如果您要變更位於 SharePoint 文件庫中的檔案，且您不想要其他人存取該檔案，您可以取出檔案。 透過這種方式，您能夠肯定當您處理檔案時，沒有其他人可以變更檔案。 當您完成編輯並將檔案存回 SharePoint 文件庫時，其他人便可看見您所做的變更。 這時候，如果其他人有適當的權限，檔案也會變為可供取出。 如果您決定不要進行變更或不保留檔案中的任何變更，您可以放棄取出檔案，這樣就不會影響版本歷程記錄。
重要: 您可以儲存到已安裝 Microsoft Office SharePoint Server 2007 和 Microsoft SharePoint Server 2010 的伺服器。 若要在 Office for Mac 中使用 SharePoint ，您必須要有 Microsoft Office for Mac 家用及中小企業版 2011、Microsoft Office for Mac 校園版 2011 或 Microsoft Office for Mac 標準版 2011。
執行下列任一項作業：
存回檔案的變更
根據組織的需求而定，可將您的文件庫設定為僅追蹤主要版本。 或是可能同時追蹤主要與次要版本。 如果群組中的人員不常處理數個修訂，您的組織可能只想要追蹤主要版本。 如果許多人同時處理檔案並經常建立數個版本，您的組織可能會想要同時追蹤主要與次要版本。 提供兩種版本，可協助您的小組更有效地管理其內容。 處理內容的人員能夠更詳細地了解檔案的目前狀態。 例如，主要版本通常是為了讓較大群組查看及檢閱所準備的，而次要版本則是某人仍在處理中的草稿。
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在 [檔案] 功能表上，按一下 [存回]。
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如果系統提示您選擇您正在存回哪個版本，則文件庫會追蹤檔案的主要和次要版本，而且您可以執行下列其中一項動作：
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更新伺服器上的檔案，以及 |
執行此動作 |
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允許使用者檢視及核准變更 |
按一下 [主要版本 (任何人皆可看到)]。 |
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建立檔案的草稿複本 |
按一下 [次要版本 (有讀取權限的使用者才可看到)]。 |
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覆寫目前的次要版本 |
按一下 [覆寫現有的 (取代伺服器上的檔案)]。 |
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附註: 版本選項也會將編號指派給您存回的版本。 例如，2.3 是指發佈兩次成為主要版本之檔案的第三個次要版本，而 3.0 是指該檔案的下一個主要版本。
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若要存回您所做的變更，但要保持檔案的取出狀態，請選取 [存回這個版本之後保留檔案的取出狀態] 核取方塊。
附註: 只有當文件為 Open XML 格式時，才能使用此選項。
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在 [版本註解] 下，輸入您對檔案所做變更的描述，然後按一下 [存回]。
放棄取出
如果您從網站上的文件庫中取出檔案，進行了變更，然後又決定不想保留所做的變更，您可以復原取出。 在您取出檔案之後對檔案所做的變更會遭到放棄，且其他人可以再次編輯該檔案。
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在 [檔案] 功能表上，按一下 [放棄取出]。
