在 Outlook 網頁版中使用 [工作]

若要檢視和管理您的工作，請從左側流覽窗格選 To Do。

[ To Do ] 頁面包含四個預設工作清單，加上選用的工作清單，以及您建立的任何工作清單。

• [我的一天 ] 是一份智慧清單，可協助您追蹤今天要完成的工作。 根據預設，每天的開頭都是空白的，因此您可以新增工作來整理您的一天。 以滑鼠右鍵按一下工作並選擇 [ 新增至我的一天]，或將工作從任何其他工作清單拖曳到 [我的一天]，即可將現有工作新增至 [我的一天]。 [我的一天] 中顯示的工作會保留在其原始清單中。

  附註: [我的一天] 會在每天晚上午夜清除。 出現在 [我的一天] 中的工作會儲存在其他工作清單中，因此不會在清除 [我的一天] 時刪除工作。

  • [建議] 是您可能會想要新增到 [我的一天] 的未完成工作。 若要查看建議的工作，請移至 [我的一天]，然後選取頁面頂端的 [建議]。 選取工作旁的加號 (+) 以將工作新增至 [我的一天]。 選取 [完成] 以關閉 [建議]，並返回 [我的一天]。 [建議] 包括今天或今天之後到期的工作、逾期的工作、您先前移至 [我的一天] 但尚未完成的工作，或可能要開始處理的相關工作。

• 重要 是智慧清單，其中包含您已標示為重要的工作。 您可以將工作標示為重要，方法是以滑鼠右鍵按一下該工作並選取 [標示為重要]，或選取該工作旁的星形圖示。

• [已規劃 ] 是一份智慧清單，其中包含具有提醒或到期日且尚未標示為完成的工作。 您所建立的工作如果有提醒或到期日，都會自動出現在此清單中。 將工作新增到這份清單的唯一方式，是指派提醒或到期日給現有的工作。

• [工作] 依預設是儲存新工作的清單所在。

• 已標幟Email為選用清單。 開啟時，您在 [郵件] 中標幟的郵件會複製到已標幟Email清單中做為工作。 若要開啟或關閉 [已標幟的Email] 清單，請移至 [ To Do]，然後選取頁面頂端的 [ 設定] > To Do [設定]，移至 [客戶關係]，然後使用滑杆開啟或關閉 [已標幟的Email] 清單。

• [指派給我 ] 是另一個選擇性清單。 開啟時，已在 Microsoft Planner 中指派給您的專案會出現在 [指派給我] 中。 若要開啟或關閉 [指派給我]，請移至 [待辦事項]，然後選 取頁面頂端的 [設定] > To Do [設定]，然後使用滑杆開啟或關閉Planner的工作。 如需詳細資訊，請 參閱查看 Microsoft To Do 中的 Planner 工作。

您可以選取工作清單，然後選擇 [ 新增 工作] 旁的加號，然後輸入工作的描述，藉此新增新工作。 如果您將工作新增至智慧清單，該工作會儲存在 [工作] 中，並連結到您在建立時所在的智慧清單。

您可以選取任何清單中的工作來查看該工作可用的所有選項。 您可以執行的動作包括：新增其他步驟、將工作新增至 [我的一天]、重複工作、新增到期日或提醒，以及新增記事。

您可以新增一或多個檔案至工作。

1. 從左側流覽窗格選 To Do 。

2. 選取您要新增檔案的工作。

3. 從工作詳細資料窗格中選擇 [新增檔案 ]。

4. 流覽並選取您要新增的檔案。

使用 [我的一天] 窗格從郵件建立工作。

1. 移至 Outlook 網頁版中的郵件 ] 。

2. 在頁面頂端的工具列上選 [ 我的 一天] 來開啟 [我的一天] 窗格。

   

