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Microsoft 365 PowerPoint可在您進行簡報時,同時將您的口語以同樣語言的字幕顯示在螢幕上;或顯示成其他語言的翻譯字幕。 這分別對於聽障或有聽力問題,或較熟悉其他語言的觀眾來說,有很大的幫助。

字幕和翻譯字幕另外還有位置、大小、色彩及其他外觀選項來因應不同的環境和觀眾需要。

為了獲得最佳結果,建議您使用連接至執行裝置的耳麥式麥克風PowerPoint。 此外,此功能在簡報期間需要可靠的網際網路連線。

(目前通道上 必須有Windows 10 及更新版本,Microsoft 365 PowerPoint 版本 16.0.11601.20178 或更新版本。 較舊版本將不支援此功能 Windows。)

設定字幕和翻譯字幕

進行簡報時,您可以選擇想要講的語言,以及顯示何種語言的字幕/翻譯字幕文字 (也就是如果您想要翻譯)。 您可以選擇使用特定麥克風 (如果您的裝置上連接超過一個以上的麥克風)、字幕顯示在螢幕上的位置 (底部或頂端,與投影片重疊或分開),以及其他顯示選項。

  1. [投影片放映] 功能區索引標籤上,選取 [字幕設定]。 或者,您可以使用 [操作功能表] 來調整設定,而不需中斷您的簡報。[投影片放映] [簡報者檢視畫面] 功能表 > [字幕設定] > [更多設定]。  

    [投影片放映] 索引標籤中的 [一律使用字幕] 核取方塊

  2. 使用 [口語語言] 查看PowerPoint認識的語言,並選取您想要的項目。 這是您在進行簡報講的語言。 (根據預設,這將設定為您Office 編輯語言的對應語言。)

  3. 使用 [字幕語言] 查看哪些語言PowerPoint可以顯示在螢幕上做為字幕或翻譯字幕,並選取您想要的項目。 這是顯示給觀眾的語言文字。 根據預設,這將與您的口語語言相同,但也可以是不同的語言,代表會翻譯的意思。 

  4. [字幕設定] 功能表上,設定想要的字幕或翻譯字幕位置。 它們可顯示在投影片頂端或底部邊界的位置 (重疊),或高於投影片頂端、低於投影片底部的地方 (固定)。 預設設定為 [投影片下方]。 

  5. 更多可用的外觀設定,請按一下 [字幕設定] > [其他設定] (Windows)

    您可以變更字幕的色彩、大小、透明度和字幕字型樣式。 可以變更背景以提高對比,讓文字更易於閱讀。 

進行簡報時開啟或關閉此功能

如果您進行簡報時想要開啟或關閉此功能,請按一下主要投影片下方工具列上 [投影片放映檢視畫面] 或 [簡報者檢視畫面] 的 [切換字幕] 按鈕:

[投影片放映檢視]中:

PowerPoint [幻燈片放映檢視] 中的 [切換字幕] 按鈕。

[簡報者檢視畫面] 中:

[簡報者檢視畫面] 中的 [切換字幕] 按鈕

您也可以以滑鼠右鍵按一下功能表,或使用快速鍵 J 切換字幕。

若要在投影片放映開始時翻譯字幕永遠同時啟動,您可以到功能區導覽至 [投影片放映] > [永遠使用字幕],以在所有簡報進行時開啟此功能。 (根據預設,此功能是關閉)。 接著,投影片放映和簡報者檢視畫面中,您口語語言文字將即時顯示在螢幕上。

(這項功能需要Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint版本 16.22.127.0 或更新版本。)

設定字幕和翻譯字幕

進行簡報時,您可以選擇想要講的語言,以及顯示何種語言的字幕/翻譯字幕文字 (也就是如果您想要翻譯)。 您可以選擇使用特定麥克風 (如果您的裝置上連接超過一個以上的麥克風)、字幕顯示在螢幕上的位置 (底部或頂端,與投影片重疊或分開),以及其他顯示選項。

  1. [投影片放映] 功能區索引標籤上,選取 [字幕設定]

    標題和字幕的設定位於PowerPoint的 [幻燈片放映] 索引卷標上。
  2. 使用 [口語語言] 查看PowerPoint認識的語言,並選取您想要的項目。 這是您在進行簡報講的語言。 (根據預設,這將設定為您 Office 編輯語言的對應語言。)

  3. 使用 [字幕語言] 查看哪些語言PowerPoint可以顯示在螢幕上做為字幕或翻譯字幕,並選取您想要的項目。 這是顯示給觀眾的語言文字。 根據預設,這將與您的口語語言相同,但也可以是不同的語言,代表會翻譯的意思。

  4. [字幕設定] 功能表上,設定想要的字幕或翻譯字幕位置。 它們可顯示在投影片頂端或底部邊界的位置 (重疊),或高於投影片頂端、低於投影片底部的地方 (固定)。 預設設定為 [投影片下方]

  5. 更多外觀設定可供使用,請按一下 [字幕設定]> [系統字幕偏好]

    您可以變更字幕的色彩、大小、透明度和字幕字型樣式。 可以變更背景以提高對比,讓文字更易於閱讀。 

進行簡報時開啟或關閉此功能

如果您進行簡報時想要開啟或關閉此功能,請按一下主要投影片下方工具列上 [投影片放映檢視畫面] 或 [簡報者檢視畫面] 的 [切換字幕] 按鈕:

[投影片放映檢視]中:

