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在 OneNote 中使用螢幕助讀程式整理筆記本、節和頁面

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 OneNote ,來整理筆記本、頁面、節和節群組。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您將瞭解如何在需要時建立及新增頁面、節及其他筆記本,甚至重新命名、移動或刪除它們。

附註: 

本主題內容

建立筆記本

  1. 在 OneNote中,按 Ctrl+G 開啟筆記本流覽。

  2. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見:「[新增筆記本] 按鈕」。 按空格鍵來選取這個項目。 您會移至 [檔案] 選單的 [新增] 索引標籤。 在此索引標籤上,您可以選取要儲存新筆記本的位置,並命名筆記本。

  3. 使用 Tab 鍵、Shift+Tab 和箭頭鍵移至您要儲存筆記本的位置。 螢幕助讀程式會在您移動時念出位置。 按空格鍵來選取這個項目。

    附註: 如果您將筆記本儲存到 OneDrive 或其他在線位置,如果您尚未登入,可能必須登入。

  4. 選取位置之後,焦點會移至 [ 筆記本名稱] 文字欄位。 輸入筆記本的名稱,然後按 Enter。

  5. 如果系統提示您邀請其他人與您一起處理筆記本,請按 Tab 鍵,直到您聽見「現在不要」為止,然後按 Enter。 您可以稍後共享筆記本。 如需相關指示,請移 至使用螢幕助讀程式在 OneNote 的筆記本上共用和共同作業

筆記本隨即建立。 系統會新增一個新節,其中預設名稱為「新增節 1」,以及一個未命名的空白頁面。 焦點會放在頁面標題文字欄位中。

建立節

一般 OneNote筆記本是由一或多個筆記本節所組成。 在每一節中,您可以在其個別頁面和子頁面上做筆記。 

  1. 若要在筆記本中建立新的節,請按 Ctrl+T。 該節隨即建立,且會自動將一個空白的未命名頁面新增至該節。 焦點會放在節索引標籤名稱文字欄位中。

  2. 輸入節的名稱,然後按 Enter。 節隨即命名,且焦點會移至頁面標題文字欄位。

建立節群組

如果您的筆記本中有太多節無法容納螢幕,或者您只想將相關的節及其內容放在一起,請考慮使用節群組。 節群組能保留無限個節,連同節的所有頁面,因此您不會遺失任何資料。

  1. 在筆記本中,按 Ctrl+Shift+G,將焦點移至節索引卷標列。

  2. 按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵以開啟操作功能表。

  3. 按向下鍵,直到您聽見:「[新增節] 群組」。 按空格鍵來選取這個項目。

  4. 輸入節群組的名稱,然後按 Enter。 建立節群組後,您就能在該群組中新增節。 如需相關指示,請移至將節新增至節群組

新增節至節群組

  1. 按 Ctrl+Shift+G,將焦點移到節索引標籤。

  2. 按向右鍵或向左鍵,直到您聽見要移至節群組的節名稱為止,然後按 Shift+F10 或 Windows 標誌鍵以開啟操作功能表。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「移動或複製」為止,然後按 Enter。 [移動或複製節] 對話框隨即開啟,且焦點會位於搜尋文字欄位上。

  4. 若要尋找您要移動選取的節群組,請執行下列其中一項操作:

    • 若要搜尋節群組,請輸入您的搜尋字詞,例如節組名的名稱或部分。 搜尋結果會在您輸入時更新。 若要瀏覽搜尋結果,請按向下鍵,直到您聽見想要的結果為止,然後按 Enter。

    • 若要瀏覽可用節群組的清單,請按向下鍵,直到您聽見想要的節組名為止,然後按 Enter。

節隨即移至節群組。 焦點隨即移至節群組。

提示: 若要從節群組流覽回到主要筆記本檢視或父節群組,請按 Ctrl+Shift+G,然後按向左鍵一次。 您會聽見:「流覽至父節群組」。 按 Enter 鍵以選取該項目。

建立頁面

在 OneNote中,您可以視需要在頁面上新增不限數量的內容,永遠不會空間用盡。 如果您想要組織整理,則可隨時建立其他頁面。

  1. 流覽至您要新增頁面的節,然後按 Ctrl+N。 頁面隨即建立,且焦點會放在頁面標題文字欄位中。

  2. 輸入新頁面的標題。

建立子頁面 

子頁面是分組和整理筆記的好方法。 例如,如果您有年度和每月會議記錄,則年度會議記錄可以是您的主要頁面,您可以將每月會議記錄降級,使其成為年度會議記錄的子頁面。

您至少要有兩個頁面才能建立子頁面:一頁是主頁面,另一頁是子頁面。

  1. 若要流覽至您要建立子頁面的頁面,請按 Ctrl+Alt+G,然後按向上鍵或向下鍵,直到您找到想要的頁面為止。

  2. 若要將選取的頁面設為子頁面,請按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵以開啟操作功能表、按向上鍵或向下鍵,直到您聽見「建立子頁面」為止,然後按 Enter。

  3. 若要將子頁面移至右主頁面底下,請依照變更頁面順序中的指示進行

重新命名筆記本

  1. 在 OneNote中,按 Ctrl+G 開啟筆記本流覽。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要重新命名的筆記本名稱為止。

  3. 按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵以開啟操作功能表。

  4. 按向下鍵,直到您聽見:「內容」。 按空格鍵來選取這個項目。

  5. [ 筆記本內容 ] 對話框隨即開啟,且焦點會位於 [ 顯示名稱 ] 字段上。 輸入新名稱,然後按 Enter。 這樣就能重新命名筆記本。

重新命名節或節群組

  1. 在 OneNote中,按 Ctrl+Shift+G,將焦點移至節索引標籤的列。

  2. 使用向右鍵和向左鍵瀏覽到您要重新命名的節或節群組。

  3. 按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵以開啟操作功能表。 您會聽見:「重新命名」。 按空格鍵。

  4. 輸入新的節或節組名,然後按 Enter。

重新命名頁面

  1. 在筆記本中,按 Ctrl+Alt+G 將焦點移至頁面清單。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要重新命名的頁面名稱為止。

  3. 按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵以開啟操作功能表。 您會聽見:「重新命名」。 按空格鍵。

  4. 輸入新的頁面名稱。

移動或複製節或頁面

OneNote不限於任何特定的組織風格。 您可以以任何對您有意義的方式排列筆記,而且如果您改變心意,很容易就能變更筆記的組織方式。

例如,您可以依字母順序排列節索引標籤和頁面。 您可以將節移至其他筆記本或節群組,或將頁面移至任何可用筆記本中的節。 

如果您需要在多個位置使用特定節或頁面,您可以將整個節或頁面的復本移動到任何您想要的位置,而不需要複製貼上任何內容。

變更節索引標籤的順序

  1. 按 Ctrl+Shift+G,將焦點移到節索引標籤。

  2. 按向右鍵或向左鍵,直到您聽見要在節索引卷標列中向右或向左移動的節名稱為止。

  3. 按 Shift+Alt+向右鍵或向左鍵,將選取的節向右或向左移動。

變更頁面順序

  1. 按 Ctrl+Alt+G 將焦點移至頁面清單。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要在清單上向上或向下移動的頁面名稱為止。

