開啟追蹤修訂

您可以設定網頁 Word，為在檔上共同作業的所有用戶追蹤修訂，或只追蹤您的變更。 

1. 移至 [檢閱 > 追蹤修訂]。

2. 在 [ 追蹤修訂] 下拉式清單中，選取下列其中一項：

   • 若只要追蹤您對檔所做的變更，請選取 [只有我的]。

   • 若要追蹤所有使用者對檔所做的變更，請選 取 [適用於所有人]。
      

關閉追蹤修訂

1. 移至 [檢閱 > 追蹤修訂]。

2. 在 [追蹤修訂] 下拉式清單中，選取 [關閉]。

選取 [標記] 檢視

1. 移至 [校閱 > 標記] 檢視。

2. 從清單下拉式清單中選取其中一個標記選項。

• 簡單標記 - 查看邊界中的建議。

• 所有標記 - 查看頁面上的建議。

檢閱、接受或拒絕變更

接受或拒絕單一變更

您可以接受或拒絕單一變更，而不是連續在變更之間移動。 當您接受或拒絕變更時，Word 不會移至檔中的下一個變更。

1. 選取變更。

2. 選取要接受或拒絕的選項。

   
   

開啟 [追蹤修訂]
 

1. 在 [檢閱] 索引標籤中，選取 [追蹤修訂]。

2. 選取以僅追蹤您自己的變更或每個人的變更。

• 若只要追蹤您自己的變更 - 在 [ 校閱 ] 索引標籤上，選取 [ 追蹤修訂 ] > [只有我的]。

• 若要追蹤每個人的修訂 - 在 [ 校閱 ] 索引標籤上，選取 [ 追蹤修訂 ] > [適用於所有人]。

  附註: 若要關閉 [追蹤修訂]，請再次選取 [追蹤修訂] 。

一次接受或拒絕主功能表上的所有追蹤修訂

內嵌檢閱變更

若要以內嵌方式而不是批注方塊查看變更，請執行下列動作：

1. 在 [校閱] 索引標籤標上，選取 [標記選項]

2. 指向 [批注方塊] ，然後選取 [以內嵌方式顯示所有修訂]。
   
   

維持開啟 [追蹤修訂]

若要防止其他人關閉追蹤修訂，請使用密碼鎖定追蹤修訂。

使用密碼鎖定 [追蹤修訂]

1. 在 [校閱] 索引標籤上，選取 [保護 > 保護檔]。
   
   

2. 在 [密碼] 方塊中，輸入密碼。

3. 重新輸入您的密碼，然後選取 [確定]。

當追蹤修訂鎖定時，您無法關閉追蹤修訂，也無法接受或拒絕修訂。

解除鎖定 [追蹤修訂]

1. 在 [校閱] 索引標籤上，選取 [保護 > 保護檔]。

2. 在 [ 保護] 下，取消核取 [保護檔]。

3. 輸入您的密碼，然後選取 [確定]。

 如需詳細資訊，請參閱

拿掉追蹤修訂和批注。

開啟或關閉 [追蹤修訂] (iPad 版 Word)

1. 點選 [ 校閱] 索引 標籤。

2. 點選 [追蹤修訂] 旁的控件，以開啟或關閉 [追蹤修訂]。
   
   

顯示或隱藏標記 (iPad 版 Word)

1. 在 [ 校閱] 索 引標籤上，點選 [顯示供檢閱] 圖示。
   
   

2. 在 [ 顯示供檢閱] 列表中，點選您要的選項：

   • 所有標記 (內嵌) 顯示內嵌可見追蹤修訂的最終檔

   • 沒有標記 顯示未追蹤修訂的最終檔

   • 原始 文件顯示沒有追蹤修訂的原始檔

依類型顯示追蹤修訂 (iPad 版 Word)

1. 在 [ 校閱] 索 引標籤上，點選 [顯示供檢閱] 圖示。

2. 在 [ 顯示供檢閱] 列表中，點選 [顯示標記]。
   
   

