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共用和共同撰寫
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共用和共同撰寫

利用共同撰寫功能,同時在 Excel 活頁簿上共同作業

您的瀏覽器不支援視訊。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

您和同事可以同時開啟同一份 Excel 活頁簿,然後編輯當中的內容。 這稱為共同撰寫。 當您共同撰寫時,您可以在幾秒鐘內快速看到彼此所做的變更。 使用特定版本的 Excel 時,您會看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍。 如果您使用的是支援共同撰寫的 Excel 版本,您可以選取右上角的 [ 共用 ],輸入電子郵件地址,然後選擇雲端位置。 但如果您需要更多詳細資料,像是支援的版本及檔案儲存位置,本文將帶您逐步了解這項程序。

附註: 您必須有 Microsoft 365 訂閱才能使用此功能。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者,請確定您有最新版本的 Office

購買或試用 Microsoft 365

若要在 Windows 電腦版 Excel 中進行共同撰寫,您必須先確認已將特定項目設定完成,才能開始使用。 之後,只需要幾個步驟,就能與其他人共同撰寫。

  • 您需要 Microsoft 365 訂閱

  • 您需要安裝最新版的 Microsoft 365 Excel。 請注意,如果您有公司或學校帳戶,您可能還沒有支援共同撰寫的版本。 這可能是因為您的系統管理員尚未提供最新版本以供安裝

  • 您需要使用 您的訂閱帳戶登入 Microsoft 365

  • 您必須使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 檔格式的 Excel 活頁簿。 如果您的檔案不是這種格式,請開啟檔案,然後選取 [檔案 > 另 存新 檔 > 流覽 > 存盤類型]。 將格式變更為 [Excel 活頁簿 (*.xlsx)]。 請注意,共同撰寫不支援 [嚴格開啟 XML 電子錶格] 格式。

使用網頁瀏覽器,在 OneDrive商務用 OneDriveSharePoint Online 文件庫中上傳或建立新的活頁簿。 請注意,SharePoint 內部部署網站 (並非由 Microsoft 主控的網站) 不支援共同撰寫。 如果您不確定您使用的是哪一個,請詢問您網站或 IT 部門的主管。

  1. 如果您已上傳檔案,請選取要開啟的檔名。 系統會透過網頁瀏覽器以新的索引標籤開啟活頁簿。

  2. 選取 [ 在傳統型應用程式中開啟] 按鈕。

  3. 當檔案在 Excel 傳統型應用程式中開啟時,您可能會看到黃色列,顯示檔案處於 [受保護的檢視] 中。 如果是這種情況,請選取 [ 啟用編輯 ] 按鈕。

  4. 選取右上角的 [共享 ]。

  5. 根據預設,所有收件者都可以編輯活頁簿,不過,您可以選取 [ 可以編輯 ] 選項來變更設定。

  6. 在 [位址] 方塊中輸入電子郵件位址,並以分號分隔每一個位址。 

  7. 為收件者新增郵件。 這是選用步驟。

  8. 選取 [傳送]。

附註: 如果您要自行傳送連結,請不要選取 [ 傳送 ] 按鈕。 請改為選取窗格底部的 [複製連結 ]。

如果您選取 [ 共用] 按鈕,人員會收到邀請他們開啟檔案的電子郵件訊息。 他們可以選取連結來開啟活頁簿。 網頁瀏覽器隨即開啟,而活頁簿會在 Excel 網頁版中開啟。 如果他們想要使用 Excel 桌面應用程式進行共同撰寫,可以選取 [在傳統型應用程式中編輯]。 不過,他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 訂閱者是目前支援共同撰寫的版本。 如果他們沒有支援的版本,他們可以在瀏覽器中編輯。

附註: 如果他們使用的是最新版的 Excel、PowerPoint 或 Word 方法比較簡單,他們可以選取 [檔案 > 啟],然後選取 [與我共用]

檔案仍會在 Excel 中開啟,請確定左上角已開啟 [自動 儲存]。 當其他人最終開啟檔案時,您會一起共同撰寫。 如果您在 Excel 視窗右上角看到人員的圖片,您就會知道您正在共同撰寫。 (您可能也會看到他們的姓名縮寫,或是代表來賓的「G」。)

[人員] 圖示,與其他人共同撰寫時,他們會顯示在這裡

共同撰寫祕訣:

  • 您會看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍。 如果他們使用的是 Microsoft 365 Excel 訂閱者、 Excel 網頁版、Android 版 Excel、Excel Mobile 或 iOS 版 Excel,就會發生這種情況。 如果他們使用另一個版本,您將不會看到他們的選取範圍,但他們的變更會在它們運作時顯示。

  • 如果您看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍,這些選取範圍會以藍色、紫色等色彩顯示。 不過,您的選取範圍永遠會是綠色。 而在其他人的畫面上,他們自己的選取範圍也會是綠色。 如果您不知道選取範圍所屬的人員,請將您的游標暫留在選取範圍上方,系統就會顯示該人員的名稱。 如果您想要跳到某人正在工作的位置,請選取他們的圖片或縮寫,然後選取 [ 移至 ] 選項。

常見問題集

在 Microsoft 365 Excel 訂閱者中,您可能會注意到左上角有 [自動 儲存]。 若檔案儲存在 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 中,就會啟用 [自動儲存] 功能。 當您工作時,它會自動將您的變更儲存到雲端。 如果其他人正在處理同一個檔案,[自動儲存] 可讓他們在幾秒鐘內看到您的變更。 如需自動儲存的詳細資訊,包括無法使用或無法使用的原因,請參閱什麼是自動儲存?