  3. 按 Shift+Alt+向上鍵或向下鍵,將選取的頁面向上或向下移動。

將節移動或複製到其他筆記本或節群組

  1. 在筆記本中,按 Ctrl+Shift+G,將焦點移至節索引卷標列。

  2. 按向右鍵或向左鍵,直到您聽見要移動或複製的節名稱為止。

  3. 按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵以開啟操作功能表。

  4. 按向下鍵,直到您聽見:「移動或複製」。 按空格鍵來選取這個項目。 [移動或複製節] 對話框隨即開啟。 焦點會位於搜尋文字欄位上。

  5. 若要尋找您要移動或複製所選節的筆記本或節群組,請執行下列其中一項操作:

    • 若要搜尋目的地,請開始輸入您的搜尋文字,例如筆記本名稱的名稱或部分。 搜尋結果會在您輸入時更新。 若要瀏覽搜尋結果,請按向下鍵,直到您聽見想要的目的地為止。

    • 若要流覽可用的筆記本和節群組清單,請按向下鍵,直到您聽見想要的目的地名稱為止。

  6. 當位於正確的目的地時,請執行下列其中一項操作:

    • 若要移動節,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[移動] 按鈕」為止,然後按 Enter。

    • 若要複製節,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[複製] 按鈕」為止,然後按 Enter。

將頁面移動或複製到其他筆記本或節

  1. 在筆記本中,按 Ctrl+Alt+G 將焦點移至頁面清單。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要移動或複製的頁面名稱為止。

  3. 按 Ctrl+Alt+M。 [移動或複製頁面] 對話框隨即開啟。 焦點會位於搜尋文字欄位上。

  4. 若要尋找您要移動或複製所選頁面的筆記本或節,請執行下列其中一項操作:

    • 若要搜尋目的地,請開始輸入您的搜尋文字,例如,節名稱的名稱或部分。 搜尋結果會在您輸入時更新。 若要瀏覽搜尋結果,請按向下鍵,直到您聽見想要的目的地為止。

    • 若要流覽可用的筆記本、節和節群組清單,請按向下鍵,直到您聽見想要的目的地名稱為止。

  5. 當位於正確的目的地時,請執行下列其中一項操作:

    • 若要移動頁面,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[移動] 按鈕」為止,然後按 Enter。

    • 若要複製頁面,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[複製] 按鈕」為止,然後按 Enter。

刪除筆記本

如果您確定不再需要特定筆記本,可以將它從計算機的硬碟或OneDrive中刪除。 如果您要共用筆記本,請確認同事知道您要刪除筆記本。

附註: 筆記本從硬盤中刪除后,就無法復原。 刪除之前,請考慮先備份現有的筆記本。 如需相關指示,請移至備份筆記

從OneDrive目錄中刪除的筆記本會移至 [OneDrive 回收站]。 已刪除的檔案會在個人帳戶的OneDrive回收站 中保留 30 天。 如果您使用公司或學校帳戶登入,除非您的IT系統管理員已變更設定,否則 回收站 中的專案會在93天后自動刪除。 自動刪除檔案之前,您可以將筆記本還原為 OneDrive或手動從 [OneDrive回收站] 中永久刪除。

從電腦硬碟刪除筆記本

  1. 若要在計算機上開啟 檔案總管,請按 Windows 標誌鍵+E 或按 Windows 標誌鍵、輸入 檔案總管,然後按 Enter。

  2. 檔案總管 中,使用箭頭鍵瀏覽資料夾和專案,直到您找到要刪除的筆記本為止。

    提示: 筆記本通常會儲存在 [檔] 下的 [OneNote 筆記本 ] 子文件夾中。

  3. 當位於正確的筆記本時,請按 Shift+F10 或 Windows 選單鍵來開啟操作功能表。

  4. 按向下鍵,直到您聽見:「刪除」。 按下 Enter 來選取該項目。 這樣就能移除筆記本。

  5. 若要從計算機永久移除已刪除的筆記本,請流覽至計算機桌面上的 [回收站]、按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵、按向下鍵,直到您聽見「[清理回收站]」為止,然後按 Enter。 系統會提示您確定永久刪除內容。 按 Tab 鍵,直到您聽見「是」為止,然後按 Enter。

從OneDrive刪除筆記本

  1. 在 OneNote中,開啟您要刪除的筆記本。

  2. 開啟OneDrive,然後使用 Tab 鍵和箭頭鍵在檔案清單或 [筆記本] 資料夾中找到筆記本

  3. 當焦點位於您要刪除的筆記本上時,請按 Shift+F10 或 Windows 選單鍵來開啟操作功能表。

  4. 按向下鍵,直到您聽見「刪除」為止,然後按 Enter。 系統會提示您確認將筆記本移至回收站。 請按 Tab 鍵,直到您聽見「刪除」為止,然後按 Enter。

  5. 返回 OneNote中已刪除的筆記本。

  6. 在 OneNote中,按 Ctrl+G 開啟筆記本流覽。 按向下鍵或向上鍵,直到您聽見已刪除筆記本的名稱為止。

  7. 按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵以開啟操作功能表,按向上鍵,直到您聽見「關閉此筆記本」為止,然後按 Enter。

    附註: 關閉筆記本清單中已刪除的筆記本非常重要,否則 OneNote會嘗試與不再存在的筆記本同步處理,而且您會收到同步處理錯誤。

  8. 如果您想要永久刪除 OneDrive或還原筆記本,請移至 OneDrive,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要將筆記本還原至OneDrive,請按 Tab 鍵,直到您聽見「資料夾和檔案清單」,後面接著焦點中專案名稱為止。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要還原的筆記本名稱、按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵、按向下鍵,直到您聽見「還原」為止,然後按 Enter。

    • 若要永久刪除筆記本,請在OneDrive中按 Tab 鍵,直到您聽見「[清理回收站]」為止,然後按 Enter。 系統會提示您確定永久刪除專案。 按 Tab 鍵,直到您聽見「是」為止,然後按 Enter。 

刪除節或節群組

  1. 在筆記本中,按 Ctrl+Shift+G 將焦點移至群組列。

  2. 按向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要移除的節或節群組名稱為止。

  3. 按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵以開啟操作功能表。

  4. 按向下鍵,直到您聽見「刪除」為止,然後按 Enter。 系統會提示您確認移除節或節群組。 按向左鍵,直到您聽見「[是 ] 按鈕」為止,然後按 Enter。 這樣就能移除該節或節群組。

刪除頁面

  1. 在筆記本中,按 Ctrl+Alt+G 將焦點移至頁面清單。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要移除的頁面名稱為止。

  3. 按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵以開啟操作功能表。

  4. 按向下鍵,直到您聽見「刪除」為止,然後按 Enter。 這樣就能移除頁面。

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式共用筆記本及進行共同作業

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式放大或縮小筆記

OneNote 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 OneNote 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索及流覽 OneNote

您可以 Mac 版 OneNote 搭配鍵盤和 macOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來整理筆記本、頁面、節和節群組中的資訊。 您將瞭解如何在需要時建立及新增頁面、節及其他筆記本,甚至重新命名、移動或刪除它們。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

