Sign in with Microsoft
Sign in or create an account.
Hello,
Select a different account.
You have multiple accounts
Choose the account you want to sign in with.

您可以在 Microsoft Outlook中輕鬆建立一封使用投票按鈕,以特定且有限解答的方式詢問收件者問題的郵件。 當收件者使用投票按鈕回復時,您可以在 Outlook 中自動索引投票結果,或將回復匯出至 Excel 工作表。

新增投票按鈕

附註: 

  • 需要 Microsoft Exchange Server 帳戶

  • 如果您加密包含投票按鈕的 Outlook 郵件,郵件收件者將無法看到這些按鈕。 目前不支援該功能。 

  1. 建立電子郵件訊息,或回覆或轉寄收到的訊息。

  2. 在 [選項] 索引標籤的 [追蹤] 群組中,按一下 [使用投票按鈕]。

  3. 選擇下列其中一項:

    • 批准;拒絕    
      當您需要動作的授權時使用。 例如,您可以傳送電子郵件要求給多個收件者,詢問對方是否核准某項專案提案。

    • 是的;不    
      當您需要是或否時使用。 這是一個可快速取得投票結果的好方法。

    • 是的;不;也許    
      當您不想將選項限制為 [是] 和 [否] 時使用。 這個投票選項提供了其他的回覆答案。

    • 自定義    
      用來建立您自己的自定義投票按鈕名稱。 例如,您可以讓同事在一週內的三天中選擇其中一天舉辦每週職員會議。

自訂投票按鈕

如果您選擇使用 [自訂] 投票按鈕,請按照下列步驟操作:

  1. 在 [屬性] 對話方塊的 [投票與追蹤選項] 底下,選取 [使用投票按鈕] 核取方塊。

  2. 使用預設的按鈕選項,或者刪除預設選項然後輸入所需的文字,並以分號區隔按鈕名稱。

  3. 按一下 [關閉]。

重要: 如果您為郵件套用了資訊版權管理 (IRM) 權限 ([選項] 索引標籤 > [權限] 命令),收件者就看不到投票選項。

  • 收件者可以在 讀取窗格 或開啟的郵件中投票。 在 [讀取窗格] 中,按 兩下 [按兩下這裡] 以 在郵件標題中投票,然後按兩下您要的選項。 在開啟的郵件中,按兩下 [ 郵件] 索引 標籤上 [ 回應 ] 群組中的 [ 投票],然後按下您要的選項。

  • 寄件者可以查看表格中的所有回復。 在其中一封回復郵件上,按兩下郵件頭中的 [寄件者回復 ] 行,然後按兩下 [ 檢視投票回復]

檢閱投票回覆

  1. 開啟含有您所傳送投票按鈕的原始郵件。 此郵件通常是位於 [寄件備份] 資料夾。

  2. 在 [郵件] 索引標籤上,按一下 [顯示] 群組中的 [追蹤]。

    附註:  除非至少有一個電子郵件訊息收件者回覆投票,否則畫面上不會顯示 [追蹤]。

追蹤及列印結果

當您建立並傳送含有投票按鈕的電子郵件給其他人時,您可能會想要追蹤及列印結果。 您可以將投票結果快速複製到空白 Word 文件或新的電子郵件中,或將它們複製到 Excel,方便您於稍後使用該資料。

  1. 在 Outlook 的 [寄件備份] 資料夾中,開啟所傳送包含該投票的電子郵件。

  2. 按一下 [郵件] > [追蹤]

    提示: 至少要有一個已執行的投票,[追蹤] 按鈕才會顯示。

    追蹤投票的投票數

  3. 若要列印結果,請執行下列其中一項操作:

    • 若要快速列印,請在鍵盤上按下 Alt + Print Screen (PrtScrn),然後執行下列其中一項操作:

      • 在 Word 中,按一下 [空白文件],再按一下 [貼上]

      • 在 Outlook 中,按一下 [常用] > [新增電子郵件],然後按一下 [貼上]

        按一下 [檔案] > [列印],指定一台印表機,然後按一下 [列印]

    • 若要先排序及使用 Excel 中的資料結果,請執行下列動作:

      1. 按一下 [郵件] > [追蹤]

      2. 在鍵盤上,按住 Ctrl,然後按一下滑鼠並拖曳來選取清單中的所有名稱和回覆。

      3. 在鍵盤上,按 Ctrl + C。

      4. 開啟 Excel,並選擇 [空白活頁簿]

      5. 以滑鼠右鍵按一下左上方的儲存格,然後按一下 [貼上]

        按一下滑鼠右鍵並選擇 [貼上]

    • 若要調整欄以配合文字,將游標放在欄標題之間並按兩下。

      在 A 和 B 欄之間按一下,然後按兩下

      按一下 [檔案] > [列印],指定印表機,然後按一下 [列印]。

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?
By pressing submit, your feedback will be used to improve Microsoft products and services. Your IT admin will be able to collect this data. Privacy Statement.

Thank you for your feedback!

×