PowerPoint [幻燈片放映] 檢視中的 [切換字幕] 按鈕。

[簡報者檢視畫面] 中:

PowerPoint [簡報者檢視畫面] 中的 [切換字幕] 按鈕

(這項功能與下列網頁瀏覽器兼容:Microsoft Edge、Google Chrome 34+、Mozilla Firefox 25+)

設定字幕和翻譯字幕

進行簡報時,您可以選擇想要講的語言,以及顯示何種語言的字幕/翻譯字幕 (如果您想要翻譯的話)。 您也可以選取字幕是否顯示在螢幕的頂端或底部。

簡化功能區:
PowerPoint Online 中的字幕設定。

傳統功能區:
在 PowerPoint Online [傳統] 功能區上的輔助字幕和翻譯字幕選項

  1. (簡化功能區) 在 [ 幻燈片放映] 功能區索引標籤上,選取 [一律使用字幕] 旁的下拉式箭號,以開啟選項功能表。

    (傳統功能區) 在 [檢視] 功能區索引標籤上,選取 [使用字幕]。 然後單擊 [ 字幕設定] ,開啟選項功能表。

  2. 使用 [口語語言] 查看PowerPoint認識的語言,並選取您想要的項目。 這是您在進行簡報講的語言。 (根據預設,這將設定為您網頁瀏覽器地區設定的對應語言。)

  3. 使用 [字幕語言] 查看哪些語言PowerPoint可以顯示在螢幕上做為字幕或翻譯字幕,並選取您想要的項目。 這是顯示給觀眾的語言文字。 (根據預設,這將與您的口語語言相同,但也可以是不同的語言,代表會翻譯的意思。) 

  4. 設定想要的字幕或翻譯字幕位置:他們可重疊顯示在投影片邊界的頂端或底部。 預設設定為 [底部] (重疊)。 

進行簡報時開啟或關閉此功能

若要在放映幻燈片放映時讓字幕永遠啟動,請選 [檢視 > 永遠使用字幕]

如果您正在進行簡報,且想要開啟或關閉此功能,請按兩下主要投影片下方工具列上 [幻燈片放映] 中的 [ 使用字幕 ] 按鈕:

PowerPoint [幻燈片放映檢視] 中的 [切換字幕] 按鈕。

開啟/關閉鍵盤快速鍵:J

秘訣

  • 如果您在字幕或翻譯字幕中看到問題,請嘗試更刻意地說話。

  • 企圖避免或消除背景雜音,可能會導致語音輸入功能受到干擾。

  • 字幕 & 字幕取決於雲端式語音服務,因此建立快速且可靠的因特網連線非常重要。

即時字幕和翻譯字幕支援口語語言 ( 語音輸入)

Microsoft 365 PowerPoint中的語音輸入即時字幕和翻譯字幕支援多項口語語言。 進階或完整支援中提供標記為 [預覽] 的語言,通常有較低的正確度,不過將會隨時間改進。

完全支援語言

預覽語言 *

中文 (PRC)

阿拉伯文

英文 (加拿大)

丹麥文

英文 (英國)

荷蘭文

英文 (美國)

英文 (澳大利亞)

法文 (法國)

英文 (印度)

德文 (德國)

芬蘭文

義大利文 (義大利)

法文 (加拿大)

西班牙文 (西班牙)

印地文

日文

韓文

挪威文

葡萄牙文 (巴西)

俄文

西班牙文 (墨西哥)

瑞典文

* 此時不完全支援「 預覽語言 」。 我們對這些語言的辨識會隨時間改善。

即時字幕和翻譯字幕支援螢幕上語言 (文字輸入)

Microsoft 365 PowerPoint可顯示超過 60 種語言的字幕或翻譯字幕:

南非荷蘭文

拉脫維亞文

阿拉伯文

立陶宛文

孟加拉文

馬達加斯加文

波士尼亞文

馬來文

保加利亞文

馬爾他文

廣東話 (繁體)

毛利文

加泰蘭文

挪威文 (巴克摩)

中文 (簡體) 

波斯文

中文 (繁體) 

波蘭文

克羅埃西亞文

葡萄牙文

捷克文

克雷塔羅歐多米文    

丹麥文

羅馬尼亞文

荷蘭文

俄文

英文

薩摩亞文

愛沙尼亞文

塞爾維亞文 (斯拉夫)

斐濟文

塞爾維亞文 (拉丁)

菲律賓文

斯洛伐克文

芬蘭文

斯洛維尼亞文

法文

西班牙文

德文

瑞典文

希臘文

大溪地文

海地克裏奧爾文

坦米爾文

希伯來文

泰盧固文

印度文

泰文

白苗文

東家文

匈牙利文

土耳其文

冰島文

烏克蘭文

印尼文

烏都文

義大利文

越南文

日文

威爾斯文

史瓦希里文

猶加敦馬雅文

韓文

即時字幕和翻譯字幕的重要資訊

PowerPoint 即時輔助字幕 & 字幕是 Microsoft 365 的其中一項雲端增強功能,並由 Microsoft Speech Services 提供。 您的語音表達將傳送到 Microsoft,以為您提供這項服務。 如需詳細資訊,請參閱Office 更有效率為您服務 (機器翻譯)。

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk

另請參閱

在PowerPoint上播放視訊和音訊的輔助功能功能

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使 PowerPoint 簡報易於存取

在PowerPoint中手動新增隱藏式輔助字幕或字幕

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