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當您需要報告「全貌」項目資訊時,時程表確實可以協助您瞭解。 這是重要工作和里程碑的專業快照,適合在任何狀態會議中進行,只要將它放入PowerPoint投影片或 Word檔、列印,或以電子郵件傳送給您的老闆即可。

提示: 時間軸預設為開啟的時段大部分。 它會顯示在目前檢視的上方。

  1. 按兩下 [檢視],然後選取 [時程表]

    Project 中的 [時間表] 核取方塊

  2. 以滑鼠右鍵按兩下工作,然後按兩下 [ 新增至時程表]。 針對您要新增的每一個工作或里程碑重複此步驟。

    提示: 如果您使用 Project 2016 做為 Project Online 訂閱的一部分,您可以為時程表命名! 按兩下 [時程表] 檢視 ,然後按兩下 [ >條形圖卷標格式]

在 Project 2016中,您可以建立第二個時程表列,以顯示多個時程表,然後您可以變更每一個時程表的開始和結束日期。

含有自訂開始和完成日期的多個時間表

新增另一個時程表列

  1. 按兩下 [時程表] 檢視,然後按下 [時程表列 > 格式]

    時間表列

  2. 以滑鼠右鍵按鍵按鍵表,然後選擇 [日期範圍 ] 以選擇自定義的開始和完成日期。

    日期範圍

您可以依原樣使用時程表,也可以任意重新排列工作、新增文字,甚至變更其色彩以凸顯。

之前:

Project 中的基本時間表

後:

Project 中已格式化的時間表

方法如下! 按兩下時程表中的任何位置,然後按下 [ 格式 ] 以查看所有選項,讓時程表看起來更美觀。

[時間表] 檢視的 [格式] 索引標籤

製作一些工作圖說文字

  1. 按兩下時程表中的工作。

  2. 按兩下 [格式 化 > 顯示為圖說文字]。 工作現在會從上方或下方指向時程表。

  3. 將工作拖曳到您要的位置。

  4. 按兩下圖說文字,然後按兩下 [顯示為直方 圖],將其轉回列。

Project 中的 [以圖說文字顯示] 按鈕

將工作移至個別列

在時程表內向上或向下拖曳工作,以在不同列上顯示工作,或在不同時程表之間拖曳工作。

拖曳列和時間表之間的工作

變更列、背景和字型色彩

按下您要在時程表中變更的工作。 若要同時挑選多個工作,請按住 Ctrl 並按兩下每個工作。

  1. 按兩下 [背景色彩 ] (小繪圖貯體) ,然後挑選您要的色彩。

  2. 使用 [字型 ] 群組 中的其他選項來變更工作的外觀。 其運作方式與其他 Office 程式相同。

    附註: 不想看到任務的進度底紋嗎? 如果您使用 Project 2016 做為 Project Online 訂閱的一部分,您可以按兩下 [格式化 > 日期格式] > [任務進度] 將此功能切換為關閉。

Project 中的時間表 [字型] 群組

變更日期格式

按兩下時程表上的任何位置,按兩下 [ 格式 化 > 日期格式],然後挑選您要的格式。 這份清單也是您移除時程表上日期的位置。

Project 中的 [時程表日期格式] 按鈕和功能表

提示: 當您將時程表貼到 Word、PowerPoint、Outlook、Excel 或 Visio 時,您會獲得更進階的格式設定選項。 您可以在時程表中新增反射、3D 效果、漸層等等。

PowerPoint 中已格式化的專案時間表

這些指示是 Microsoft Project 2013 和 2010 的專屬指示。

  1. 按兩下 [檢視],然後選取 [時程表]

    Project 中的 [時間表] 核取方塊

  2. 以滑鼠右鍵按兩下工作,然後按兩下 [ 新增至時程表]。 針對您要新增的每一個工作或里程碑重複此步驟。

重新排列工作、變更色彩等等

您可以依原樣使用時程表,也可以任意重新排列工作、新增文字,甚至變更其色彩以凸顯。

方法如下! 按兩下時程表中的任何位置,然後按下 [ 格式 ] 以查看所有選項,讓時程表看起來更美觀。

[時間表] 檢視的 [格式] 索引標籤

  1. 按兩下時程表中的工作。

  2. 按兩下 [格式 化 > 顯示為圖說文字]。 工作現在會從上方或下方指向時程表。

  3. 將工作拖曳到您要的位置。

  4. 按兩下圖說文字,然後按兩下 [顯示為直方 圖],將其轉回列。

Project 中的 [以圖說文字顯示] 按鈕

在時程表內向上或向下拖曳工作,以在不同的列上顯示工作。

拖曳列和時間表之間的工作

按下您要在時程表中變更的工作。 若要同時挑選一堆工作,請按住 Ctrl 並按下每個工作。

  1. 按兩下 [背景色彩 ] (小繪圖貯體) ,然後挑選您要的色彩。

  2. 使用 [字型 ] 群組 中的其他選項來變更工作的外觀。 其運作方式與其他 Office 程式相同。

Project 中的時間表 [字型] 群組

按兩下時程表上的任何位置,按兩下 [ 格式 化 > 日期格式],然後挑選您要的格式。 這份清單也是您移除時程表上日期的位置。

Project 中的 [時程表日期格式] 按鈕和功能表

提示: 當您將時程表貼到 Word、PowerPoint、Outlook、Excel 或 Visio 時,您會獲得更進階的格式設定選項。 您可以在時程表中新增反射、3D 效果、漸層等等。

PowerPoint 中已格式化的專案時間表

另請參閱

在 Project 中共享時程表

在 Project 中列印時程表

在 Visio 與 Project 之間匯入及匯出時間表資料

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