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列印信封的訣竅是在於了解信封送入印表機的方式。 Word 可從印表機取得資訊並顯示正確的送入選項,因此可協助您進行列印。
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在 Word 中開啟文件。
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按一下 [郵寄],然後按一下 [信封]。
隨後 Word 便會顯示 [信封] 對話方塊。
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在 [收件者地址] 中,輸入目的地地址。
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在 [寄件者地址] 中,驗證地址或輸入其他地址。
如果您選的是 [使用我的地址],Word 便會自動填入與您連絡人資訊相關的地址。 如果您要輸入其他地址,請清除 [使用我的地址] 核取方塊,然後輸入一個替代的地址,或者按一下 [插入地址],在您的連絡人中尋找替代的地址。
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如果您要從印表機提供的設定中,選取信封的大小和方向,請按一下 [版面設定]。
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如果您要在目前開啟的文件中,加入信封成為其中一頁,請選取 [將此信封插入現用的文件]。
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如果收件者和寄件者地址都正確,請按一下 [確定]。
隨後 Word 便會開啟一個新視窗,列出地址讓您選擇列印在信封上。
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在信封上另外進行其他修正,然後在 [檔案] 功能表上,按一下 [列印]。
變更大小、字型或版面配置
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如果您要變更信封的大小、地址的字型或地址的版面配置,請按一下 [郵寄] 索引標籤,然後按一下 [信封]。
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如果您要變更收件者地址或寄件者地址的字型或字型大小,請在您要變更的地址底下,按一下 [字型]。
隨後 Word 便會開啟 [字型] 對話方塊。
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針對您要變更的地址字型,選取或輸入新的設定,然後按一下 [確定]。
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若要變更信封上的地址位置,請在 [收件者地址] 或 [寄件者地址] 底下,按一下 [位置],開啟 [地址位置] 對話方塊。
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變更 [地址位置] 中所顯示的任何或所有距離,然後按一下 [確定]。
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若要將信封大小改為您印表機所提供的另一個設定,請按一下 [版面設定]。
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若要定義新的信封大小和版面配置,請按一下 [自訂]。
隨後 Word 便會顯示 [設定頁面選項] 對話方塊。
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若要設定信封的自訂大小,請在 [信封大小] 清單中,選取 [自訂大小]。
如果您已經選了 [自訂大小],那麼再選一次之後,Word 會顯示 [信封大小] 對話方塊。
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按一下 [確定],接受這些信封尺寸。
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再次按一下 [確定],返回 [信封] 對話方塊,您可以在這裡選擇再做變更,或列印信封。
儲存信封設定以重複使用
如果您要儲存所有您建立的信封設定以供日後使用,請在 [信封] 對話方塊中,選取 [將此信封插入現用的文件]。
當 Word 將信封新增至目前的文件時,它會將信封顯示為第 1 頁。 如果您要將文件與插入的信封一起儲存,請按一下 [檔案],然後按一下 [另存新檔]。 接著瀏覽到資料夾、確認或變更檔案名稱,然後按一下 [儲存]。
若要列印另一個信封,只需要幾個步驟。
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開啟您已儲存的文件。
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按一下 [郵件] > [信封]。
隨後 Word 便會開啟 [信封] 對話方塊,顯示儲存在檔案中的地址 (如果有的話) 和信封設定。
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視需要變更地址、版面配置或信封大小。
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按一下 [檔案] > [列印]。
確認您的信封有出現在預覽區域中。
提示: 若要列印多個含有相同地址的信封,請在 [份數] 方塊中輸入您想要列印的信封數。
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在 [頁面] 底下,選取 [目前頁面],然後按一下 [列印]。
列印大量郵件的信封
如果您要用其他地址列印一批信封,請參閱以下一個主題:
列印單張信封
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按一下 [檢視] 功能表中的 [整頁模式]。
附註: 您無法在筆記本版面配置檢視或發佈版面配置檢視中列印信封。
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在 [工具] 功能表上,按一下 [信封]。
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在 [收件者地址] 方塊中,輸入或編輯郵寄地址。
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請確認 [寄件者地址] 方塊中包含的是您要使用的寄件者地址。
附註: 根據預設,Word 會使用來自您個人設定的地址。 若要輸入不同的寄件者地址,請清除 [使用我的地址] 核取方塊。
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將信封插入印表機。
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在 [信封] 對話方塊中,按一下 [列印]。
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在 [印表機] 快顯功能表上,選取您要的印表機,然後按一下 [列印]。
針對所有信封設定寄件者地址
根據預設,當您列印單張信封時,除非您輸入不同的地址,否則 Word 會使用您個人設定中的寄件者地址。 若要定期使用不同的地址,您可以在個人設定指定另一個地址。
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在 [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]。
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在 [個人設定] 底下,按一下 [使用者資訊] 。
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輸入您要顯示在寄件地址的資訊。
當您下次建立及列印信封時,便會自動出現這個地址。