建立筆記本

若要建立新的筆記本,您必須以 OneNote 登入 Microsoft帳戶,才能將筆記本儲存到 OneDrive。 如需如何開啟和登入Mac 版 OneNote的相關指示,請參閱在 OneNote 中使用螢幕助讀程式執行基本工作。

  1. 在 OneNote 中,按 Control+Command+N。 建立新筆記本的視窗隨即開啟。 焦點會位於 [ 名稱: 文字] 欄位。

  2. 輸入新筆記本的名稱。

  3. 若要選取與您的帳戶相關聯的雲端儲存位置,例如 OneDrive 或 SharePoint,請按 Tab 鍵,直到您聽見預設儲存位置的名稱,後面接著「Microsoft快顯按鈕,選取要建立筆記本的位置」。 若要變更預設位置,請按 Control+Option+空格鍵,使用向上鍵或向下鍵流覽到您要的位置,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 如果您想要變更筆記本的色彩,請按 Tab 鍵或Shift+Tab,直到您聽見:「[輸入筆記本色彩庫] 捲動區域」。 按 Control+Option+向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要的色彩為止。 該色彩會自動套用至您的筆記本。

  5. 若要建立筆記本,請按 Tab 鍵,直到您聽見「建立」,然後按 Control+Option+空格鍵。

新的筆記本隨即開啟。 系統會新增一個新節,其中預設名稱為「新增節 1」,以及一個未命名的空白頁面。 焦點會放在頁面標題文字欄位中。

建立節

一般 OneNote筆記本是由一或多個筆記本節所組成。 在每一節中,您可以在其個別頁面和子頁面上做筆記。

  1. 若要在筆記本中建立新的節,請按 Command+T。 該節隨即建立,且焦點會放在節標題文字欄位上。

  2. 輸入節的名稱,然後按 Return。

建立節群組

如果您的筆記本中有太多節無法容納螢幕,或者您只想將相關的節及其內容放在一起,請考慮使用節群組。 節群組能保留無限個節,連同節的所有頁面,因此您不會遺失任何資料。

  1. 在筆記本中,按 Control+Shift+G 將焦點移至節窗格。

  2. 按 Shift+F10 或 Shift+Control+Option+M 以開啟操作功能表。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「[新增節] 群組」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 

新的空白節群組會建立預設名稱「新增節群組」。 如需如何重新命名節群組的相關指示,請參閱重新命名節或節群組。 若要瞭解如何將節新增至新的節群組,請參閱 將節新增至節群組

新增節至節群組

  1. 按 Control+Shift+G 將焦點移至節窗格。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要移至節群組的節名稱為止,然後按 Shift+F10 或 Shift+Control+Option+M 以開啟操作功能表。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「移動區段」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 [將此節移至新的筆記本] 對話框隨即開啟。

  4. 按向下鍵,直到您聽見想要的節組名為止,然後按 Return。 節隨即移至節群組。 焦點會回到節窗格。

建立頁面

在 OneNote中,您可以視需要在頁面上新增不限數量的內容,永遠不會空間用盡。 如果您想要組織整理,則可隨時建立其他頁面。 

  1. 在筆記本中,按 Control+Shift+G 將焦點移至節窗格。 

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要新增頁面的節名稱為止。

    附註: 如果節位於節群組內,請按向右鍵以展開節群組。

  3. 按 Command+N。 新的頁面隨即建立,且焦點會放在頁面標題文字欄位中。

  4. 輸入頁面標題。

重新命名筆記本

您可以在 OneDrive中重新命名筆記本。

  1. 在網頁瀏覽器中,移至 www.onedrive.live.com 並登入。

  2. 在OneDrive中,使用箭頭鍵流覽至筆記本檔案或包含您要重新命名之筆記本檔案的資料夾。 資料夾可能稱為「筆記本」。 若要開啟資料夾,請按 Return。 如有需要,請按 Shift+Control+Option+向下鍵與檔案清單互動。

  3. 當您找到正確的檔案時,請按 Shift+F10 或 Shift+Control+Option+M 開啟操作功能表。 按向下鍵,直到您聽見「[重新命名]、互動式」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 [ 重新命名 ] 對話框隨即開啟。 焦點會位於筆記本名稱文字欄位上。

  4. 輸入新的筆記本名稱,然後按 Return。 這樣就能重新命名筆記本。

重新命名節或節群組

  1. 在筆記本中,按 Control+Shift+G 將焦點移至節窗格。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要重新命名的節或節群組名稱為止。

  3. 若要開啟操作功能表,請按 Shift+F10 或 Control+Option+Shift+M。

  4. 按向下鍵,直到您聽見:「重新命名」。 若要選取,請按 Control+Option+空格鍵。 焦點會移至節或節組名文字欄位。

  5. 輸入新的節或節組名,然後按 Return。

重新命名頁面

  1. 在筆記本中,按 Control+Shift+G 將焦點移至節窗格。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見包含您要重新命名之頁面的節名稱為止。

  3. 按 Control+Command+G,將焦點移至頁面窗格。 您會聽見:「頁面清單、表格」。

  4. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要重新命名的頁面名稱為止。

  5. 若要重新命名頁面,請按 Shift+Command+T。 焦點會移至頁面標題欄位。 您會聽見:「重新命名頁面」。

  6. 輸入新的頁面名稱,然後按 Return。

移動或複製節或頁面

OneNote不限於任何特定的組織風格。 您可以以任何對您有意義的方式排列筆記,而且如果您改變心意,很容易就能變更筆記的組織方式。

例如,您可以依字母順序排列節和頁面。 您可以將節移至其他筆記本或節群組,或將頁面移至任何可用筆記本中的節。 

如果您需要在多個位置使用特定節或頁面,您可以將整個節或頁面的復本移動到任何您想要的位置,而不需要複製貼上任何內容。

變更章節順序

  1. 在筆記本中,按 Control+Shift+G 將焦點移至節窗格。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要在節清單中向上或向下移動的節名稱為止。

  3. 若要向上或向下移動節,請按 Command+Option+向上鍵或向下鍵。

變更頁面順序

  1. 在筆記本中,按 Control+Command+G 將焦點移至頁面窗格。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要在頁面清單中向上或向下移動的頁面名稱為止。

  3. 若要向上或向下移動頁面,請按 Command+Option+向上鍵或向下鍵。

將節移動或複製到其他筆記本或節群組

  1. 在筆記本中,按 Control+Shift+G 將焦點移至節窗格。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要移動或複製的節名稱為止。

  3. 若要開啟操作功能表,請按 Shift+F10 或 Control+Option+Shift+M。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 如果您想要複製節,請按向下鍵,直到您聽見「複製節到」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 [ 將此節複製到新的筆記本... ] 對話框隨即開啟。

    • 如果您想要移動節,請按向下鍵流覽至 [移動節至... ],若要選取,請按空格鍵。 [將此節移至新的筆記本...] 對話框隨即開啟。

  5. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要移動或複製節的筆記本或節群組名稱為止。

  6. 當位於正確的目的地時,請執行下列其中一項操作:

    • 若要移動節,請按 Tab 鍵,直到您聽見「移動」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要複製節,請按 Tab 鍵,直到您聽見「複製」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