有幾個原因會導致此錯誤發生。 最常見的原因是,有人使用「不」支援共同撰寫的 Excel 版本開啟檔案。 如果只有一個人執行此動作,則其他人都會收到「鎖定」錯誤,即使其他人使用的 是支援共同 撰寫的 Excel 版本。

支援共同撰寫的 Excel 版本:

  • Microsoft 365 Excel*

  • Mac 版 Microsoft 365 Excel*

  • Excel 網頁版

  • Android 版 Excel

  • iOS 版 Excel

  • Excel Mobile

* 此版本的共同撰寫功能需要您安裝最新版本的 Microsoft 365 Excel ,而且必須登入 Microsoft 365 訂閱帳戶。 請注意,如果您有公司或學校帳戶,您可能還沒有支援共同撰寫的版本。 這可能是因為您的系統管理員尚未提供最新版本以供安裝

如果您仍然收到「鎖定」錯誤,請參閱 Excel 檔案已鎖定以進行編輯 以取得此問題的更多解決方案。

您可以使用不同的色彩來查看其他人的選取範圍,但前提是您與其他人使用的是 Microsoft 365 Excel 訂閱者、 Excel 網頁版、Android 版 Excel、Excel Mobile 或 iOS 版 Excel。 此外,如果使用者使用的是 Microsoft 365 Excel 訂閱者,則每個人都需要開啟 [自動儲存 ] 才能查看彩色的選取範圍。

如果您使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 iOS 版 Excel,而且您沒有看到其他人的選取專案,請等候幾秒鐘。 如果您仍然看不到某人的選取範圍,請確定他們使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 iOS 版 Excel。 如果他們使用另一個版本,例如 Excel Mobile,則您的選擇將不會顯示出來。 不過,他們所做的任何變更幾乎會立即顯示。 此外,如果他們使用的是舊版 Excel,例如 Excel 2013,他們將無法與您同時編輯檔案,而且您也無法看到他們的選取範圍。

若要共同撰寫並查看其他人所做的變更,則所有人都必須使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 訂閱者是目前支援共同撰寫的版本。 如果他們沒有支援的版本,他們隨時可以在網頁瀏覽器中使用 Excel 網頁版 。 如果這樣無法解決問題,請嘗試下列一或多種方式:

  • 等待一或兩分鐘。 有時 Excel 和雲端需要一些時間才能讓彼此連線。

  • 如果出現 [ 啟用編輯 ] 按鈕,請通知所有人選取。

  • 確定在 Microsoft 365 Excel 訂閱者中工作的每一個人,在 Excel 視窗左上角都有 [自動 儲存]。

  • 如果您使用 OneDrive 來同步處理檔案,請確定它並未暫停,並確定已開啟 [使用 Office 應用程式來同步處理 Office 檔案... ]。 如需此設定的詳細資料,請參閱這裡 (機器翻譯)。

  • 確認在 Android 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點選 [檔案] > 齒輪按鈕 > [自動儲存] 來開啟這項功能。

  • 確認在 iOS 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點選 [檔案] [檔案] 按鈕 > [自動儲存] 來開啟這項功能。

  • 確定檔案並非唯讀。

  • 在 Windows 電腦上開啟檔案,然後移至 [檔案] > [資訊]。 解決其中可能出現的任何錯誤。

如果有人使用了 Excel 功能中尚未完全受支援的 Excel 共同撰寫功能,有時就會發生這種情況。 這可能會暫時停止共同撰寫程序。 如果您沒有任何未儲存的變更,只要選取 [重新整理]。 如果您有不需要保留的未儲存變更,您可以選取 [捨棄變更]。 針對您需要保留的內容,選取 [儲存複本 ],然後將檔案另存為不同的名稱。 接著,選取並複製您要保留的變更。 最後一個步驟是重新開啟雲端上的源檔,然後再將變更貼回。

一般而言,無論是使用 [儲存] 按鈕或使用 [自動儲存] 自動存檔,會採用最後儲存變更者的項目內容。 雖然有些例外情況,但一般都是如此。 如果您不想要與其他人產生衝突,請為每個人指派區域或工作表。 您可以在傳送連結時說明這些指派項目,或是在活頁簿中將人員名稱放在標題儲存格中,或使用人員名稱來為工作表命名,讓指派項目一目了然。

請記住,如果您使用 OneDrive 來同步處理檔案,在電腦重新上線之前,您在電腦離機時所做的變更將不會合併。 連上網路後,系統會一次合併您所做的所有變更。

是。 在 Microsoft 365 Excel中,選取 [檔案 > 資訊 > 檢視及還原舊版]。 然後在清單中尋找過去版本,然後選取 [開啟版本]。 舊版本隨即開啟。 如果您想要將它還原到目前的版本,請等到所有人都不再共同撰寫,然後選取 [還原]。 如需版本的詳細資訊,請參 閱檢視 Microsoft 365 檔案的歷程記錄版本

