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在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格

本文適用於有視障或認知障礙的使用者，其使用螢幕助讀程式，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。

WindowsmacOSiOSAndroid網頁版

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 PowerPoint ，在幻燈片放映中新增圖片、表格或圖形，讓簡報更吸引人。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您也會瞭解如何編輯新增的內容，例如裁剪圖片、移動表格，以及新增或移除表格列和欄。

附註: 

本主題內容

從裝置、網路或網際網路新增圖片

使用來自因特網的圖片、美工圖案或其他檔案時，請務必尊重 著作權。 依授權類型篩選影像可協助您選擇要使用的檔案。

從裝置或網路新增圖片

  1. 瀏覽至您要插入圖片的投影片內容區域。

  2. 按 Alt+N，P，然後按 D。您會聽見：「[插入圖片] 對話框、檔名」。

    提示: [插入圖片] 對話框是標準 檔案總管 視窗的特殊大小寫，可在 [圖片] 資料夾中開啟。 建議您將圖片檔案放置在隨手可得的位置，如此您就可以更輕鬆地找到。

  3. 在 [檔案名稱] 欄位中輸入檔案名稱和路徑，或選取要插入的檔案。 然後按 Enter。

  4. 系統隨即插入圖片，並加以選取。

    附註: 已選取圖片時，就能使用即時 [格式] 索引標籤。 您可以使用此索引標籤中的選項來調整影像大小，或是新增色彩、樣式等等。 若要移至 [格式] 索引標籤，請按 Alt+J。 您會聽見：「[格式] 索引標籤」。 若要瀏覽 [格式] 選項，請按 Tab 鍵。

從因特網新增圖片

  1. 在您的簡報中，移至您要插入圖片的投影片內容區域。

  2. 按 Alt+N，P，然後按 O。您會聽見：「[插入圖片] 視窗」。

  3. [搜尋 Bing 影像] 對話框隨即開啟，且焦點會位於搜尋欄位。 輸入您要搜尋的字詞，然後按 Enter。

  4. 若要瀏覽搜尋結果，請按 SR 鍵和向右鍵或向左鍵。

  5. 若要選取影像，請將焦點放在影像上，然後按 Shift+Enter。 您會聽見：「已選取」。

    提示: 您可以選取多個圖片。

  6. 按 Tab 鍵，直到您聽見「[插入] 按鈕」為止，然後按 Enter。

    系統隨即插入圖片，並加以選取。

裁剪圖片

將您的簡報圖片重新裁剪成特定圖形或是特定長寬比。

裁剪成特定圖形

  1. 在投影片區域中，選取您要裁剪的影像。 若要選取影像，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「[影像]」。 在 JAWS 中，您會聽到：「圖片」。 使用 NVDA 時，您會聽見：「圖形」。

  2. 若要移至 [ 裁剪成圖形] 功能表，請按Alt+J，P，然後按 V 和 S。您會聽見：「矩形」。

  3. 若要瀏覽圖形選項，請使用方向鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出圖形描述。

  4. 若要選取裁剪的圖形，請按 Enter。 圖片已裁剪為選取的圖形。

裁剪成特定長寬比

  1. 在投影片區域中，選取您要裁剪的影像。

  2. 若要開啟 [ 外觀比例] 功能表，請按 Alt+J，P，然後按 V 和 A。您會聽見：「一個冒號一」。

  3. 若要瀏覽長寬比選項，請使用向上鍵或向下鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出長寬比。

  4. 若要選取某個長寬比，請按 Enter。 圖片隨即裁剪為選取的長寬比。

在投影片中新增表格並設定格式

  1. 移至您要插入表格的投影片區域。

  2. 若要移至 [ 表格 ] 功能表單，請按Alt+N，T。您會聽見：「一個 x 一個表格」。

  3. 若要在簡報中插入表格，請按 I。

  4. [ 插入數據表 ] 對話框隨即開啟，且焦點位於 [ 欄數] 字 段。 默認欄數為五。 若要刪除預設的數字，請按 Delete，然後輸入新的欄數。 然後按 Tab 鍵。 焦點隨即移至 [列數] 欄位。 默認數位為 2。 若要變更，請輸入列數，然後按 Enter。

  5. 表格隨即插入選取的投影片上，游標位於左上角的單元格中。 

  6. 若要將文字新增到表格儲存格，請將游標放在儲存格中，然後輸入文字。 若要瀏覽儲存格，請使用方向鍵。 

  7. 若要停止編輯表格，請按 Esc。

新增或刪除表格列和欄

新增列

  1. 在投影片區域中，選取表格。 若要選取表格，請在投影片區域中按 Tab 鍵，直到您聽到朗讀程式和 NVDA：「表格」。 在 JAWS 中，您會聽到「物件佔位元」，後面接著儲存格中的文字。 若要開始編輯表格，請按 Enter。

  2. 使用方向鍵，將游標放在您想新增列出現之處的上方或下方儲存格中。

  3. 若要移至 [版面配置] 索引標籤，請按 Alt+J，然後按 L。您會聽見：「[版面配置] 索引標籤」。

  4. 請執行下列其中一項操作：

    • 若要在選取的儲存格上方新增列，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「[插入上方] 按鈕」。

