百分之 100 時,Project 會根據目前狀態日期或排定的完成日期,自動調整實際完成日期。 使用的日期取決於您的計算喜好設定。 您可以在 [ 項目選項 ] 對話框中檢查並設定這些喜好設定。

您也可以在 [ 項目資訊 ] 對話框中,將狀態日期設定為今天以外的日期。

實際完成 (資源欄位)

項目類型    Null

最佳用途    當您要顯示工作分派的實際完成日期時,請將 [實際完成] 字段新增至 [資源使用狀況] 檢視。 [實際完成] 資源欄位中不會顯示任何資訊;它只會讓對應的 [實際完成] 作業字段資訊可供使用。

範例    您正在檢閱分派給各種資源之任務的實際完成日期。 您將 [實際完成] 欄位新增至 [資源使用狀況] 檢視。 資源名稱旁的 [實際完成] 字段中不會顯示任何資訊。 不過,其工作分派的實際完成日期會出現在每個資源名稱下方的實際完成工作分派列中。

實際完成 (作業欄位)

項目類型    導出欄位或輸入

計算方式    [實際完成] 欄位會包含 「NA」,直到剩餘工時為零,或將 [完成百分比] 或 [工時完成百分比] 字段設為 100。 當工時完成達到 100% 時,Project 會將 [實際完成] 欄位設為狀態日期或排定的完成日期。 如果您輸入實際的完成日期,排定的完成日期會變更為符合實際的完成日期。

最佳用途    當您想要顯示、篩選或編輯任務的實際完成日期時,將 [實際完成] 字段新增至工作檢視。 如果您輸入實際工時總和或完成百分比,您可以讓 Project 根據狀態日期或任務的排程來計算實際完成日期。 如果您想要進一步控制此欄位中的資訊,您可以在此欄位中輸入實際的完成日期。

範例    「開發估計」任務剛剛完成。 您將 [完成百分比] 字段新增至 [追蹤甘特圖] 檢視,然後輸入 100。 Project 會重新計算 [完成] 字段中的日期,並將實際完成欄位中的 “NA” 變更為狀態日期或排定的完成日期。

「撰寫提案」工作現在也已完成。 在 [實際工時] 字段中,輸入分派資源在此工作分派上所花費的時間,這與該任務的總工時相同。 Project 會重新計算 [完成] 字段中的日期,並將實際完成欄位中的 “NA” 變更為狀態日期或排定的完成日期。

最後,「進行用戶端會議」工作已於上週五完成。 在 [實際完成] 欄位中,輸入上一個星期五的日期。 無論 [完成百分比]、[工時完成百分比] 或 [實際工時] 字段中的資訊為何,[實際完成] 字段都會包含上一個星期五的日期。 [完成百分比] 和 [工時完成百分比] 字段設為 100,實際工時值等於 [工時] 字段中的值。

註解    當您指定任務完成百分之 100 時,Project 會根據目前狀態日期或排定的完成日期,自動調整實際完成日期。 所使用的選項取決於您的計算喜好設定。 您可以在 [ 項目選項 ] 對話框中檢查並設定這些喜好設定。

您也可以在 [ 項目資訊 ] 對話框中,將狀態日期設定為今天以外的日期。

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