若要在 Mac 電腦版 Excel 中進行共同撰寫,您必須先確認已將特定項目設定完成,才能開始使用。 之後,只需要幾個步驟,就能與其他人共同撰寫。

使用網頁瀏覽器,在 OneDrive商務用 OneDriveSharePoint Online 文件庫 (機器翻譯) 中上傳或建立新的活頁簿。 請注意,SharePoint 內部部署網站 (不是由 Microsoft) 託管的網站,不支援共同撰寫。 如果您不確定您使用的是哪一個,請詢問您網站或 IT 部門的主管。

  1. 如果您已上傳檔案,請選取要開啟的檔名。 系統會透過網頁瀏覽器以新的索引標籤開啟活頁簿。

  2. 選取 [ 在傳統型應用程式中開啟] 按鈕。

  3. 當檔案在 Excel 傳統型應用程式中開啟時,您可能會看到黃色列,顯示檔案處於 [受保護的檢視] 中。 如果是這種情況,請選取 [ 啟用編輯 ] 按鈕。

  4. 選取右上角的 [共享 ]。

  5. 根據預設,所有收件者都可以編輯活頁簿,不過,您可以選取 [ 可以編輯 ] 選項來變更設定。

  6. 在 [位址] 方塊中輸入電子郵件位址,並以分號分隔每一個位址。 

  7. 為收件者新增郵件。 這是選用步驟。

  8. 選取 [傳送]。

附註: 如果您要自行傳送連結,請不要選取 [ 傳送 ] 按鈕。 請改為選取窗格底部的 [複製連結 ]。

如果您選取 [ 共用] 按鈕,人員會收到邀請他們開啟檔案的電子郵件訊息。 他們可以選取連結來開啟活頁簿。 網頁瀏覽器隨即開啟,而活頁簿會在 Excel 網頁版中開啟。 如果他們想要使用 Excel 應用程式進行共同撰寫,可以選取 [在傳統型應用程式中編輯]。 不過,他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 是目前支援共同撰寫的版本。 如果他們沒有支援的版本,可以在瀏覽器中編輯以編輯檔案。

提示: 如果他們使用的是最新版的 Microsoft 365 Excel,則有一個更簡單的方式-他們可以選取 [檔案 ] > [ 開啟... ] > [共用 ],然後選取由其他人共用的檔案。

檔案仍會在 Excel 中開啟,請確定左上角已開啟 [自動 儲存]。 當其他人最終開啟檔案時,您會一起共同撰寫。 如果您和它們位於同一個區域,您可能會看到他們的儲存格選取範圍以不同於您的色彩。 您也會看到他們在工作時看到他們所做的變更。 此外,如果您選取右上角的 [共享 ],您會看到人員的圖片及其名稱或電子郵件位址。 (您可能也會看到他們的姓名縮寫,或是代表來賓的「G」。)

常見問題集

在Microsoft 365 Excel中,您可能會注意到左上角有 [自動儲存]。 若檔案儲存在 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 中,就會啟用 [自動儲存] 功能。 當您工作時,它會自動將您的變更儲存到雲端。 此外,如果其他人也在編輯同一個檔案,[自動儲存] 功能會向他們顯示您幾秒之前所做的變更。 請參閱 什麼是自動儲存?如需自動儲存的詳細資訊,包括其可用或無法使用的原因。

有幾個原因會導致此錯誤發生。 最常見的原因是,有人使用「不」支援共同撰寫的 Excel 版本開啟檔案。 如果只有一個人執行此動作,則其他人都會收到「鎖定」錯誤,即使其他人使用的 是支援共同 撰寫的 Excel 版本。

支援共同撰寫的 Excel 版本:

  • Microsoft 365 Excel*

  • Mac 版 Microsoft 365 Excel*

  • Excel 網頁版

  • Android 版 Excel

  • iOS 版 Excel

  • Excel Mobile

* 此版本的共同撰寫功能需要您安裝最新版本的 Excel,而且必須登 入 Microsoft 365 訂閱帳戶。 請注意,如果您有公司或學校帳戶,您可能還沒有支援共同撰寫的版本。 這可能是因為您的系統管理員尚未提供最新版本以供安裝

如果您仍然收到「鎖定」錯誤,請參閱 Excel 檔案已鎖定以進行編輯 以取得此問題的更多解決方案。

您可以使用不同的色彩來查看其他人的選取範圍,但前提是您與其他人使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel、Excel Mobile 或 iOS 版 Excel。 此外,如果使用者使用的是 Microsoft 365 Excel,則每個人都需要開啟 [自動 儲存] 才能查看彩色的選取範圍。

如果您使用的是 iOS 版 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 Excel,而您沒有看到其他人的選取專案,請等候幾秒鐘。 如果您仍然看不到某人的選取範圍,請確定他們使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 iOS 版 Excel。 如果他們使用另一個版本,例如 Excel Mobile,則您的選擇將不會顯示出來。 不過,他們所做的任何變更幾乎會立即顯示。 此外,如果他們使用的是舊版 Excel,例如 Mac 版 Excel 2011,那麼他們將無法與您同時編輯檔案,而且您也無法看到他們的選擇。

