在 Outlook Web App,每當您傳送郵件,收件者會儲存在名為 [自動完成] 清單中的快取。下次當您開始輸入名稱於 收件者, 副本,或 密件副本 方塊,自動完成清單會提出在您的快取中可能相符的名稱建議。這將省下您寫信的時間。
但有時快取中的名稱不再需要。或許您只要將郵件傳送給某人一或兩次,或以類似的名稱傳送郵件給別人。發生這種情況時,您可能會想要移除自動完成清單中的一或多個收件者的名稱。
本文適用於 Outlook Web App,該應用程式是由管理執行 Exchange Server 2013 或 2010 之電子郵件伺服器的組織使用。 如果您是使用 Microsoft 365 或 Exchange Server 2016 或 2019,您的電子郵件程式是 Outlook 網頁版。 如需 Outlook 網頁版的說明,請參閱取得 Outlook 網頁版的說明。 |
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在網頁瀏覽器中,使用貴組織的電子郵件管理人員所提供的 URL 登入 Outlook Web App。 輸入您的使用者名稱和密碼,然後選取 [登入]。
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建立新郵件,並在 收件者, 副本,或 密件副本 行,開始輸入您想要從自動完成清單移除的名稱的一部分。
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如果您想要移除的項目會醒目提示,請選擇 刪除。如果您想要刪除的項目沒有被選取,請使用 向上鍵 或 向下鍵 指向您想要刪除的項目,然後選擇 刪除。
如果您使用Outlook Web App ,以及Outlook桌面版,您必須知道每個都有它自己的自動完成清單。
在Outlook Web App,您無法刪除整個自動完成清單。您要逐一刪除您不想要的項目。
使用桌面版的Outlook時,從自動完成清單移除的建議的名稱的相關資訊,請參閱 Outlook 2013:請參閱 使用自動完成管理收件人、副本、密件副本方塊的收件人建議。
如果您使用 Mac 版 Outlook 2011,則您可以選取名稱結尾的 X 來移除個別的項目。
如需清除自動完成清單中Outlook的詳細資訊,請參閱 Microsoft 知識庫文件如何重設暱稱和自動完成快取在 Outlook 中。