在瀏覽器活頁簿中排序資料

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排序資料是資料分析中的重要部分。您可能想要以字母順序組織名稱清單，或是要將產品庫存量清單從最高編排到最低。排序資料可以協助您更加了解資料、組織並尋找您所需要的資料，並在最後做出更有效率的決定。

您想要做什麼？

遞增排序使用以下的順序。遞減排序則是使用與它相反的順序。

值	註解
數字	數字的排序是從最小的負數到最大的正數。
日期	日期的排序是從最早的日期到最晚的日期。
文字	英數文字會從左到右依字元進行排序。例如，如果儲存格包含文字 "A100"，排序機制會將該儲存格置於包含項目 "A1" 的儲存格之後，但置於包含項目 "A11" 的儲存格之前。文字及含有數字的文字會以下列順序排序： 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (空格) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { ¦ } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z。單引號 (') 和連字號 (-) 會被忽略，除了一個特例：若個文字串除了一個連字號外其餘都相同，則有連字號的文字將被排序在後面。根據預設，排序不區分大小寫。您可使用 [排序選項] 對話方塊中的選項來變更為區分大小寫。那麼，字母字元的順序如下：a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z。
邏輯值	在邏輯值中，FALSE 會放在 TRUE 之前。
錯誤值	所有的錯誤值都相等，例如 #NUM! 和 #REF!。
空白儲存格	不論是遞增與遞減排序，排序機制永遠會將空白儲存格排在最後。請特別注意空白儲存格就是空的儲存格。這與包含一個或多個空格字元的儲存格不同。

造成資料未如預期的排序可能有多種原因。

常見的原因之一是類型的資料行中的資料值類型，例如的數字、文字、百分比] 等等。有時候，不可見的差異。例如，如果」 123 」儲存為文字，排序機制無法進行比較數」 123 」。

下表說明欄中的資料值可能發生的一些問題，並說明如何修正問題。

資料值問題	描述
儲存為數字的數字和儲存為文字的數字。	儲存為數字的數字會排序在儲存為文字的數字之前。若要修正此問題，活頁簿作者在儲存活頁簿之前，必須先將所有值的格式都設定為文字。
儲存為文字的日期或時間	為了正確排序日期與時間，必須將日期與時間都儲存為日期或時間序列值，而非文字。活頁簿作者必須在儲存活頁簿之前，將所有的日期與時間都轉換成日期與時間格式。
資料有前置空格。	排序機制會將具有前置空格的值放在具有其他任何字元的值之前，因此，名字 " Joe" 會放在名字 "Amy" 之前。若要修正此問題，活頁簿作者在儲存活頁簿之前，必須先移除前置空格。