若要共同撰寫並查看其他人所做的變更,則所有人都必須使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel 和 Excel Mobile 都支援共同撰寫功能。 此外,當您有Microsoft 365 訂閱時, Microsoft 365 Excel 支援共同撰寫。 如果有人沒有受支援的版本,他們隨時可以在網頁瀏覽器中使用 Excel 網頁版 。 如果這樣無法解決問題,請嘗試下列一或多種方式:

  • 等待一或兩分鐘。 有時 Excel 和雲端需要一些時間才能讓彼此連線。

  • 如果出現 [ 啟用編輯 ] 按鈕,請通知所有人選取。

  • 確認正在 Microsoft 365 Excel 或 Mac 版 Microsoft 365 Excel 工作的每個人在 Excel 視窗左上角都有 [自動 儲存] 功能。

  • 如果您使用 OneDrive 來同步處理檔案,請確定它並未暫停,並確定已開啟 [使用 Office 2016 同步處理檔案... ]。 如需此設定的詳細資料,請參閱這裡 (機器翻譯)。

  • 確認在 Android 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點選 [檔案] > 齒輪按鈕 > [自動儲存] 來開啟這項功能。

  • 確認在 iOS 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點選 [檔案] [檔案] 按鈕 > [自動儲存] 來開啟這項功能。

  • 請確定檔案並非唯讀。

  • 在 Windows 電腦上開啟檔案,然後移至 [檔案] > [資訊]。 解決其中可能出現的任何錯誤。

如果有人使用的Excel功能尚未完全支援Excel共同撰寫,就可能會偶爾發生這種情況。 這可能會暫時停止共同撰寫程序。 如果您沒有任何未儲存的變更,只要選取 [重新整理]。 如果您有不需要保留的未儲存變更,您可以選取 [捨棄變更]。 針對您需要保留的內容,選取 [儲存複本 ],然後將檔案另存為不同的名稱。 接著,選取並複製您要保留的變更。 最後一個步驟是重新開啟雲端上的源檔,然後再將變更貼回。

一般說來,使用 [儲存 ] 按鈕或 自動使用 [ 自動儲存] 儲存的最後一個變更就是「優先」。 雖然有些例外情況,但一般都是如此。 如果您不想要與其他人產生衝突,請為每個人指派區域或工作表。 您可以在傳送連結時說明這些指派項目,或是在活頁簿中將人員名稱放在標題儲存格中,或使用人員名稱來為工作表命名,讓指派項目一目了然。

請記住,如果您使用 OneDrive 來同步處理檔案,在電腦重新上線之前,您在電腦離機時所做的變更將不會合併。 連上網路後,系統會一次合併您所做的所有變更。

是。 選取 [> 原 > 流覽版本歷程記錄]。 然後在清單中尋找過去版本,然後選取 [開啟版本]。 舊版本隨即開啟。 如果您想要將它還原到目前的版本,請等到所有人都不再共同撰寫,然後選取 [還原]

在 Excel 網頁版中共同撰寫只需要四個步驟。

使用網頁瀏覽器,在 OneDrive商務用 OneDriveSharePoint Online 文件庫中上傳或建立新的活頁簿。

  1. 在功能區頂端,選取 [共享]。 [傳送連結] 對話框隨即開啟,讓您可以傳送活頁簿連結給其他人。

  2. 根據預設,貴組織中的任何人都可以使用連結來開啟和編輯活頁簿。 如果您想要調整誰可以使用連結,以及他們可以做什麼,請選取 [組織] 中的 [人員] 連結可以編輯,在 [鏈接設定] 對話框中選擇您要的選項,然後選取 [套用]。  

  3. 在 [傳送連結] 對話框中,輸入以分號分隔的電子郵件位址。 

  4. 為收件者新增郵件。 這是選用步驟。

  5. 選取 [傳送]。

附註: 如果您要自行傳送連結,請不要選取 [傳送] 按鈕。 請改為選取窗格底部的 [複製連結 ]。

如果您選取 [ 共用] 按鈕,人員會收到邀請他們開啟檔案的電子郵件訊息。 他們可以選取連結來開啟活頁簿。 網頁瀏覽器隨即開啟,而活頁簿會在 Excel 網頁版中開啟。 如果他們想要使用 Excel 應用程式進行共同撰寫,可以選取 [在傳統型應用程式中編輯]。 不過,他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 是目前支援共同撰寫的版本。 如果他們沒有支援的版本,他們可以在瀏覽器中編輯。

您現在可以和其他人同時共同撰寫活頁簿。 如果您在右上角看到表示他們正在編輯的訊息,表示您正與另一個人共同撰寫。 如果有多個其他人正在編輯,您會看到另一則訊息,告訴您共同撰寫的人數。 例如:「還有 2 個人和您共同編輯」。

共同撰寫祕訣:

  • 若要檢閱其他人自您開啟檔案后所做的變更,請選取 [顯示變更]。 這會開啟一個窗格,您可以在其中查看變更,包括先前的儲存格值 (如果有任何變更) 。

  • 如果您想要跳到某人正在工作的位置,請選取他們的名稱,然後選取 [ 編輯...]

