Sign in with Microsoft
Sign in or create an account.
Hello,
Select a different account.
You have multiple accounts
Choose the account you want to sign in with.
在 SharePoint Online 中建立文件庫

在 SharePoint 中建立文件庫,以安全地儲存檔案,讓您和同事可以輕鬆找到這些檔案、共同作業,以及隨時從任何裝置存取這些檔案。 SharePoint 小組網站預設包含文件庫,不過,您可以視需要新增其他文件庫和其他文件庫至網站。 如需文件庫的詳細資訊,請參閱 什麼是文件庫?

附註: 網站擁有者可以建立或管理清單。 其他小組成員可能無法使用。

在 Microsoft 365 中的 SharePoint 或 SharePoint Server 2019中建立文件庫

  1. 移至您要建立新文件庫的小組網站。

  2. 在功能表列上,選取 [新增], 然後選取 [文件庫]。

    建立 SharePoint 文件庫

  3. 輸入新文件庫的名稱。

    文件庫詳細資料

  4. 選取[建立]。

如需新增版本設定、上傳檔案,以及啟用其他文件庫功能的相關資訊,請參閱文檔 庫的後續步驟

附註: 每個網站集合合併的 2,000 份清單和文件庫是限制 (包括主要網站和任何子網站) 之後您會收到錯誤:很抱歉,發生錯誤。 嘗試的作業會受到禁止,因為它超過清單檢視閾值。 請參閱 SharePoint 限制

在 SharePoint Server 2016 和 SharePoint Server 2013中建立文件庫

  1. 取 [設定 標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。],然後選取 [網站內容]

  2. 取 [新增應用程式]

  3. 選取您想要的文件庫類型 (檔、表單、圖片等) 。

    在 [網站內容] 頁面中列出應用程式

    如果您沒有看到您想要的專案,請在搜尋方塊中輸入關鍵字,然後選取 [搜尋 搜尋方塊放大鏡圖示] 。

  4. 在 [名稱] 欄位中,輸入標題。

    您也可以選取 [進階選項] 並輸入 描述。 視文件庫類型而定,您可以新增版本設定和其他功能。

    輸入名稱、描述及選擇性版本設定
  5. 按一下 [建立]

如需新增版本設定、上傳檔案,以及啟用其他文件庫功能的相關資訊,請參閱文檔 庫的後續步驟

在 SharePoint Server 2010中建立文件庫

  1. 流覽至您要建立文件庫的網站。

  2. 選取[網站動作 [網站動作] 功能表],選取 [檢視所有網站內容],然後選取[建立 [建立] 按鈕] 。

  3. 在 [文檔 ] 底下,選取您要的文件庫類型,例如 [ 文件庫 ] 或 [ 圖片庫]

  4. 在 [ 名稱]欄位中,輸入文件庫的名稱。 庫名是必要的項目。

    名稱會出現在圖片庫頂端,成為圖片庫頁面位址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找並開啟圖片庫的導覽元素中。

    [建立圖片庫] 對話方塊,畫面上醒目提示 [其他選項]
  5. 根據文件庫類型,您可以選取 [更多選項]。 以下是您可以選擇的一些選項:

    新增名稱、圖表、快速啟動導覽和版本設定的對話方塊。
    • 在 [描述 ] 欄位中輸入描述。 描述為選填項目。

      描述會顯示在文件庫頁面頂端的文件庫名稱下方。 如果您打算讓文件庫透過電子郵件接收內容,您可以將文件庫的電子郵件地址新增至文件庫的描述,讓使用者可以輕鬆找到。

    • 若要在 [快速啟動] 上新增此文件庫的連結,請在 [ 導覽 ] 區段中確認已選取 [ ]。

    • 部分文件庫支援整合內送電子郵件。 如果出現 [傳入Email區段,您的系統管理員已啟用您的網站以電子郵件接收內容。 如果您希望其他人將檔案以電子郵件附件的方式傳送至文件庫,請選取 [是]。 然後在 [ 電子郵件地址] 字段中,輸入您要使用者用於文件庫之位址的第一部分。

    • 若要在每次將檔案存取到文件庫時建立版本,請在 [ 檔版本歷程 記錄] 或 [ 圖片版本歷程 記錄] 區段中,選取 [是]

      您可以稍後選擇是否要儲存主要和次要版本,以及每個版本要追蹤多少個版本。

    • 對於某些文件庫,可能可以使用 [檔範本 ] 區段,其中列出建立新檔案的預設程式。 在 [ 檔範本 ] 區段的下拉式清單中,選取您要做為在文件庫中建立之檔案範本的預設檔案類型。

      附註: 如果已啟用內容類型,則會透過內容類型指定預設範本。 如果已啟用多個內容類型,您可以在建立新檔案時選擇不同的預設檔案類型。 在此情況下,當您建立文件庫時,預設檔案類型是由內容類型指定,而不是 檔範本 區段。

  6. 按一下 [建立]

如需新增版本設定、上傳檔案,以及啟用其他文件庫功能的相關資訊,請參閱文檔 庫的後續步驟

文件庫的後續步驟

建立文件庫之後,您可以探索下列詳細資訊:

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?
By pressing submit, your feedback will be used to improve Microsoft products and services. Your IT admin will be able to collect this data. Privacy Statement.

Thank you for your feedback!

×