將頁面移動或複製到其他筆記本或節

  1. 在筆記本中,按 Control+Shift+G 將焦點移至節窗格。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見包含您要移動或複製之頁面的節名稱為止。

  3. 按 Control+Command+G,將焦點移至頁面窗格。

  4. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要移動或複製的頁面名稱為止。

  5. 在頁面上,執行下列其中一項操作:

    • 如果您想要複製頁面,請按 Shift+Command+C。 [ 將此頁面複製到新節... ] 對話框隨即開啟。

    • 如果您想要移動頁面,請按 Shift+Command+M。 [將此頁面移至新節...] 對話框隨即開啟。

  6. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要移動或複製頁面的筆記本或節名稱為止。

  7. 當位於正確的目的地時,請執行下列其中一項操作:

    • 若要複製頁面,請按 Tab 鍵,直到您聽見「複製」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要移動頁面,請按 Tab 鍵,直到您聽見「移動」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

刪除筆記本

如果您確定不再需要特定筆記本,可以將它從OneDrive中刪除。 已刪除的筆記本會移至 [OneDrive 回收站]。 如果您要共用筆記本,請確認同事知道您要刪除筆記本。

刪除的檔案會在個人帳戶的OneDrive回收站 中保留 30 天。 如果您使用公司或學校帳戶登入,除非您的IT系統管理員已變更設定,否則 回收站 中的專案會在93天后自動刪除。 自動刪除檔案之前,您可以將筆記本還原為 OneDrive或手動從OneDrive回收站中刪除。

  1. 在 OneNote 中,按 Control+G 來開啟筆記本瀏覽。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要刪除的筆記本名稱為止。

  3. 若要關閉筆記本,請按 Shift+Command+W。

  4. 在 OneNote中關閉筆記本之後,請在網頁瀏覽器中移至 www.onedrive.live.com ,並視需要登入。

  5. 在OneDrive中,使用箭頭鍵瀏覽至筆記本檔案或包含您要刪除之筆記本檔案的資料夾。 資料夾可能稱為「筆記本」。 若要開啟資料夾,請按 Return。 如有需要,請按 Shift+Control+Option+向下鍵與檔案清單互動。

  6. 當位於正確的檔案時,請按 Shift+F10 或 Shift+Control+Option+M 以開啟操作功能表。 按向下鍵,直到您聽見「[刪除]、互動式」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 系統會提示您確認將筆記本移至回收站。

  7. 若要將筆記本移至OneDrive回收站,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[刪除] 按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  8. 如果您想要從OneDrive 刪除筆記本或還原筆記本,請按 Shift+Tab,直到您聽見「連結」,後面接著目前頁面的名稱,例如「連結、最近」。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見「連結、回收站」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 然後執行下列其中一個動作:

    • 若要還原筆記本,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見:「資料夾、檔案或項目清單」。 按向下鍵,直到您聽見想要還原的筆記本名稱為止。 按 Shift+Tab,直到您聽見「刪除」為止,然後按 Control+Option+向右鍵一次。 您會聽見:「還原」。 按 Control+Option+空格鍵以將筆記本還原為OneDrive。

    • 若要永久刪除筆記本,請在OneDrive中按 Tab 鍵,直到您聽見「清理回收站」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 若要確認永久刪除回收站中的所有檔案,請按 Tab 鍵,直到您聽見「是」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

刪除節或節群組

  1. 在筆記本中,按 Control+Shift+G 將焦點移至節窗格。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要移除的節或節群組名稱為止。

  3. 位於正確的節或節群組時,請按Delete。 通知隨即開啟,提示您確認將節或節群組移至 [刪除的筆記]

  4. 若要確認動作,請按 Tab 鍵,直到您聽見「是」為止,然後按 Return。 節或節群組會移至 [刪除的筆記]

  5. 如果您要從 [刪除的筆記] 中永久刪除節或節群組,請執行下列動作:

    1. 按 Control+Option+M 將焦點移至功能表欄。 然後按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「筆記本」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

    2. 按向下鍵,直到您聽見「已刪除的筆記、子功能表」為止,然後按向右鍵一次。

    3. 按向下鍵,直到您聽見「清空刪除的筆記」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 系統會提示您確認刪除專案。

    4. 若要清空 [刪除的筆記],請按 Tab 鍵,直到您聽見「刪除」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

刪除頁面

  1. 在筆記本中,按 Control+Shift+G 將焦點移至節窗格。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見包含您要移除之頁面的節名稱為止。

  3. 按 Control+Command+G,將焦點移至頁面窗格。

  4. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要移除的頁面名稱為止。

  5. 位於右側頁面時,請按Delete或 Command+Delete。 這樣就能刪除頁面。 

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式共用筆記本及進行共同作業

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式放大或縮小筆記

OneNote 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 OneNote 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索及流覽 OneNote

搭配 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 使用 iOS 版 OneNote ,來整理筆記本、頁面和節中的資訊。 您可以新增、重新命名、移動、移除及重新排序頁面和節,並新增及重新排序筆記本。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

建立筆記本

  1. 在iOS 版 OneNote中,使用四指點選靠近螢幕底部,向左撥動,直到您聽見「[筆記本] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 使用四指向螢幕頂端附近點選,向右撥動,直到您聽見「[新增筆記本]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [ 建立筆記本 ] 對話框隨即開啟。 焦點會位於 [ 新增筆記本名稱 ] 文字欄位。 您會聽見:「[名稱]、文字欄位、正在編輯」。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入新筆記本的名稱。

  4. 完成後,請用四指向螢幕底部附近點選,向左撥動,直到您聽見「完成」為止,然後點兩下螢幕。

新的筆記本隨即開啟。 系統會自動將具有預設名稱「新增節 1」的節新增至筆記本。 焦點會位於新節上。

建立節

一般 OneNote筆記本是由一或多個筆記本節所組成。 在每一節中,您可以在其個別頁面和子頁面上做筆記。 

  1. 在筆記本的 [節 ] 列表中向左或向右撥動,直到您聽見「[新增節] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 焦點會移至節名稱文字欄位。 您會聽見:「文字欄位、正在編輯」。

  2. 使用螢幕小鍵盤輸入新的節名稱。

  3. 完成後,請用四指向螢幕底部附近點選,向左撥動,直到您聽見「完成」為止,然後點兩下螢幕。

提示: 

  • 若要從頁面清單流覽至 [節 ] 列表,請用四指點選靠近螢幕頂端的位置。 您會聽見「返回節清單」,後面接著筆記本的名稱和「返回按鈕」。 點兩下螢幕。

  • 若要從頁面畫布流覽至 [節 ] 列表,請用四指點選靠近螢幕頂端的位置。 您會聽見「返回頁面清單」,後面接著筆記本名稱和「返回按鈕」。 點兩下螢幕,用四指點選靠近螢幕頂端,然後再次點兩下螢幕。

建立未格式化的頁面

在 OneNote中,您可以視需要在頁面上新增不限數量的內容,永遠不會空間用盡。 如果您想要組織整理,則可隨時建立其他頁面。 

提示: 在iOS 版 OneNote中,您也可以快速建立含有清單的新頁面。 如需相關指示,請參閱在 OneNote 中搭配清單檢視使用螢幕助讀程式。

  1. 流覽至您要新增未格式化頁面的節,然後點兩下螢幕。 [頁面] 列表隨即開啟。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[新增頁面] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「頁面標題」。