  • 您會看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍。 如果他們使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel、Excel Mobile 或 iOS 版 Excel,就會發生這種情況。 如果他們使用另一個版本,您將不會看到他們的選取範圍,但他們的變更會在它們運作時顯示。

  • 如果您看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍,這些選取範圍會以藍色、紫色等色彩顯示。 不過,您的選取範圍永遠會是綠色。 而在其他人的畫面上,他們自己的選取範圍也會是綠色。 如果您不知道選取範圍所屬的人員,請將您的游標暫留在選取範圍上方,系統就會顯示該人員的名稱。

常見問題集

有幾個原因會導致此錯誤發生。 最常見的原因是,有人使用「不」支援共同撰寫的 Excel 版本開啟檔案。 如果只有一個人這麼做,則其他人都會發生「已鎖定」錯誤,即使其他人使用的 Excel 版本「確實」支援共同撰寫也一樣。

支援共同撰寫的 Excel 版本:

  • Microsoft 365 Excel*

  • Mac 版 Microsoft 365 Excel*

  • Excel 網頁版

  • Android 版 Excel

  • iOS 版 Excel

  • Excel Mobile

* 此版本的共同撰寫功能需要您安裝最新版本的 Excel,而且必須登 入 Microsoft 365 訂閱帳戶。 請注意,如果您有公司或學校帳戶,您可能還沒有支援共同撰寫的版本。 這可能是因為您的系統管理員尚未提供最新版本以供安裝

如果您仍然收到「鎖定」錯誤,請參閱 Excel 檔案已鎖定以進行編輯 以取得此問題的更多解決方案。

您可以使用不同的色彩來查看其他人的選取範圍,但前提是您與其他人使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel、Excel Mobile 或 iOS 版 Excel。 此外,如果使用者使用的是 Microsoft 365 Excel,則每個人都需要開啟 [自動 儲存] 才能查看彩色的選取範圍。

如果您使用的是 iOS 版 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 Excel,而您沒有看到其他人的選取專案,請等候幾秒鐘。 如果您仍然看不到某人的選取範圍,請確定他們使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 iOS 版 Excel。 如果他們使用另一個版本,例如 Excel Mobile,則您的選擇將不會顯示出來。 不過,他們所做的任何變更幾乎會立即顯示。 此外,如果他們使用的是舊版 Excel,例如 Excel 2013,他們將無法與您同時編輯檔案,而且您也無法看到他們的選取範圍。

若要共同撰寫並查看其他人所做的變更,則所有人都必須使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 是目前支援共同撰寫的版本。 如果他們沒有支援的版本,他們隨時可以在網頁瀏覽器中使用 Excel 網頁版 。 如果這樣無法解決問題,請嘗試下列一或多種方式:

  • 等待一或兩分鐘。 有時 Excel 和雲端需要一些時間才能讓彼此連線。

  • 如果出現 [ 啟用編輯 ] 按鈕,請通知所有人選取。

  • 確認正在使用 Microsoft 365 Excel 的每個人都已開啟 [自動儲存 ]。

  • 如果有人使用 OneDrive 來同步處理檔案,他們必須確定檔案並未暫停。 他們需要 使用 Office 2016 來同步處理檔案... 設定已開啟。 如需此設定的詳細資料,請參閱這裡 (機器翻譯)。

  • 確認在 Android 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點選 [檔案] > 齒輪按鈕 > [自動儲存] 來開啟這項功能。

  • 確認在 iOS 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點選 [檔案] [檔案] 按鈕 > [自動儲存] 來開啟這項功能。

  • 確定檔案並非唯讀。

  • 在 Windows 電腦上開啟檔案,然後移至 [檔案] > [資訊]。 解決其中可能出現的任何錯誤。

如果有人使用的 Excel 功能尚未完全支援 Excel 共同撰寫,且可能會暫時停止共同撰寫程式,可能會偶爾發生這種情況。 如果您有不需要保留的未儲存變更,您可以選取 [重載]。 針對您需要保留的內容,選取 [儲存複本 ],然後將檔案另存為不同的名稱。 接著,選取並複製您要保留的變更。 最後一個步驟:重新開啟雲端上的原始檔案,然後將您的變更貼回至檔案中。

一般而言,無論是使用 [儲存] 按鈕或使用 [自動儲存] 自動存檔,會採用最後儲存變更者的項目內容。 雖然有些例外情況,但一般都是如此。 如果您不想要與其他人產生衝突,請為每個人指派區域或工作表。 您可以在傳送連結時說明這些指派項目,或是在活頁簿中將人員名稱放在標題儲存格中,或使用人員名稱來為工作表命名,讓指派項目一目了然。

請記住,如果有人使用 OneDrive 來同步處理檔案,在電腦重新連上網路之前,系統不會合併他們在電腦離線時所做的變更。 連上網路後,系統會一次合併他們所做的所有變更。

是。 在 Excel 網頁版中,移至包含該檔案的資料夾。 接著以滑鼠右鍵按一下檔案名稱,然後選擇 [版本歷程記錄]。 然後在左側選取較舊的版本,該版本便會開啟。 如果您想要將它還原到目前的版本,請等到所有人都不再共同撰寫,然後選取 [還原]

