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篩選資料是儲存格範圍或表格欄中建立資料的子集的快速又簡單的方法。篩選的資料會顯示符合準則您所指定的資料列，並隱藏不想顯示的列。您也可以篩選多個資料行。篩選累加。每個額外的篩選套用運作僅限目前篩選時，會產生的資料子集，並因此進一步減少的資料子集。因此，您可能會先篩選 2008 年的資料，然後從法國的資料。產生的資訊會包含在 2008年中套用法國的資料。
您可以依據值清單或依據準則進行篩選。
您想要做什麼？
篩選文字
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找出含有英數資料的欄。
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按一下欄標題中的箭號
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請執行下列其中一項操作：
從文字值清單中選取
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按一下 [篩選]。
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在文字值清單中，選取或清除一個或多個篩選所依據的文字值。
文字值清單最多可以有 1,000 個項目。如果清單過大，請清除頂端的 [(全選)]，然後選取篩選所依據的特定文字值。
建立準則
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指向 [文字篩選]，然後按一下其中一個比較運算子命令，或按一下 [自訂篩選]。
例如，若要依據以特定字元開始的文字篩選，請選取 [開始於]。若要依據在任何位置具有特定字元的文字篩選，請選取 [包含]。
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在 [自訂篩選] 對話方塊的右邊方塊中，輸入文字。
例如，若要依據以字母 "J" 開頭的文字篩選，請輸入 J。若要依據在任何位置含有 "bell" 的文字篩選，請輸入 bell。
如果需要尋找共用某些字元而非其他字元的文字，請使用萬用字元。
下表描述可用來比較文字篩選之準則的萬用字元。
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請使用 |
來尋找 |
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? (問號) |
任何單一字元 |
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* (星號) |
任何數目的字元 |
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~ (波狀符號) 後面跟著 ?、* 或 ~ |
問號、星號或波狀符號 |
篩選數字
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找出含有數值資料的欄。
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按一下欄標題中的箭號
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請執行下列其中一項操作：
從數值清單中選取
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按一下 [篩選]。
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在數字清單中，選取或清除篩選所依據的一個或多個數字。
數字清單最多可以有 1,000 個項目。如果清單過大，請清除頂端的 [(全選)]，然後選取篩選所依據的特定數字。
建立準則
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指向 [數字篩選]，然後按一下其中一個比較運算子命令，或按一下 [自訂篩選]。
例如，若要依據下限與上限數字篩選，請選取 [介於]。
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在 [自訂自動篩選] 對話方塊的右邊方塊中，輸入一個或多個數字。
例如，若要依據 "25" 的下限數字與 "50" 的上限數字篩選，請輸入 25 與 50。
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篩選日期或時間
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找出含有日期或時間的欄。
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按一下欄標題中的箭號
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請執行下列其中一項操作：
從日期或時間清單中選取
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按一下 [篩選]。
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在日期或時間的清單中，選取或清除篩選所依據的一個或多個日期或時間。
根據預設，篩選程序會將範圍內的所有日期以年、月、日的階層來分組。當您選取或清除階層中的某一層，篩選便會選取或清除該層之下的所有巢狀日期。例如，如果選取 "2006"，網頁檢視器就會在 "2006" 下顯示月份，然後在每個月的名稱下列出日期。
值清單最多可以有 1,000 個項目。如果值清單過大，請清除頂端的 [(全選)]，然後選取篩選所依據的值。
建立準則
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指向 [日期篩選]，然後執行下列其中一項動作：
一般篩選
一般篩選是根據比較運算子。若要使用一般篩選，請遵循此程序：
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按一下其中一個比較運算子指令 ([等於]、[之前]、[之後] 或 [介於])，或是按一下 [自訂篩選]。
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在 [自訂篩選] 對話方塊的右邊方塊中，輸入日期或時間。
例如，若要依據下限與上限日期或時間篩選，請選取 [介於]。
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在 [自訂篩選] 對話方塊的右邊方塊中，輸入日期或時間。
例如，若要篩選 "3/1/2006" 之前和 "6/1/2006" 之後的日期，請輸入 3/1/2006 和 6/1/2006。
動態篩選
動態篩選是在重新套用篩選時可以變更準則的篩選。若要使用動態篩選，請按一下其中一個預先定義的日期指令。
例如，若要依據目前日期篩選所有日期，請選取 [週期中的所有日期] 功能表上的 [今天]。若要依據下個月份篩選，請選取 [下個月]。
附註: .
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在 [週期中的所有日期] 功能表下的指令，像是 [一月] 或 [第二季]，不論年份為何，都會依據這段時期篩選。這點可能相當有用。例如，依據跨越數年的時期比較銷售。
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[今年] 與 [年初至今] 處理未來日期的方式並不相同。[今年] 可以傳回目前這年內的未來日期，[年初至今] 則是只能傳回截至目前為止的日期 (含目前日期)。
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篩選出最前或最後的數字
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找出含有數值資料的欄。
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按一下欄標題中的箭號
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指向 [數字篩選]，然後選取 [前 10 項]。
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在 [前 10 項篩選] 對話方塊中，執行下列步驟。
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在 [左] 方塊中，按一下頂端或底端。篩選會決定根據原始儲存格範圍的上方和下方的值。不使用篩選的資料子集。
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在中間的方塊中，輸入從 1 到 255 的數字 ([項目]) 或 0.00 到 100.00 ([百分比])。
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在右邊的方塊中，請執行下列其中一項：
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若要依據數字篩選，請按一下 [項目]。
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若要依據百分比篩選，請按一下 [百分比]。
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清除欄的篩選
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若要清除資料行的篩選，請按一下欄名，篩選按鈕
了解篩選資料可能發生的問題
以下是會限制篩選結果或造成無法篩選的問題，所以請務必仔細留意這些問題。
避免混合儲存格式 為了獲得最佳結果，活頁簿作者應該混合格式，例如文字和數字或數字和相同的資料行中的日期，因為篩選] 命令只有一種使用每個資料行。如果有的格式，[篩選] 對話方塊會顯示通常就會發生的格式。例如，如果資料行包含儲存成數字和文字的第四的三個值，篩選程序會顯示文字篩選。
可能會有超過最大的數字，顯示的資料列的限制的其他篩選資料列 如果符合篩選條件的列數超過最大的數字，顯示活頁簿中的資料列，然後 [網頁檢視器] 顯示第一組篩選的資料列至目前的數目上限。若要查看所有已篩選的資料列，您可能需要頁面到下一個捲動區域。在 Excel Web Access 網頁組件中的活頁簿時，可能會增加的網頁組件顯示的列數。
非列印字元造成篩選 [網頁檢視器] 無法篩選資料行的資料包含 ANSI 值為 0 至 32，也就是非列印字元的字元。在 Excel 活頁簿，這些字元矩形方塊顯示為定位符號字元。若要篩選資料，活頁簿作者必須移除這些非列印字元，或以列印的字元取代它們。
樞紐分析表中的導出成員 您無法將套用的任何其他項目，包括其他導出的成員結合 （以藍色） 的導出的成員的篩選。若要使用導出成員的篩選，請確定您選取只有一個導出的成員。如果您選取兩個或多個項目，請移除任何導出的成員。
樞紐分析表中繼資料可處於顯示狀態 如果您是活頁簿作者，而且發佈了包含已套用篩選之 OLAP 樞紐分析表的活頁簿，那麼使用者就可以看見隱藏欄位的中繼資料。如果要將這項資訊保留為機密資訊，請不要啟用篩選。