  3. 點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入頁面名稱。

  4. 完成後,請用四指向螢幕底部附近點選,向左撥動,直到您聽見「返回」為止,然後點兩下螢幕。 焦點會移至頁面畫布。

重新命名章節

  1. 在 [ 節] 清單中,以四指向右點選靠近畫面頂端,向右撥動直到您聽見「編輯」為止,然後點兩下螢幕。 編輯模式已啟用。

  2. 向右撥動,直到您聽見要重新命名的節名稱為止。

  3. 向上或向下撥動,直到您聽見「重新命名」為止,然後點兩下螢幕。 焦點會位於節名稱文字欄位上。 您會聽見:「文字欄位、正在編輯」。

  4. 使用螢幕小鍵盤輸入新的節名稱。

  5. 完成後,請用四指向螢幕底部附近點選,向左撥動,直到您聽見「完成」為止,然後點兩下螢幕。

重新命名頁面

  1. 在 [ 頁面] 清單中向左或向右撥動,直到您聽見要重新命名的頁面名稱為止,然後點兩下螢幕。 頁面隨即開啟。

  2. 向左或向右撥動,直到您聽見「頁面標題」,後面接著目前的標題。 點兩下螢幕。

  3. 使用螢幕小鍵盤來修改頁面名稱。

  4. 完成後,請用四指向螢幕底部附近點選,向左撥動,直到您聽見「返回」為止,然後點兩下螢幕。

移動或複製節或頁面

OneNote不限於任何特定的組織風格。 您可以以任何對您有意義的方式排列筆記,而且如果您改變心意,很容易就能變更筆記的組織方式。

例如,您可以依字母順序排列筆記本、節和頁面。 您甚至可以將節移到另一個筆記本,或將頁面移到另一個節。

如果您需要在數個位置使用特定頁面,您可以將整個頁面的復本移動到任何您想要的位置,而不需要複製貼上任何內容。

重新排序筆記本、節和頁面

您可以變更筆記本、節和頁面的順序,舉例來說,您可藉此將最重要的部分置於項目清單頂端。

  1. 在 [ 筆記本] 索引 標籤或 [節] 或 [ 頁面 ] 清單中,使用四指點選靠近螢幕頂端,向右撥動,直到您聽見「[編輯] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「重新排序」,後面接著您要在筆記本、節或頁面清單中向上或向下移動的筆記本、節或頁面名稱。

  3. 點兩下並按住螢幕,直到您聽見音效。 請用手指向上或向下拖曳螢幕,直到您聽見要移動專案的位置為止,然後讓手指離開螢幕。

  4. 完成後,請用四指點選靠近螢幕頂端,向右撥動,直到您聽見「[完成] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

將節移到另一個筆記本

  1. 在 [ 節] 清單中,以四指向右點選靠近畫面頂端,向右撥動直到您聽見「編輯」為止,然後點兩下螢幕。 編輯模式已啟用。

  2. 向右撥動,直到您聽見要移至另一個筆記本的節名稱為止。

  3. 向上或向下撥動,直到您聽見「移動」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「將此節移至其他筆記本」。

  4. 向右撥動,直到您聽見要移動節的筆記本,然後點兩下螢幕。 焦點會回到 [ 節] 清單。

將頁面移動或複製到另一節

  1. 在 [ 頁面] 清單中,以四指點選靠近畫面頂端的 ,向右撥動直到您聽見「編輯」為止,然後點兩下螢幕。 編輯模式已啟用。

  2. 向右撥動,直到您聽見要移動或複製到其他節的頁面名稱為止。

  3. 向上或向下撥動,直到您聽見「移動」或「複製」,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見要移動或複製頁面的節為止,然後點兩下螢幕。 焦點會回到 [ 頁面 ] 清單。

關閉筆記本

您可以關閉筆記本,使其不再出現在 [ 筆記本] 索 引標籤上。

  1. 若要將焦點移至 [ 筆記本] 索 引標籤,請用四指點選靠近螢幕底部的位置,向左撥動,直到您聽見「[筆記本] 索引卷標」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 以四指向螢幕頂端附近點選,向右撥動,直到您聽見「[編輯] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右或向左撥動,直到您聽見想要關閉的筆記本名稱為止。

  4. 向上或向下撥動,直到您聽見「關閉筆記本」,然後點兩下螢幕。 系統會提示您確認關閉筆記本。

  5. 若要關閉筆記本,請向右撥動,直到您聽見「[關閉]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    提示: 若要重新開啟已關閉的筆記本,請在 [ 筆記本 ] 索引卷標上向左或向右撥動,直到您聽見「[其他筆記本] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 隨即開啟所有可用筆記本的清單。 向右撥動,直到您聽見要重新開啟的筆記本為止,然後點兩下螢幕。 筆記本隨即開啟並重新出現在 [ 筆記本] 索引 標籤上。

刪除節

  1. 在 [ 節] 清單中,以四指向右點選靠近畫面頂端,向右撥動直到您聽見「編輯」為止,然後點兩下螢幕。 編輯模式已啟用。

  2. 向右撥動,直到您聽見要刪除的節名稱為止,然後點兩下螢幕加以選取。

  3. 使用四指向螢幕底部附近點選,向左撥動,直到您聽見「[刪除]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 系統會提示您確認刪除該節。

  4. 若要刪除節,請向右撥動,直到您聽見「刪除」為止,然後點兩下螢幕。

刪除頁面

  1. 在 [ 頁面] 清單中,以四指點選靠近畫面頂端的 ,向右撥動直到您聽見「編輯」為止,然後點兩下螢幕。 編輯模式已啟用。

  2. 向右撥動,直到您聽見要刪除的頁面名稱為止,然後點兩下螢幕加以選取。

  3. 若要刪除頁面,請用四指點選靠近螢幕底部的位置,向左撥動直到您聽見「[刪除]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式共用筆記本及進行共同作業

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式放大或縮小筆記

使用螢幕助讀程式在 OneNote 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索及流覽 OneNote

使用 Android 版 OneNote 搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack 來整理筆記本、頁面和節中的資訊。 您可以新增、重新命名、移動及移除頁面和節,並新增筆記本。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

建立筆記本

  1. 若要開啟 [ 筆記本] 索 引卷標,請用手指在螢幕右下角滑動,直到您聽見「[筆記本] 索引卷標」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 在 [ 筆記本] 索引 標籤上,用手指在螢幕右上角滑動,直到您聽見「[新增筆記本]」為止,然後點兩下螢幕。 [ 建立新的筆記本 ] 對話框隨即開啟。 焦點會位於 [ 筆記本名稱 ] 文字欄位上。

  3. 點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入筆記本名稱。 完成後,向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤。

  4. 若要選取您要儲存筆記本的位置,請向右撥動,直到您聽見「下拉式清單」,後面接著目前選取的儲存位置。 點兩下螢幕,然後向右撥動,直到您聽見想要儲存筆記本的地點為止。 若要選取,請點兩下螢幕。