若要在 Android 版 Excel 中進行共同撰寫,您必須先確認已將特定項目設定完成,才能開始使用。 之後,只需要幾個步驟,就能與其他人共同撰寫。

  • 您需要安裝最新版 Excel,而且需要使用 Microsoft 帳戶登入 Excel。 移至 [檔案] > [開啟],確認畫面列出您的 Microsoft 帳戶。 如果沒有,請點選 [新增位置] 來新增帳戶。 請注意,如果您的手機或平板電腦大於 10.1 英吋,您必須使用 Microsoft 365 訂閱帳戶登 入。

  • 您需要使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 檔案。 如果您的檔案並非上述格式,請在電腦版 Excel 中開啟檔案。 接著點選 [檔案] > [另存新檔] > [瀏覽] > [存檔類型],然後將格式變更為 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb。

  1. 建立或開啟檔案,然後點選 [檔案] > [另存新檔]。

  2. 檢查檔案目前的位置。 如果已選取 OneDrive 或 SharePoint,則請點選 [返回] 按鈕,然後移至下一個步驟。 如果未選取上述其中一個服務,則請點選左側的 [OneDrive] 或 [SharePoint],為檔案命名,然後點選 [儲存]。

  1. 點選右上角的 共用圖示

  2. 在 [邀請人員] 方塊中輸入電子郵件地址,然後以分號區隔每個地址。

  3. 另外,請確認選取 [可以編輯]。

  4. 完成後,請點選 [共用] 按鈕。 點選此按鈕後,系統會替您寄送電子郵件訊息給其他人。

    提示: 如果您要自行傳送連結,請不要點選 [共用] 按鈕。 請改為點選 [以連結方式共用]

如果您點選 [共用] 按鈕,人員就會收到邀請他們開啟該檔案的電子郵件訊息。 他們可以選取連結來開啟活頁簿。 網頁瀏覽器會在 Excel 網頁版中開啟活頁簿。 他們可以立即在 Excel 網頁版 中共同撰寫,方法是選取 [在瀏覽器中編輯 > 活頁簿]。

如果他們想要使用 Excel 應用程式,但不想 Excel 網頁版 共同撰寫,他們可以選取 [在 Excel 中編輯] > [編輯活頁簿]。 不過,他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 是目前支援共同撰寫的版本。

您現在可以和其他人同時共同撰寫活頁簿。 若要查看誰正與您共同編輯檔案,請點選右上角的 [共用],然後點選 [管理]。 如果有其他人同時與您編輯檔案,系統會列出他們的名稱。 如果他們的名稱上有 [正在編輯] 標籤,就表示他們正在編輯檔案。

常見問題集

有幾個原因會導致此錯誤發生。 最常見的原因是,有人使用「不」支援共同撰寫的 Excel 版本開啟檔案。 如果只有一個人執行此動作,則其他人都會收到「鎖定」錯誤,即使其他人使用的 是支援共同 撰寫的 Excel 版本。

支援共同撰寫的 Excel 版本:

  • Microsoft 365 Excel*

  • Mac 版 Microsoft 365 Excel*

  • Excel 網頁版

  • Android 版 Excel

  • iOS 版 Excel

  • Excel Mobile

* 此版本的共同撰寫功能需要您安裝最新版本的 Excel,而且必須登 入 Microsoft 365 訂閱帳戶。 請注意,如果您有公司或學校帳戶,您可能還沒有支援共同撰寫的版本。 這可能是因為您的系統管理員尚未提供最新版本以供安裝

如果您仍然收到「鎖定」錯誤,請參閱 Excel 檔案已鎖定以進行編輯 以取得此問題的更多解決方案。

您可以使用不同的色彩來查看其他人的選取範圍,但前提是您與其他人使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel、Excel Mobile 或 iOS 版 Excel。 此外,如果使用者使用的是 Microsoft 365 Excel,則每個人都需要開啟 [自動 儲存] 才能查看彩色的選取範圍。

如果您使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 iOS 版 Excel,而您沒有看到其他人的選取專案,請等候幾秒鐘。 如果您仍然看不到某人的選取範圍,請確定他們使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 iOS 版 Excel。 如果他們使用另一個版本,例如 Excel Mobile,則您的選擇將不會顯示出來。 不過,他們所做的任何變更幾乎會立即顯示。 此外,如果他們使用的是舊版 Excel,例如 Excel 2013,他們將無法與您同時編輯檔案,而且您也無法看到他們的選取範圍。

若要共同撰寫並查看其他人所做的變更,則所有人都必須使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 版和 Microsoft 365 Excel 是目前支援共同撰寫的版本。 如果他們沒有支援的版本,隨時可以在網頁瀏覽器中使用 Excel 網頁版 ,只要選取 [編輯活頁簿 ] > [ 在瀏覽器中編輯] 即可。 如果這樣無法解決問題,請嘗試下列一或多種方式:

  • 等待一或兩分鐘。 有時 Excel 和雲端需要一些時間才能讓彼此連線。

  • 如果出現 [ 啟用編輯 ] 按鈕,請通知所有人選取。

  • 確認正在 Microsoft 365 Excel 工作的每個人在 Excel 視窗左上角都有 [自動 儲存] 功能。

  • 如果有人使用 OneDrive 來同步處理檔案,他們必須確定檔案並未暫停。 他們需要 使用 Office 2016 來同步處理檔案... 設定已開啟。 如需此設定的詳細資料,請參閱這裡 (機器翻譯)。

