Sign in with Microsoft
Sign in or create an account.
Hello,
Select a different account.
You have multiple accounts
Choose the account you want to sign in with.
使用協助工具檢查程式來改善協助工具

在您傳送 Outlook 電子郵件訊息或共用 Word 文件、Excel 試算表或 PowerPoint 簡報或 OneNote 筆記本之前,請先執行 [協助工具檢查程式] 以確定您的內容易於所有身心障礙人士閱讀與編輯。
 

本主題內容

使用協助工具檢查程式

  1. 選取 [校閱] 索引標籤。 在 Outlook 上,您只有在撰寫或回覆郵件時才會看到 [校閱] 索引標籤。

  2. 選取 查看協助工具按鈕[檢查協助工具] 以開啟右側 [協助工具] 窗格。 

    功能區中的 [協助工具檢查程式] 按鈕。

    提示: 針對 Word、Excel 和 PowerPoint 電腦版,選取 [檢查協助工具] 按鈕下半部,以取得更多選項。 

  3. [協助工具] 窗格中,檢閱並解決 [檢查結果] 下方的發現結果。 

套用建議的動作

您會在 [協助工具] 窗格中看到錯誤和警告清單,且每個問題都會有修正建議。

若要快速修正問題,請套用其中一個建議動作。 如需如何分類結果的詳細資訊,請參閱 協助工具檢查程式的規則。 

  1. [協助工具] 窗格中,選取 [警告][錯誤] 下的問題。 清單會展開並顯示受此問題影響的項目和物件。

    提示: 選取該項目或物件,以檢視受影響項目或物件的確切位置。

  2. 若要解決此問題,請選取旁邊的向下箭號按鈕,並開啟 [建議的動作] 清單。

    建議的動作對話方塊

  3. 若要套用修正,請從 [建議的動作] 清單中選取動作。 若要檢視更多選項,請選取動作旁的向右箭號按鈕 (如果有)。

  4. 瀏覽並解決 [警告][錯誤] 下的每個問題。 

看不到協助工具檢查程式嗎?

如果您在 [校閱] 索引標籤上看不到 查看協助工具按鈕 [檢查協助工具] 按鈕,表示您擁有的可能是舊版應用程式。 請依照下列步驟開啟協助工具檢查程式:

  1. 選取 [檔案] 並選擇 [資訊]

  2. 選取 [查看問題]

    查看問題畫面

  3. [查看問題] 下拉式功能表中,選取 查看協助工具按鈕 [檢查協助工具]

    查看問題與查看協助工具功能表項目

  4. [協助工具檢查程式] 工作窗格會顯示在內容的旁邊,並顯示檢查結果。

    檢查結果

  5. [檢查結果] 底下,選取一個問題,以查看修正問題的原因和方法。 這項資訊會顯示在 [其他資訊] 底下。

    具有檢查結果的協助工具窗格

另請參閱

在 Office 應用程式中工作時檢查協助工具

撰寫有效替代文字所必須知道的項目

使用螢幕助讀程式搭配協助工具檢查程式

讓每個人都能易於存取您的內容

協助工具檢查程式讓每個人都能易於存取您的內容

使用協助工具檢查程式

  1. 若要啟動 [協助工具檢查程式],請根據您使用的應用程式執行下列其中一個動作:

    • 在 Word、Excel 和 PowerPoint 中,選取 [校閱] 並選擇 [檢查協助工具]

    • 在 OneNote 中,選取 [校閱] 並選擇 [檢查協助工具]

    • 在 Outlook 中,在撰寫或回覆電子郵件的同時,選取工具列上的 [編輯],並選擇 [檢查協助工具]
      如果您在工具列上沒有看到按鈕,則必須手動新增。 選取 (查看更多項目) 並選擇 [自訂工具列]。 然後將 [檢查協助工具] 按鈕拖放到工具列。

  2. [協助工具] 窗格會隨即開啟,且問題會在 [檢查結果] 下,整理成 [警告][錯誤][提示]

    檢查結果窗格

    如需分類的詳細資訊,請移至協助工具檢查程式的規則

  3. 檢閱並選取問題,以查看所有受影響的項目和物件。 

  4. 選取項目和物件,以查看您應修正問題的原因,以及修正所需採取的步驟。

另請參閱

撰寫有效替代文字所必須知道的項目

使用螢幕助讀程式搭配協助工具檢查程式

讓每個人都能易於存取您的內容

協助工具檢查程式讓每個人都能易於存取您的內容

使用協助工具檢查程式

若要檢查您的內容是否有協助工具問題,請根據您使用的應用程式執行下列其中一個動作:

Microsoft 365 網頁版應用程式,排除 Outlook 網頁版

  1. 選取 [校閱] 索引標籤,並選擇 [檢查協助工具]。 

    檢查可用性按鈕

  2. [協助工具] 窗格會在畫面右側開啟。 選擇選項以檢視 錯誤圖示[錯誤][警告] 圖示[警告]提示圖示[提示] 或窗格頂部附近的 智慧型服務圖示[智慧型服務]

    協助工具窗格

    如需如何分類結果的詳細資訊,請參閱 協助工具檢查程式的規則

  3. 在選擇的類別中,選取箭號 > 以展開協助工具問題以查看受此問題影響的所有項目和物件。 

  4. 選取清單中的項目或物件,以強調對應的元素並修正問題。 解決錯誤和警告類別中的所有問題。

    選取錯誤項目

  5. 當您完成後,選取 [重新檢查] 以確定您沒有遺漏任何項目。

Outlook 網頁版

  1. 在撰寫或回覆訊息時,選取工具列上的 [選項],並選擇 [檢查協助工具]。 [協助工具檢查程式] 窗格隨即開啟。

  2. 選取 [修正此問題] 以解決問題。 例如,如果 [協助工具檢查程式] 回報替代文字遺失,選取 [修正此問題] 會開啟 [新增替代文字] 對話方塊,您可以在此輸入替代文字。

    Outlook 協助工具窗格

  3. 解決所有問題,當您完成後,選取 [再次檢查] 以確定您沒有遺漏任何項目。

    Outlook 再次檢查按鈕

另請參閱

撰寫有效替代文字所必須知道的項目

使用螢幕助讀程式搭配協助工具檢查程式

讓每個人都能易於存取您的內容

協助工具檢查程式讓每個人都能易於存取您的內容

讓您的內容在 Microsoft 365 應用程式中可以存取

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。

尋找常見問題的解決方案,或向支援專員取得協助。

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?
By pressing submit, your feedback will be used to improve Microsoft products and services. Your IT admin will be able to collect this data. Privacy Statement.

Thank you for your feedback!

×