  5. 若要建立筆記本,請向右撥動直到您聽到「[建立] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

    新的筆記本隨即開啟。 預設名稱為「新增節 1」的節會自動新增至筆記本。 焦點會位於新節上。

建立節

一般 OneNote筆記本是由一或多個筆記本節所組成。 在每一節中,您可以在其個別頁面和子頁面上做筆記。 

  1. 在筆記本的 [節 ] 清單中向左或向右撥動,直到您聽見「[新增節]」為止,然後點兩下螢幕。 [ 建立新節 ] 對話框隨即開啟。 焦點會位於 [ 節名稱 ] 文字欄位上。

    提示: 若要從 [頁面] 清單瀏覽到 [節] 清單,請向左撥動,直到您聽見「[瀏覽上一層] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

  2. 點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入節名稱。 接著向右撥動,直到您聽見「[建立] 按鈕」,然後點兩下螢幕。 完成後,向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤。

  3. 若要建立節,請向右撥動,直到您聽見「[建立] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

建立頁面

在 OneNote中,您可以視需要在頁面上新增不限數量的內容,永遠不會空間用盡。 如果您想要組織整理,則可隨時建立其他頁面。

  1. 在節的 [頁面 ] 清單中向右撥動,直到您聽見「[記錄新筆記] 按鈕」,然後點兩下螢幕。 未命名頁面隨即建立。

    提示: 若要從頁面畫布瀏覽到 [頁面] 清單,請向左撥動,直到您聽見「[瀏覽上一層] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

  2. 若要為頁面加上標題,請用兩指點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入標題。

重新命名章節

  1. 在 [ 節] 清單中向右或向左撥動,直到您聽見要重新命名的節名稱為止。

  2. 點兩下並按住螢幕以啟用編輯模式。 您會聽見:「輸入選取範圍」。

  3. 向左撥動,直到您聽見「[重新命名] 區段」為止,然後點兩下螢幕。 [ 重新命名節 ] 對話框隨即開啟。 焦點會位於目前的節名稱上。

  4. 點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入新的節名稱。 完成後,向下再向左撥動以關閉鍵盤。

  5. 向右撥動,直到您聽見「重新命名」為止,然後點兩下螢幕。 節隨即重新命名,且焦點會移至 [ ] 清單。

重新命名頁面

  1. 在 [ 頁面] 清單中向右或向左撥動,直到您聽見要重新命名的頁面名稱為止。 」點兩下螢幕以開啟頁面。

  2. 在頁面中向右撥動,直到您聽見音訊提示。 焦點現在會位於頁面畫布上。

  3. 點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入新的頁面名稱。

移動或複製頁面

OneNote不限於任何特定的組織風格。 您可以以任何對您有意義的方式排列筆記,而且如果您改變心意,很容易就能變更筆記的組織方式。

例如,您可以將頁面移至另一個節。 如果您需要在數個位置使用特定頁面,您甚至可以將整個頁面的複本移動到任何您想要的位置,而不需要複製貼上任何內容。

  1. 在 [ 頁面] 清單中向右或向左撥動,直到您聽見要移動或複製的頁面名稱為止。 點兩下並按住螢幕以啟用編輯模式。 您會聽見:「輸入選取範圍」。

  2. 向左撥動,直到您聽見「[複製]、移動頁面」為止,然後點兩下螢幕。 [ 移至] 對話框隨即開啟。 您會聽到目前筆記本的名稱。

  3. 若要選取您要移動或複製頁面的筆記本,請點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見想要的筆記本名稱為止,然後點兩下螢幕。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 若要移動頁面,請向右撥動,直到您聽見要移動頁面的節名稱為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要複製頁面,請向右撥動,直到您聽見要複製頁面的節名稱為止,然後點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見「未選取、[建立複本]、複選框」為止,然後點兩下螢幕以選取複選框。 您會聽見:「已選取」。

  5. 完成後,請向右撥動,直到您聽見「[選取] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 這樣就能複製或移動頁面。

關閉筆記本

您可以關閉筆記本,使其不再出現在 [ 筆記本] 索 引標籤上。

  1. 若要開啟 [ 筆記本] 索 引卷標,請用手指在螢幕右下角滑動,直到您聽見「[筆記本] 索引卷標」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 在 [ 筆記本] 索 引標籤上向右或向左撥動,直到您聽見想要關閉的筆記本名稱為止。 點兩下並按住螢幕以啟用編輯模式。 您會聽見:「輸入選取範圍」。

  3. 向左撥動,直到您聽見「關閉筆記本」,然後點兩下螢幕。 筆記本會從 [ 筆記本 ] 索引卷標中移除。

    提示: 若要重新開啟已關閉的筆記本,請在 [ 筆記本 ] 索引卷標上向右或向左撥動,直到您聽見「更多筆記本」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[其他筆記本]」。 向右撥動,直到您聽見要重新開啟的筆記本為止,然後點兩下螢幕。 筆記本隨即開啟並重新出現在 [ 筆記本] 索引 標籤上。

移除節

  1. 在 [ ] 清單中向右或向左撥動,直到您聽見要刪除的節名稱為止。 點兩下並按住螢幕以啟用編輯模式。 您會聽見:「輸入選取範圍」。

  2. 向左撥動,直到您聽見「[刪除節]」為止,然後點兩下螢幕。 刪除區段?通知視窗隨即開啟。

  3. 若要確認刪除節,請向右撥動,直到您聽見「[刪除] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

移除頁面

  1. 在 [頁面] 清單中向右或向左撥動,直到您聽見您要刪除的頁面名稱。 點兩下並按住螢幕以啟用編輯模式。 您會聽見:「輸入選取範圍」。

  2. 向左撥動,直到您聽見「[刪除頁面]」為止,然後點兩下螢幕。 [刪除頁面?] 通知視窗隨即開啟。

  3. 若要確認刪除頁面,請向右撥動,直到您聽見「[刪除] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式將內容插入到筆記本

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式放大或縮小筆記

使用螢幕助讀程式在 OneNote 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索及流覽 OneNote

使用 Windows 10 版 OneNote 搭配鍵盤和螢幕助讀程式整理筆記本、頁面和節中的資訊。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您將瞭解如何在需要時建立及新增頁面、節及其他筆記本,甚至重新命名、移動或刪除它們。

附註: 

本主題內容

建立筆記本

  1. 在 OneNote中,按 Ctrl+G 開啟筆記本流覽。

  2. 按 Shift+Tab,直到您聽見「新增筆記本」為止,然後按空格鍵以選取該專案。 您會聽見:「[新增筆記本] 視窗、筆記本名稱」。

  3. 輸入筆記本名稱,然後按 Tab 鍵,直到您聽見:「建立筆記本」。 」按空格鍵來建立筆記本。

    筆記本隨即建立。 系統會新增一個新節,其中預設名稱為「新增節 1」,以及一個未命名的空白頁面。 焦點會放在頁面標題文字欄位中。

    附註: 如果您登入 Microsoft帳戶,您的筆記本會自動儲存到 OneDrive。

建立節

一般 OneNote筆記本是由一或多個筆記本節所組成。 在每一節中,您可以在其個別頁面和子頁面上做筆記。 

  1. 在您要建立新節的筆記本中,按 Ctrl+T。 節隨即新增至筆記本。 焦點會放在新的節名稱文字欄位上。 您會聽見:「已新增節、節名稱文字框」。

  2. 輸入節的名稱,然後按 Enter。 節隨即命名,且焦點會停留在新節上。

建立頁面

在 OneNote中,您可以視需要在頁面上新增不限數量的內容,永遠不會空間用盡。 如果您想要組織整理,則可隨時建立其他頁面。

  1. 按 Ctrl+Shift+G 將焦點移至節窗格。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要新增頁面的節名稱為止。