  • 確認在 Android 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點選 [檔案] > 齒輪按鈕 > [自動儲存] 來開啟這項功能。

  • 確認在 iOS 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點選 [檔案] [檔案] 按鈕 > [自動儲存] 來開啟這項功能。

  • 請確定檔案並非唯讀。

  • 在 Windows 電腦上開啟檔案,然後移至 [檔案] > [資訊]。 解決其中可能出現的任何錯誤。

如果有人使用的Excel功能尚未完全支援Excel共同撰寫,就可能會偶爾發生這種情況。 這可能會暫時停止共同撰寫程序。 如果您沒有任何未儲存的變更,只要點選 [重新整理] 即可。 如果您沒有想保留的未儲存變更,可以點選 [捨棄變更]。 如果您有想要保留的內容,請點選 [儲存複本],然後將檔案另存為不同的名稱。 接著,選取並複製您要保留的變更。 最後一個步驟是重新開啟雲端上的源檔,然後再將變更貼回。

一般而言,無論是使用 [儲存] 按鈕或使用 [自動儲存] 自動存檔,會採用最後儲存變更者的項目內容。 雖然有些例外情況,但一般都是如此。 如果您不想要與其他人產生衝突,請為每個人指派區域或工作表。 您可以在傳送連結時說明這些指派項目,或是在活頁簿中將人員名稱放在標題儲存格中,或使用人員名稱來為工作表命名,讓指派項目一目了然。

請記住,如果有人使用 OneDrive 來同步處理檔案,在電腦重新連上網路之前,系統不會合併他們在電腦離線時所做的變更。 連上網路後,系統會一次合併他們所做的所有變更。

是。 在 Android 版 Excel 中,點選 [檔案] > [歷程記錄]。 然後點選舊版本,檔案隨即開啟。 如果您想要將它還原為目前的版本,請等到每個人都不再使用共同撰寫功能後,再點選 [還原此版本]。

若要在 iOS 版 Excel 中進行共同撰寫,您必須先確認已將特定項目設定完成,才能開始使用。 之後,只需要幾個步驟,就能與其他人共同撰寫。

  • 您需要安裝最新版 Excel,而且需要使用 Microsoft 帳戶登入 Excel。 當您開啟 Excel 時,點選 [開啟],確認畫面列出您的 Microsoft 帳戶。 如果沒有,請點選 [新增位置] 來新增帳戶。 請注意,如果您的手機或平板電腦大於 10.1 英吋,您必須使用 Microsoft 365 訂閱帳戶登 入。

  • 您需要使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 檔案。 如果您的檔案並非上述格式,請在電腦版 Excel 中開啟檔案。 然後選取 [>另存新 檔] > [流覽 > 存 盤類型 ],並將格式變更為 [.xlsx]、[.xlsm] 或 [.xlsb]。

您必須將活頁簿儲存至 OneDrive商務用 OneDriveSharePoint Online 文件庫,才能使用共同撰寫功能。 請注意,SharePoint 內部部署網站 (不是由 Microsoft) 託管的網站,不支援共同撰寫。 如果您不確定您使用的是哪一個,請詢問您網站或 IT 部門的主管。

  1. 建立或開啟檔案。

  2. 如果您建立了檔案,請依序點選 [檔案] [檔案] 按鈕、[名稱],然後為檔案命名。 接著選擇左側的 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 位置,然後點選 [儲存]。

  3. 如果您開啟了現有的檔案,請點選 [檔案] [檔案] 按鈕 > [內容]。 如果 [位置] 路徑包含 "OneDrive"、"d.docs.live.net" 或 "SharePoint" 字詞,則檔案很有可能已儲存至上述其中一個位置。 如果沒有包含這些字詞,請點選 [檔案] > [儲存複本],然後將檔案儲存到 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Onine。

  1. 點選右上角的 [共用] [共用] 按鈕

  2. 如果您想要自行傳送檔案連結,請點選 [複製連結] > [檢視和編輯]。 將連結貼入電子郵件訊息或 IM 視窗。

  3. 如果您希望 Excel 以電子郵件訊息為您傳送連結,請點選 [邀請人員]。 接著在 [邀請人員] 方塊中輸入電子郵件地址,然後點選每個地址後面的 [傳回]。 另外,請確認已開啟 [可以編輯]。 最後,請點選 [傳送]。

如果您在上一個步驟中點選 [傳送],人員就會收到邀請他們開啟該檔案的電子郵件訊息。 他們可以選取連結來開啟活頁簿。 網頁瀏覽器會在 Excel 網頁版中開啟活頁簿。 他們可以立即在 Excel 網頁版 中共同撰寫,方法是選取 [在瀏覽器中編輯 > 活頁簿]。

如果他們想要使用 Excel 應用程式,但不想 Excel 網頁版 共同撰寫,他們可以選取 [在 Excel 中編輯] > [編輯活頁簿]。 不過,他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 版和 Microsoft 365 Excel 是目前支援共同撰寫的版本。

您現在可以和其他人同時共同撰寫活頁簿。 若要查看誰正與您共同編輯檔案,請點選右上角的 [共用] 共同撰寫時的 [共用] 按鈕,然後點選 [共用對象]。 如果有其他人同時與您編輯檔案,系統會列出他們的名稱。 如果他們的名稱上有 [正在編輯...] 標籤,就表示他們正在編輯檔案。

