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如果您的組織使用 SharePoint,您可以使用 SharePoint 將 OneNote 筆記本儲存在一個中央位置,供整個小組使用。 只要您或同事一變更筆記本的內容,OneNote 就會自動儲存筆記,並在 SharePoint 上同步處理。

重要: 您和小組成員在您的 SharePoint 網站上都必須具備讀/寫權限。 如果沒有那些權限,請連絡系統管理員。

如果您有權限,請執行下列步驟:

  1. 在 Windows 上的 OneNote 中,按兩下 [ 檔案 > > 網站]

    附註: 如果您在清單中沒有看到 [網站],表示您可能沒有許可權,或者您的小組網站可能有不同的名稱。 尋找 SharePoint 標誌。

  2. 在右側的 [ 網站] 底下,按兩下 [ 瀏覽]

  3. 移至 SharePoint 網站上您要儲存小組筆記本的文件庫。

  4. 在 [筆記本名稱] 方塊中輸入有意義的描述性名稱,然後按一下 [建立]。

  5. 建立筆記本后,您會收到邀請人員加入筆記本的提示,或稍後在 Windows 上的 OneNote 中按兩下右上角的 [ 共用 ] 按鈕來共用筆記本。

    OneNote [共用] 選單包含四個可供使用者選擇的選項:
1. 共用整個筆記本
2. 複製筆記本的連結
3. Email 頁面複本
4. 管理存取權...

建立筆記本之後,您可以透過電子郵件,傳送筆記本的連結給小組成員和同事。 在 SharePoint 網站上具有寫入權限的任何人,都可以檢視和編輯這些筆記。

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