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在 Visio 中建立樞紐分析圖

樞紐分析圖是以樹狀結構排列的圖形集合,可協助您以易於理解的可視化格式來分析及摘要數據。 它一開始是稱為頂端節點的單一圖形,其中包含從工作表、表格、檢視或 Cube 匯入的資訊。 您可以將頂端節點分成子節點層級,以各種方式檢視您的數據。

若要了解類別、階層和節點,請思考數據源內容中的每個元素:

  • 數據源的每一欄都是非數值或數值。

  • 將非數值欄視為類別,例如 [季度]、[銷售人員] 或 [電話號碼]。 其中任何一個都可以變成頂端節點底下的階層。 請注意,[電話號碼] 之類的欄底下的值可能是數位,但它們不是可以加總或以其他方式匯總的數位。

  • 將數值欄想像成可以加總或平均的數位或貨幣等數據,或是具有最小值或最大值的數據。

  • 將每個節點想像成數據源中具有一般值之數據源的一組數據列。 例如,對於類別「季」,具有 QTR4 的所有數據列都會分組為單一節點。

建立樞紐分析圖 (機器翻譯)

  1. 開啟 Visio。

  2. 商務 範本/類別中,按兩下 [資料 透視表 > 建立]

  3. 依照 [數據選取器精靈] 中的步驟進行。

    按兩下 [ 完成] 之後,繪圖頁面上會出現下列三個圖形:

    • 包含數據源相關信息的數據圖例

    • 樞紐分析圖名稱的文字框

    • 頂端節點,其中包含匯入的數據集

  4. 按兩下繪圖頁面上的頂端節點,然後在功能區的 [ 樞紐分析圖 ] 索引標籤的[ 新增類別] 底下,按兩下類別 (通常是數據源) 中您要將數據分組的欄。

顯示在樞紐分析圖繪圖左側的 [樞紐分析圖] 視窗有兩個清單:[ 新增類別 ] 和 [ 加總]

[新增類別] 列表會顯示資料來源中您可以將資料分組的類別。 這些類別會對應至 Microsoft SQL Server Analysis Services) 大部分數據源 (維度的欄。 若要將節點細分為子節點,請按兩下樞紐分析圖繪圖中的節點,然後按兩下 [ 新增類別 ] 清單中的類別。

每個類別都有四個可用的功能。 在 [ 新增類別] 底下,以滑鼠右鍵按兩下列功能:

  • 新增 <類別名稱>     此選項與按下名稱相同,會將選取的節點分成該類別的子節點。

  • 全選     此選項會選取繪圖中所有細分為該類別的節點。

  • 編輯數據圖形     這個選項會開啟 [ 編輯數據圖形 ] 對話框,您可以在其中自定義數據在節點上的外觀。

  • 設定欄     此選項會開啟 (SQL Server Analysis Services 的 [設定] 對話框,[設定維度] 對話框) ,您可以在其中將數據列篩選到符合準則的子集合。 若要移除篩選,請重設 [顯示要在 何處 數據域 (選取 [作業) ] 中的方塊。

[加總] 列表會顯示數據源中可匯總並列在節點中的欄。 例如,您可能會想要顯示每位銷售人員的總銷售額,同時顯示每位銷售人員所處理的訂單數目。

除了數據源的數據行之外,[加總] 還包括 [計數] 專案 (除了 SQL Server Analysis Services) ,這會計算每個節點中數據源的列數。

[ 加總] 清單中的每個專案都有六種可用功能。 以滑鼠右鍵按下列名稱以存取下列功能:

  •     此選項會將每個節點中包含之所有列的數值相加。

  • Avg     此選項會計算每個節點中包含之所有數據列的數值平均值。

  • Min     此選項會顯示每個節點中包含之所有列的最小值。

  • Max     此選項會顯示每個節點中包含之所有列的最大值。

  • 計數     這個選項會顯示每個節點中包含的列數。

  • 設定欄     此選項會開啟 SQL Server Analysis Services (的 [設定] 對話方塊,也就是 [設定維度] 對話框) ,您可以在其中將數據列篩選成符合準則的子集合。 若要移除篩選,請重設 [顯示要在 何處 數據域 (選取 [作業) ] 中的方塊。

篩選樞紐分析圖中的資料

樞紐分析層次級中的每個節點代表數據源中具有共同值的一組數據列。 例如,第四季的節點 (Qtr4) 會包含在 [季度] 欄中有 Qtr4 之數據列的所有數值數據。

您可以使用篩選來選擇要在指定層級中顯示的節點。 例如,如果第一季的數據不再感興趣,您可以隱藏 Qtr1 節點:

  1. 在 [ 樞紐分析圖 ] 視窗的 [ 新增類別] 底下,以滑鼠右鍵按下您要篩選的數據 (類別名稱) ,然後按兩下 [ 設定欄]