常見問題集

有幾個原因會導致此錯誤發生。 最常見的原因是,有人使用「不」支援共同撰寫的 Excel 版本開啟檔案。 如果只有一個人執行此動作,則其他人都會收到「鎖定」錯誤,即使其他人使用的 是支援共同 撰寫的 Excel 版本。

支援共同撰寫的 Excel 版本:

  • Microsoft 365 Excel*

  • Mac 版 Microsoft 365 Excel*

  • Excel 網頁版

  • Android 版 Excel

  • iOS 版 Excel

  • Excel Mobile

* 此版本的共同撰寫功能需要您安裝最新版本的 Excel,而且必須登 入 Microsoft 365 訂閱帳戶。 請注意,如果您有公司或學校帳戶,您可能還沒有支援共同撰寫的版本。 這可能是因為您的系統管理員尚未提供最新版本以供安裝

如果您仍然收到「鎖定」錯誤,請參閱 Excel 檔案已鎖定以進行編輯 以取得此問題的更多解決方案。

您可以使用不同的色彩來查看其他人的選取範圍,但前提是您與其他人使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel、Excel Mobile 或 iOS 版 Excel。 此外,如果使用者使用的是 Microsoft 365 Excel,則每個人都需要開啟 [自動 儲存] 才能查看彩色的選取範圍。

如果您使用的是 iOS 版 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 Excel,而您沒有看到其他人的選取專案,請等候幾秒鐘。 如果您仍然看不到某人的選取範圍,請確定他們使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 iOS 版 Excel。 如果他們使用另一個版本,例如 Excel Mobile,則您的選擇將不會顯示出來。 不過,他們所做的任何變更幾乎會立即顯示。 此外,如果他們使用的是舊版 Excel,例如 Excel 2013,他們將無法與您同時編輯檔案,而且您也無法看到他們的選取範圍。

若要共同撰寫並查看其他人所做的變更,則所有人都必須使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 版和 Microsoft 365 Excel 是目前支援共同撰寫的版本。 如果他們沒有支援的版本,隨時可以在網頁瀏覽器中使用 Excel 網頁版 ,只要選取 [編輯活頁簿 ] > [ 在瀏覽器中編輯] 即可。 如果這樣無法解決問題,請嘗試下列一或多種方式:

  • 等待一或兩分鐘。 有時 Excel 和雲端需要一些時間才能讓彼此連線。

  • 如果出現 [ 啟用編輯 ] 按鈕,請通知所有人選取。

  • 確認正在 Microsoft 365 Excel 工作的每個人在 Excel 視窗左上角都有 [自動 儲存] 功能。

  • 如果有人使用 OneDrive 來同步處理檔案,他們必須確定檔案並未暫停。 他們需要 使用 Office 2016 來同步處理檔案... 設定已開啟。 如需此設定的詳細資料,請參閱這裡 (機器翻譯)。

  • 確認在 Android 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點選 [檔案] > 齒輪按鈕 > [自動儲存] 來開啟這項功能。

  • 確認在 iOS 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點選 [檔案] [檔案] 按鈕 > [自動儲存] 來開啟這項功能。

  • 請確定檔案並非唯讀。

  • 在 Windows 電腦上開啟檔案,然後移至 [檔案] > [資訊]。 解決其中可能出現的任何錯誤。

如果有人使用的Excel功能尚未完全支援Excel共同撰寫,就可能會偶爾發生這種情況。 這可能會暫時停止共同撰寫程序。 如果您沒有任何未儲存的變更,只要點選 [重新整理] 即可。 如果您沒有想保留的未儲存變更,可以點選 [捨棄變更]。 如果您有想要保留的內容,請點選 [儲存複本],然後將檔案另存為不同的名稱。 接著,選取並複製您要保留的變更。 最後一個步驟是重新開啟雲端上的源檔,然後再將變更貼回。

一般而言,無論是使用 [儲存] 按鈕或使用 [自動儲存] 自動存檔,會採用最後儲存變更者的項目內容。 雖然有些例外情況,但一般都是如此。 如果您不想要與其他人產生衝突,請為每個人指派區域或工作表。 您可以在傳送連結時說明這些指派項目,或是在活頁簿中將人員名稱放在標題儲存格中,或使用人員名稱來為工作表命名,讓指派項目一目了然。

請記住,如果有人使用 OneDrive 來同步處理檔案,在電腦重新連上網路之前,系統不會合併他們在電腦離線時所做的變更。 連上網路後,系統會一次合併他們所做的所有變更。

如果您想要將檔案還原為舊版本,請等到每個人都不再使用共同撰寫功能後。 接著點選 [檔案] [檔案] 按鈕 > [還原] > [線上檢視版本歷程記錄]。 網頁瀏覽器會以舊版檔案開啟。 如果您使用的是 OneDrive,請點選左側的版本,然後點選 [還原]。 如果您使用的是商務用 OneDrive 或 SharePoint Online,請依序點選版本日期與時間、向下箭號,然後點選 [還原]。 接著,回到 iOS 版 Excel,然後重新開啟檔案。

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