3. 在 [ 顯示標記] 列表中，點選您要的選項：

   • 筆跡 會顯示或隱藏檔中數位筆跡所建立的任何標記。

   • 插入 & 刪除會 顯示或隱藏插入或刪除的文字。

   • 格式設定會 顯示或隱藏格式設定變更。

   • [在批注方塊中顯示修訂 ] 會在右邊界的批注方塊中顯示變更。

   • [只在批注方塊中顯示格式設定 ] 只會顯示批注方塊中的格式設定變更，並將其他變更保留為內嵌追蹤。

檢閱者 (iPad 版 Word) 顯示追蹤修訂

如果檔有多位檢閱者，Word 預設會顯示所有變更。 不過，您可以選擇只顯示特定檢視者所做的變更。

1. 在 [ 校閱] 索 引標籤上，點選 [顯示供檢閱] 圖示。

2. 在 [ 顯示供檢閱] 列表中，點選 [顯示標記]。

3. 在 [ 顯示標記] 清單中 ，點選 [ 檢閱者]。

4. 在 [ 其他作者] 列表中，點選您要查看其變更的檢閱者名稱，或點選 [所有檢閱者]。

接受變更 (iPad 版 Word)

1. 在文件的變更上點選兩次以選取它。

2. 在 [ 校閱] 索 引標籤上，點選 [接受] 圖示。
   
   

3. 執行下列其中一個動作：

   • 點選 [接受 & 移至下一個] 以接受變更，並移至檔中的下一個變更。

   • 點選 [接受刪除]、[ 接受插入] 或 [ 接受變更] 以接受選取的變更、依內容類型識別，而不是移至檔中的下一個變更。

   • 點選 [全部接受顯示] 以接受所有可見的變更，但不接受隱藏的變更。 例如，如果您只檢視特定檢視者所做的變更，請點選 [ 接受所有顯示 ] 只接受該檢閱者所做的變更。

   • 點選 [全部接受] 以接受檔中的所有變更。

   • 點選 [接受所有 & 停止追蹤] 以接受檔中的所有修訂，並關閉 [追蹤修訂]。

4. 若要移至其他變更而不接受或拒絕，請點選 [ 上 一個] 或 [ 下一個] 圖示。

拒絕變更 (iPad 版 Word)

1. 在文件的變更上點選兩次以選取它。

2. 在 [ 校閱] 索 引標籤上，點選 [拒絕] 圖示。
   
   

3. 執行下列其中一個動作：

   • 點選 [拒絕 & 移至下一個] 以拒絕變更，並移至檔中的下一個變更。

   • 點選 [拒絕刪除]、[ 拒絕插入] 或 [ 拒絕修訂] 以拒絕選取的修訂、依類型以上下文方式識別，而不是移至檔中的下一個變更。

   • 點選 [全部拒絕顯示]，拒絕所有可見的變更，但不拒絕隱藏的變更。 例如，如果您只檢視特定檢視者所做的變更，請點選 [ 拒絕所有顯示 ] 僅拒絕該檢閱者所做的變更。

   • 點選 [全部拒絕] 以拒絕檔中的所有變更。

   • 點選 [全部拒絕 & 停止追蹤] 以拒絕檔中的所有變更，並關閉 [追蹤修訂]。

4. 若要移至其他變更而不接受或拒絕，請點選 [ 上 一個] 或 [ 下一個] 圖示。

刪除批註 (iPad 版 Word)

1. 在檔的批注上點選兩次以選取批注。

2. 點選 [ 校閱] 索引 標籤。
   
   