3. 在郵件清單中找到您要從中建立工作的郵件。

4. 選取郵件並拖曳到 [我的一天] 窗格中的 [ To Do ] 索引標籤。

使用 [我的一天] 窗格從工作建立行事曆中的活動。

1. 移至 Outlook 網頁版中的行事 曆 ] 。

2. Open the My Day pane by selecting My Day on the toolbar at the top of the page.

   

3. 尋找您要從中建立行事曆事件的工作。

4. 選取工作並從 [我的一天] 拖曳到您希望它出現在行事曆上的時間。

您無法共用個別工作，但可以共用您建立的工作清單。

• 移至 [ To Do] 。

• 以滑鼠右鍵按一下您要共用的工作清單，然後選取 [共用清單]。

  

• 選 取 [建立邀請連結]。

  

• 選 取 [複製連結]。

  

• 移至 [郵件] 並建立新郵件。 將它寄給您要共用清單的人員、將連結貼到郵件本文中，然後新增任何您想要的資訊，然後傳送郵件。

  附註: 您可以將連結傳送給任何人，但只有您組織中的人員才能連線到共用清單。

共用工作清單之後，您可以以滑鼠右鍵按一下該清單，然後選取 [共用選項 ] 以再次取得邀請連結。 選取 [共用選項] ，然後選取 [ 更多選項 ] 以停止共用清單，或防止尚未加入清單的人員加入。

除了預設的工作清單之外，您還可以建立及管理清單來組織工作。

• 建立新的工作清單。

  1. 選取功能窗格中的 [ 新增清單 ]。

     

  2. 輸入新清單的名稱。

  3. 按 Enter 以儲存您的新清單。

• 以滑鼠右鍵按一下流覽窗格中的清單，即可 共用、 複製或 刪除 清單。

  

• 選取清單，然後在工作視窗中選取其他動作 圖示以存取清單選項，例如 [重新命名清單]、[ 變更主題] 或 [隱藏已完成的工作]。

  

To Do 的設定位於各自的頁面上。 從 [ To Do ] 頁面上，選取頁面頂端的 [ 設定 ] > To Do [設定 ] 以查看 To Do的所有選項。

您可以選取 To Do 頁面頂端 的新 Outlook 切換開關，以切換回傳統 [工作]。

如果您已切換到傳統 [工作]，您可以選取 [郵件] 頁面頂端的 [ 嘗試新的 Outlook ] 切換開關來切換回來。

1. 登入 Outlook 網頁版。

2. 選取頁面底部的 [工作]。

3. 選取 [新增]。

   

4. 輸入主旨和到期日，如果您要的話，也可以再輸入工作相關記事。

5. 選取 [顯示較多詳細資料]，輸入 [開始日期]、[完成日期] 與 [狀態] 等資訊，以及追蹤工作進度 (例如 [% 完成] 或已工作多少小時)。

6. 使用 [附加] 命令，將檔案附加至工作。

7. 使用 [圖標] 命令來指派圖標至工作。 圖標是可以套用至 [工作] 項目的圖示，做為協助您快速分辨特定類型工作的視覺提示。

8. 選取 [儲存]。

   

1. 登入 Outlook 網頁版。

2. 選取頁面底部的 [工作]。

3. 選取您要編輯的工作，然後在工作窗格中選取 [編輯] 。

4. 編輯工作，然後選取 [儲存]。

1. 登入 Outlook 網頁版。

2. 選取頁面底部的 [工作]。

3. 從工作清單中選取您要分類的工作，然後選取 [類別]。

   

4. 選取您要指派給工作的分類，例如 [黃色類別]。

1. 登入 Outlook 網頁版。

2. 選取頁面底部的 [工作]。

3. 選取 [篩選] 功能表，並選擇您想要排序工作清單中工作的方式。 舉例來說，下方螢幕擷取畫面中的工作依序根據狀態 (進行中) 和到期日排序，且最舊的工作在最上面。 您可以依據 [進行中]、[逾期] 或 [已完成] 來進行排列。