  3. 若要在節結尾處新增頁面,請按 Ctrl+N。 未命名頁面隨即建立。 焦點隨即移至頁面標題文字欄位。

  4. 輸入頁面標題,然後按 Enter。 頁面隨即命名,且焦點會移至頁面內容區域。

重新命名章節

  1. 按 Ctrl+Shift+G 將焦點移至節窗格。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要重新命名的節名稱為止。

  3. 按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵以開啟操作功能表。 按 Tab 鍵,直到您聽見「[重新命名] 區段」為止,然後按 Enter。

  4. 輸入新的節名稱,然後按 Enter。 系統會重新命名該節,且焦點會停留在重新命名的節上。

重新命名頁面

  1. 按 Ctrl+Alt+G 將焦點移至頁面窗格。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要重新命名的頁面名稱為止。

  3. 按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵以開啟操作功能表。 按 Tab 鍵,直到您聽見「[重新命名頁面]」為止,然後按 Enter。

  4. 輸入新的頁面名稱,然後按 Enter。 頁面隨即重新命名,且焦點會移至頁面內容區域。

移動或複製節或頁面

OneNote不限於任何特定的組織風格。 您可以以任何對您有意義的方式排列筆記,而且如果您改變心意,很容易就能變更筆記的組織方式。

例如,您可以依字母順序排列節和頁面。 您甚至可以將節移至其他筆記本,或將頁面移至任何可用筆記本中的節。 

如果您需要在多個位置使用特定節或頁面,您可以將整個節或頁面的復本移動到任何您想要的位置,而不需要複製貼上任何內容。

變更章節順序

  1. 按 Ctrl+Shift+G 將焦點移至節窗格。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要在節清單中向上或向下移動的節名稱為止。

  3. 按 Shift+Alt+向上鍵或向下鍵,將選取的節向上或向下移動。

變更頁面順序

  1. 按 Ctrl+Alt+G 將焦點移至頁面窗格。

  2. 使用向上鍵或向下鍵瀏覽到頁面清單中您要向上或向下移動的頁面。

  3. 按 Shift+Alt+向上鍵或向下鍵,將選取的頁面向上或向下移動。

將節移動或複製到其他筆記本

  1. 按 Ctrl+Alt+G 將焦點移至頁面窗格。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要移動或複製的節名稱為止。

  2. 按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵以開啟操作功能表。 按 Tab 鍵,直到您聽見「移動/複製」為止,然後按空格鍵以選取該專案。 [移動/複製節] 對話框隨即開啟。

  3. 按一次 Tab 鍵。 您會聽見「位置」,後面接著筆記本的名稱。

  4. 使用向上鍵和向下鍵流覽到您要移動或複製節的筆記本,然後按空格鍵加以選取。

  5. 執行下列其中一個動作:

    • 若要將節移至選取的筆記本,請按 Tab 鍵,直到您聽見「移動」為止,然後按空格鍵。

    • 若要將節複製到選取的筆記本,請按 Tab 鍵,直到您聽見「複製」為止,然後按空格鍵。

將頁面移動或複製到其他筆記本或節

  1. 按 Ctrl+Alt+G 將焦點移至頁面窗格。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要複製或移動的頁面名稱為止。

  2. 按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵以開啟操作功能表。 按 Tab 鍵,直到您聽見:「移動/複製」。 按空格鍵來選取這個項目。 [移動/複製頁面] 對話框隨即開啟。

  3. 若要選取頁面的目的地筆記本,請按 Tab 鍵,直到您聽見「返回」為止,然後按空格鍵。 使用向上鍵和向下鍵流覽到您想要的筆記本。 若要選取,請按空格鍵。

    附註: 請確定您想要移動或複製的頁面已於 OneNote 中開啟。

  4. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要移動或複製頁面的節名稱為止,然後按空格鍵加以選取。

  5. 執行下列其中一個動作:

    • 若要將頁面移至選取的節,請按 Tab 鍵,直到您聽見「移動」為止,然後按空格鍵。

    • 若要將頁面複製到選取的節,請按 Tab 鍵,直到您聽見「複製」為止,然後按空格鍵。

關閉筆記本

您可以關閉筆記本,使其不再出現在筆記本清單中。

  1. 在 OneNote中,按 Ctrl+G 開啟筆記本流覽。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要關閉的筆記本名稱為止。

  3. 按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵以開啟操作功能表。

  4. 若要關閉筆記本,請按向下鍵,直到您聽見「關閉此筆記本」為止,然後按空格鍵。

刪除節

  1. 按 Ctrl+Shift+G 將焦點移至節窗格。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要移除的節名稱為止。

  3. 按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵以開啟操作功能表。 您會聽見:「[刪除節]」。 按空格鍵來選取這個項目。

  4. 若要確認刪除節,請按 Tab 鍵,直到您聽見「是」為止,然後按空格鍵。 這樣就能移除節。

刪除頁面

  1. 按 Ctrl+Alt+G 將焦點移至頁面窗格。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要移除的頁面名稱為止。

  3. 按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵以開啟操作功能表。 您會聽見:「[刪除頁面]」。 按空格鍵來選取這個項目。 這樣就能移除頁面。

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式共用筆記本及進行共同作業

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式放大或縮小筆記

OneNote 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 OneNote 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索及流覽 OneNote

使用 OneNote 網頁版 搭配鍵盤和螢幕助讀程式整理筆記本、頁面、節和節群組中的資訊。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。 您將瞭解如何建立、重新命名或刪除頁面、節和筆記本。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 OneNote 網頁版時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 OneNote 網頁版 會在網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快捷方式會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,而非 OneNote 網頁版。

本主題內容

建立筆記本

  1. 若要開啟筆記本流覽,請按 Ctrl+G。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「新增筆記本」為止,然後按 Enter。 [ 建立新筆記本 ] 對話框隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「筆記本名稱、編輯」為止,然後輸入新筆記本的名稱。

  4. 若要建立筆記本,請按 Enter。 新的空白筆記本隨即在 OneNote 網頁版中開啟。 筆記本會儲存到您的 OneDrive。

  5. 您現在可以將第一節新增至筆記本。 如需相關指示,請移至 建立區段

建立節

一般 OneNote筆記本是由一或多個筆記本節所組成。 在每一節中,您可以在其個別頁面和子頁面上做筆記。 

  1. 在筆記本中按 Ctrl+F6,直到您聽見:「使用此面板來選取筆記本、節和頁面」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增節] 按鈕」為止,然後按 Enter。 [ 節名稱 ] 對話框隨即開啟。 焦點會位於 [ 輸入節名稱 ] 文字欄位中。