3. 點選 [ 刪除] 圖示來刪除批註，或長按 [刪除 ] 圖示，直到 [ 刪除 ] 列表出現為止，然後執行下列其中一項操作：

   • 點 選 [刪除 ]，只刪除選取的批注。

   • 點 選 [全部刪除 ] 以刪除檔案中的所有批注。

4. 若要移至另一個批註而不刪除，請點選 [ 上 一個] 或 [ 下一個] 圖示。

開啟或關閉 iPhone (Word 的 [追蹤修訂])

1. 點選頂端的手寫筆圖示以開啟功能區。

2. 點選 [ 校閱] 索引 標籤。
   
   

3. 點選 [ 追蹤修訂] 旁的控件，以開啟或關閉 [追蹤修訂]。
   
   

顯示或隱藏 iPhone 版 (Word 標記)

1. 在 [ 校閱] 索 引標籤上，點選 [顯示供檢閱]。
   
   

2. 點選您要的選項：

   • 所有標記 (內嵌) 顯示內嵌可見追蹤修訂的最終檔

   • 沒有標記 顯示未追蹤修訂的最終檔

   • 原始 文件顯示沒有追蹤修訂的原始檔

在 iPhone) 中依類型顯示追蹤修訂 (Word

1. 在 [ 校閱] 索 引標籤上，點選 [顯示供檢閱]。

2. 點 選 [顯示標記]。
   
   

3. 在 [ 顯示標記] 列表中，點選您要的選項：

   • 筆跡 會顯示或隱藏檔中數位筆跡所建立的任何標記。

   • 插入 & 刪除會 顯示或隱藏插入或刪除的文字。

   • 格式設定會 顯示或隱藏格式設定變更。

接受iPhone) 版 (Word 變更

1. 在文件的變更上點選兩次以選取它。

2. 在 [ 校閱] 索 引標籤上，點選 [ 接受]。
   
   

3. 執行下列其中一個動作：

   • 點選 [接受 & 移至下一個] 以接受變更，並移至檔中的下一個變更。

   • 點選 [接受刪除]、[ 接受插入] 或 [ 接受變更] 以接受選取的變更、依內容類型識別，而不是移至檔中的下一個變更。

   • 點選 [全部接受顯示] 以接受所有可見的變更，但不接受隱藏的變更。 例如，如果您只檢視特定檢視者所做的變更，請點選 [ 接受所有顯示 ] 只接受該檢閱者所做的變更。

   • 點選 [全部接受] 以接受檔中的所有變更。

   • 點選 [接受所有 & 停止追蹤] 以接受檔中的所有修訂，並關閉 [追蹤修訂]。

拒絕iPhone (Word) 變更

1. 在文件的變更上點選兩次以選取它。

2. 在 [ 校閱] 索 引標籤上，點選 [拒絕]。
   
   

3. 執行下列其中一個動作：

   • 點選 [拒絕 & 移至下一個] 以拒絕變更，並移至檔中的下一個變更。

   • 點選 [拒絕刪除]、[ 拒絕插入] 或 [ 拒絕修訂] 以拒絕選取的修訂、依類型以上下文方式識別，而不是移至檔中的下一個變更。

   • 點選 [全部拒絕顯示]，拒絕所有可見的變更，但不拒絕隱藏的變更。 例如，如果您只檢視特定檢視者所做的變更，請點選 [ 拒絕所有顯示 ] 僅拒絕該檢閱者所做的變更。

   • 點選 [全部拒絕] 以拒絕檔中的所有變更。

   • 點選 [全部拒絕 & 停止追蹤] 以拒絕檔中的所有變更，並關閉 [追蹤修訂]。

刪除 iPhone (Word) 的批注

1. 在檔的批注上點選兩次以選取批注。

2. 其中一個 [ 校閱] 索引標籤，點選 [刪除]， 然後執行下列其中一項操作：

   • 點 選 [刪除 ]，只刪除選取的批注。

   • 點 選 [全部刪除 ] 以刪除檔案中的所有批注。
     
     

3. 若要移至另一個批註而不刪除，請點選 [ 上 一個] 或 [ 下一個] 圖示