  2. [設定欄 ] 對話方塊的 [ 篩選] 底下,在 [顯示資料的位置:<類別名稱>] 底下,選取最左欄中的作業,然後在最右邊的欄中輸入值,指定您要使用的數據。

    只有含有符合您所選準則之資訊的節點會出現在繪圖中。

若要移除篩選,請重設 [ 顯示要 在何處顯示清單的清單] 最左邊欄中的作業 (選取 [作業) ]。

附註: 如果您的數據源是 SQL Server Analysis Services Cube,請以滑鼠右鍵按下要篩選的專案,按兩下 [設定維度],然後在 [設定維度] 對話框中,按兩下 [設定層級]。 在 [設定層級 ] 對話方塊的 [ 篩選] 底下,在 [ 顯示類別名稱的數據] 底下,選取最左欄中的作業,然後在最右邊的欄中輸入值,指定您要使用的資料。

自訂樞紐分析圖節點中的數據

當您展開樞紐分析圖節點時,每個節點都會顯示一組預設數據。 您可以變更要顯示的數值數據、該數據的名稱,以及數值數據的摘要方式。

顯示或隱藏特定數據

當您顯示或隱藏數值數據時, (數據源) 中的一欄,變更會套用至所選樞紐分析圖中的所有節點。

  1. 選取樞紐分析圖的任何節點。

  2. 在 [ 樞紐分析圖 ] 視窗的 [ 加總] 底下,選取或清除您要顯示或隱藏之數據的複選框。

變更數值數據的匯總方式

樞紐分析圖節點中顯示的預設數據是數據源中第一欄的總和。 您可以將匯總函數從 Sum 變更為 Average、Min、Max 或 Count。

附註: 這不適用於 SQL Server Analysis Services。

  • 在 [ 樞紐分析圖 ] 視窗的 [ 新增總計] 底下,以滑鼠右鍵按下要變更的項目,然後選擇您要套用的匯總函數。

變更 [新增類別] 和 [加總] 清單中的項目名稱

  1. 在 [ 樞紐分析圖 ] 視窗的 [ 新增類別 ] 或 [ 加總] 底下,以滑鼠右鍵按兩下您要變更的專案,然後按兩下 [ 設定欄]

  2. 在 [設定欄] 對話框的 [名稱] 方塊中,輸入新名稱。

    若要還原為原始名稱,請按兩下 [使用來源名稱]

限制階層中的節點數目

您可以選擇要在單一層級或樞紐分析圖的所有層級中顯示多少節點。 如果您使用大型工作表、數據表或檢視,而且不需要看到所有數據都分成不同的節點,這會很有説明。

例如,您可能只想在銷售人員層級中顯示前 5 個節點,或是訂單層級的前 20 個節點。

限制所有階層中顯示的節點數目

  1. 按兩下您要變更之樞紐分析圖的頂端節點。

  2. 在 [ 樞紐分析圖 ] 索引標籤的 [ 數據 ] 群組中,按兩下 [ 資料 對話框啟動器]。

  3. 在 [ 樞紐分析圖選項 ] 對話方塊的 [ 資料選項] 底下,選取 [ 限制每個明細中的專案 ] 複選框。

  4. 在 [ 項目數 上限] 方塊中,輸入您要顯示的節點數目上限。

    針對每個層級,在標題欄中有省略號 (...) 的新節點會顯示在您的樞紐分析圖中。 這些圖形包含每個層級的隱藏節點。

限制單一階層中顯示的節點數目

  1. 在圖表中,選取您要限制之層級的 分解圖形 。

  2. 在 [ 樞紐分析圖] 索引 標籤的 [ 排序 & 篩選 ] 群組中,按兩下 [ 排序 & 篩選]

  3. 在 [ 明細選項] 對話框的 [ 顯示] 底下,選取 [ 此明細中的專案限制 ] 複選框。

  4. 在 [ 項目數 上限] 方塊中,輸入您要顯示的節點數目上限。

    標題欄中含有省略號 (...) 的新節點會出現在您的樞紐分析圖中。 這個圖形包含該層級的隱藏數據。

自動重新排序層級中的所有節點

使用 [數據透視圖] 索引標籤上的 [排序 & 篩選] 按鈕,根據數據中的值變更層級中的節點順序。 例如,假設您有一個頂端節點,銷售量被銷售人員細分。 您可以依姓名或每位銷售人員獲利多少,來訂購銷售人員節點。

  1. 針對您要排序的層級選取 分解圖形 。

  2. 在 [ 樞紐分析圖 ] 索引標籤上,按兩下 [ 排序 & 篩選]

  3. 在 [ 分解選項] 對話框中,選取一個類別 (通常是數據源) 的數據行,以及用來訂購節點的匯總 (,例如 [加總]、[最小值] 或 [最大值]) ,然後按兩下 [ 確定]

手動移動階層內的單一節點

  1. 按兩下您要移動的節點。

  2. 在 [ 樞紐分析圖 ] 索引標籤上,按兩下 [向左移動/向上移動 ] 或 [向右/向下移動]

重新整理樞紐分析圖中的數據

您可以重新整理現有樞紐分析圖中的數據。 如果您的繪圖包含一個以上的樞紐分析圖,您可以重新整理其中一個或全部。

  • 若要重新整理樞紐分析圖,請在繪圖中選取該圖表。 在 [ 樞紐分析圖 ] 索引標籤上,按兩下 [ 數據 ] 群組中的 [ 重新整理]

  • 若要重新整理繪圖中的所有樞紐分析圖,請按兩下 [ 重新 整理] 底下的箭號,然後按兩下 [ 全部重新整理]

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