  3. 輸入節的名稱,然後按 Enter。 隨即會建立一個新節,其中包含一個未命名的空白頁面。 焦點會放在頁面標題文字欄位中。

建立頁面

在 OneNote中,您可以視需要在頁面上新增不限數量的內容,永遠不會空間用盡。 如果您想要組織整理,則可隨時建立其他頁面。 

  1. 在筆記本中按 Ctrl+F6,直到您聽見:「使用此面板來選取筆記本、節和頁面」。

  2. 按一次 Tab 鍵以輸入節清單。 按箭號鍵或 I,直到您聽見您要新增頁面的節名稱為止。

  3. 按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵以開啟操作功能表。

  4. 按向下鍵,直到您聽見「[新增頁面]」為止,然後按 Enter。 新的頁面隨即建立。 您會聽見:「頁面標題」。 焦點會放在頁面標題文字欄位中。

  5. 輸入頁面標題。

重新命名筆記本

您可以使用 OneNote 網頁版 直接移至可重新命名筆記本的 OneDrive。

  1. 在 OneNote 網頁版中開啟的筆記本中,按 Ctrl+F6,直到您聽見「橫幅、應用程式啟動器」為止,然後按 Enter。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[連結]、 OneDrive」為止,然後按 Enter。 您的 OneDrive (onedrive.live.com) 會在瀏覽器中開啟。

  3. 使用箭號鍵流覽至筆記本檔案或包含您要重新命名之筆記本檔案的資料夾。 資料夾可能稱為「筆記本」。 若要開啟資料夾,請按 Enter。

  4. 當您找到正確的檔案時,請按 F2。 這麼做會開啟 [重新命名] 對話方塊。 您會聽見:「輸入您的新名稱」。

  5. 輸入新的筆記本名稱,然後按 Enter。 這樣就能重新命名筆記本。

  6. 若要在 OneNote 網頁版中返回筆記本,並在 OneDrive中選取新重新命名的筆記本,請按 Enter。

重新命名章節

  1. 在筆記本中按 Ctrl+F6,直到您聽見:「使用此面板來選取筆記本、節和頁面」。

  2. 按一次 Tab 鍵以輸入節清單。 按箭號鍵或 I,直到您聽見您要重新命名的節名稱為止。

  3. 按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵以開啟操作功能表。 您會聽見:「[重新命名] 區段、功能表項」。 按 Enter。 [ 節名稱 ] 對話框隨即開啟,且焦點會位於 [ 輸入節名稱 ] 文字欄位。

  4. 按 Ctrl+A 以選取目前的標題,然後按 Delete 或退格鍵將其刪除。

  5. 輸入新的節名稱,然後按 Enter。

重新命名頁面

  1. 在筆記本中按 Ctrl+F6,直到您聽見:「使用此面板來選取筆記本、節和頁面」。

  2. 按一次 Tab 鍵以輸入節清單。 按箭號鍵或 I,直到您聽見包含您要重新命名之頁面的節名稱為止,然後按 Enter。

  3. 按 Shift+Ctrl+F6,直到您聽見:「使用此面板選取筆記本、節和頁面」。 按 Tab 鍵,直到您聽見「頁面清單」,後面接著目前焦點中的頁面名稱。

  4. 按箭號鍵或 I,直到您聽見要重新命名的頁面名稱為止,然後按 Enter。 焦點會移至頁面標題欄位。

  5. 若要刪除目前的標題,請按 Ctrl+A,然後按 Delete 或退格鍵。

  6. 輸入新的頁面標題,然後按 Enter。 焦點隨即移至頁面內容區域,您可以輸入或編輯筆記。

    提示: 若要從頁面內容區域快速移至頁面標題區域,請按Page up。

刪除筆記本

如果您確定日後不再需要特定筆記本,可以將這本筆記本從 OneDrive 帳戶中刪除。 已刪除的筆記本會移至 [OneDrive 回收站]。 如果您要共用筆記本,請確認同事知道您要刪除筆記本。

刪除的檔案會在個人帳戶的OneDrive回收站 中保留 30 天。 如果您使用公司或學校帳戶登入,除非您的IT系統管理員已變更設定,否則 回收站 中的專案會在93天后自動刪除。 自動刪除檔案之前,您可以將筆記本還原為 OneDrive或手動從OneDrive回收站中刪除。

  1. 在 OneNote 網頁版中開啟的筆記本中,按 Ctrl+F6,直到您聽見「橫幅、應用程式啟動器」為止,然後按 Enter。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[連結]、 OneDrive」為止,然後按 Enter。 您的 OneDrive (onedrive.live.com) 會在瀏覽器中開啟。

  3. 使用箭號鍵流覽至筆記本檔案或包含您要刪除之筆記本檔案的資料夾。 資料夾可能稱為「筆記本」。 若要開啟資料夾,請按 Enter。

  4. 移至正確的筆記本檔案時,請按Delete。 您會聽見:「[刪除]、對話框、取消」。

  5. 若要確認刪除筆記本,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[刪除] 按鈕」為止,然後按 Enter。 已刪除的筆記本會移至 [OneDrive回收站]。 

  6. 如果您想要從 OneDrive刪除筆記本或還原筆記本,請按 Tab 鍵,直到您聽見「連結」,後面接著目前頁面的名稱,例如「連結、最近」。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見「連結、回收站」為止,然後按 Enter。 然後執行下列其中一個動作:

    • 若要還原筆記本,請按 Tab 鍵,直到您聽見「資料夾和檔案清單」,後面接著焦點中項目名稱。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要還原的筆記本名稱為止,然後按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵。 按向下鍵,直到您聽見「還原」為止,然後按 Enter。

    • 若要永久刪除筆記本,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[清理回收站]」為止,然後按 Enter。 若要確認永久刪除 回收站中的所有檔案,請按 Tab 鍵,直到您聽見「是」為止,然後按 Enter。

刪除節

  1. 在筆記本中按 Ctrl+F6,直到您聽見:「使用此面板來選取筆記本、節和頁面」。

  2. 按一次 Tab 鍵以輸入節清單。 按箭號鍵或 I,直到您聽見您要移除的節名稱為止。

  3. 按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵以開啟操作功能表。

  4. 按向下鍵,直到您聽見「[刪除節]、功能表項」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「永久刪除節、警示對話框」。

  5. 若要確認永久刪除該節,請按 Enter。

刪除頁面

  1. 在筆記本中按 Ctrl+F6,直到您聽見:「使用此面板來選取筆記本、節和頁面」。

  2. 按一次 Tab 鍵以輸入節清單。 按箭號鍵或 I,直到您聽見包含您要移除之頁面的節名稱為止,然後按 Enter。

  3. 按 Shift+Ctrl+F6,直到您聽見:「使用此面板選取筆記本、節和頁面」。 按 Tab 鍵,直到您聽見「頁面清單」,後面接著目前焦點中的頁面名稱。

  4. 按箭號鍵或 I,直到您聽見想要移除的頁面名稱為止。

  5. 按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵以開啟操作功能表。 按向下鍵,直到您聽見「[刪除頁面]」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「[刪除頁面]、警示對話框」。

  6. 若要永久移除頁面,請按 Enter。

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式共用筆記本及進行共同作業

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式放大或縮小筆記

OneNote 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 OneNote 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索及流覽 OneNote

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