取出、簽入或捨棄文件庫中檔案SharePoint變更

有些文件庫已設定為需要簽出檔案。 如果需要結帳，系統會提示您簽出任何要編輯的檔案。 完成檔案後，您必須重新簽入或捨棄取出。

如果文件庫中不需要結帳，則只要不介意讓其他人同時編輯，就不需要簽出。

1. 請前往儲存檔案的文件庫。 如果您要在另一個頁面上查看文件庫的視圖，您可能必須先按一下文件庫的標題。 例如，您可能必須先按一下 [ 檔 >，再前往 [檔庫 >

2. 選取您想要簽出的檔案。

   

3. 在檔 清單 上方，選取三點功能表，然後選取簽出。

   

   附註: 

   • 當檔案簽出時，檔案名 會出現一個小圖示。 這表示您或其他人已簽出檔案。 如果您將滑鼠指向檔案名，可以看到檔案的詳細資訊，包括已簽出檔案的人名。

   • 在傳統體驗中，簽出位於功能區的檔案標籤上。

您簽出的檔案，以及您對檔案進行的任何變更，在您將檔案重新檢查回文件庫之前，您的同事將無法使用。

如果您下載檔案以在本地工作，您得先上傳檔再檢查檔。中。 請參閱Upload文檔庫，瞭解如何執行此操作。

如果您取出檔案，但不想變更檔案，或進行您不想保留的變更，您可以直接捨棄取出，而不是將檔案另存。 如果貴組織追蹤版本，每當您將檔案重新檢查回文件庫時，會建立新版本。 捨棄取出功能，可避免在您尚未對檔案進行任何變更時，進行新版本。

1. 請前往儲存檔案的文件庫。 (如果您在另一個頁面上查看文件庫的視圖，您可能需要先按一下文件庫的標題。 例如，您可能需要先按一下 [檔 」，再前往 [檔 庫)

2. 選取要捨棄變更的檔案。

   

3. 在檔 清單 上方，選取三點功能表，然後選取 舍棄取出。

   

4. 按一下 [確定 >，完成捨棄結帳。 當檔案重新簽入時，紅色「已簽出」圖示會消失。

如果您有許可權，您可以重新檢查由其他人簽出的檔案。 請遵循標題為「簽入檔案」的上述程式。

當您簽入檔案時，系統會顯示警告對話方塊，指出該對話方塊已簽出給其他人。 如果您想要取代 其他人的結帳，請選取確定。

如果您需要取得檔案，但檔案已簽出，您可以查看哪些使用者已簽出檔案，以便聯絡他們：

1. 在網頁瀏覽器中，流覽至SharePoint儲存檔案的檔案庫。

2. 在檔案清單中尋找您的檔案。

3. 使用滑鼠指向檔案名。 一個小視窗會彈出，其中包含檔案的詳細資訊，包括檔案的簽出者：

   

您可以一次檢查一個檔案，或批次中檢查檔案。 當您簽入多個檔案時，這些檔案都會有相同的設定來保留簽出或批註。 請按照這些步驟進行。

1. 在文件庫中，按一下檔圖示左側的核取方塊，選取所有要簽入的檔案。

2. 選取 簽入。

   附註: 在傳統體驗中， 在功能區的檔案標籤 上尋找 簽入。

3. 在 批註區域中 ，新增描述您變更的批註。 此批註會用於您簽入的所有檔案。

4. 按一下 [確定]。 當檔案重新簽入時，綠色箭號會從檔案圖示消失。