    • 若要在選取的儲存格下方新增列，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「[插入下方] 按鈕」。

    若要選取選項，請按 Enter。

  5. 列隨即插入，且焦點位於新增列的最左邊儲存格。

新增欄位

  1. 在投影片區域中，選取表格。

  2. 將游標移至您希望新增欄出現之處的右方或左方儲存格。

  3. 若要移至 [版面配置] 索引標籤，請按 Alt+J，然後按 L。您會聽見：「[版面配置] 索引標籤」。

  4. 請執行下列其中一項操作：

    • 若要在選取的儲存格左側新增欄，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「[插入左方] 按鈕」。

    • 若要在選取的儲存格右側新增欄，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「[插入右方欄] 按鈕」。

    若要選取選項，請按 Enter。

  5. 欄隨即插入，且焦點位於新增欄的最上方儲存格。

刪除列或欄

  1. 在表格中，將游標移至您要刪除的欄或列中的儲存格。

  2. 若要移至 [ 刪除] 功能表，請按 Alt+J，然後按 L 和 D。您會聽見：「列和欄、刪除欄」。

  3. 執行下列其中一個動作：

    • 若要刪除欄，請按 C。

    • 若要刪除列，請按 R。

  4. 欄或列隨即刪除，且焦點移至表格中的另一個儲存格。

提示: 若要快速刪除整個表格，請選取表格，然後按 Delete。

新增框線至表格

  1. 選取您要新增框線的表格。 若要選取表格，請在投影片區域中按 Tab 鍵，直到您聽到朗讀程式和 NVDA：「表格」。 在 JAWS 中，您會聽到「物件佔位元」，後面接著儲存格中的文字。

  2. 若要選取框線樣式，請按Alt+J，然後按 T 和 L。您會聽到「無框線」或框線樣式。 使用向上鍵或向下鍵來瀏覽樣式。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出樣式。 若要選取，請按 Enter。

  3. 若要選取您要新增框線的位置，請按 Alt+J，然後按 T 和 B。您會聽到「無框線」或框線選項。 使用向上鍵或向下鍵瀏覽選項。 助讀程式會在您移動時唸出選項。 若要選取選項，請按 Enter。

  4. 框線隨即新增至表格，且焦點會移至表格的左上角單元格。

變更表格外觀

您可以使用 [ 設計] 索 引標籤中的選項來變更表格的外觀。 例如，您可以套用 [表格樣式] 或變更它的背景色彩。

套用表格樣式

  1. 選取您要套用其中一個可用格式設定樣式的表格。 若要選取表格，請在投影片區域中按 Tab 鍵，直到您聽到朗讀程式和 NVDA：「表格」。 在 JAWS 中，您會聽到「物件佔位元」，後面接著儲存格中的文字。

  2. 若要移至 [ 表格樣式] 功能表，請按Alt+J，然後按 T 和 A。您會聽見目前的表格樣式。

  3. 若要瀏覽表格樣式，請使用方向鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出樣式。 若要選取，請按 Enter。

    提示: 若要移除表格中的任何樣式，請在 [表格樣式] 功能表中按 C。

  4. 表格樣式隨即變更，且焦點會移至表格的左上角單元格。

新增或變更背景

  1. 選取您要變更背景色彩的表格。

  2. 若要移至 [ 底紋 ] 功能表，請按Alt+J，然後按 T 和 H。您會聽見目前的背景色彩。

  3. 若要瀏覽背景色彩，請使用方向鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出色彩。 若要選取，請按 Enter。

    提示: 若要移除背景色彩，請按 N 以選取 [無填滿]。

  4. 表格背景色彩隨即變更，且焦點會移至表格的左上角單元格。

移動表格或調整表格大小

移動表格

  1. 選取您要移動的表格。 若要選取表格，請在投影片區域中按 Tab 鍵，直到您聽到朗讀程式和 NVDA：「表格」。 在 JAWS 中，您會聽到「物件佔位元」，後面接著儲存格中的文字。

  2. 若要移動投影片中的表格，請使用方向鍵。

  3. 若要停止移動表格，請按 Esc。

調整表格大小

輸入特定的表格大小

  1. 選取您要重設大小的數據表。

  2. 若要移至 [版面配置] 索引標籤，請按 Alt+J，然後按 L。您會聽見：「[版面配置] 索引標籤」。

  3. 請執行下列其中一項操作：

    • 若要變更表格的高度，請按 T、H。然後以英吋輸入高度，然後按 Enter。

    • 若要變更表格的寬度，請按 T、W。然後以英吋輸入寬度，然後按 Enter。

表格大小隨即變更，且焦點會移至表格的左上角單元格。

調整欄或列的大小

  1. 選取您要變更欄或列大小的表格。 若要開始編輯表格，請按 Enter。

  2. 使用方向鍵將游標放在包含您要調整大小之欄或列的儲存格中。

  3. 若要移至 [版面配置] 索引標籤，請按 Alt+J，然後按 L。您會聽見：「[版面配置] 索引標籤」。

  4. 請執行下列其中一項操作：

    • 若要變更列高，請按 H。然後輸入高度 (以英吋為單位) 並按 Enter。

    • 若要變更欄寬，請按 W。然後輸入寬度 (以英吋為單位) 並按 Enter。

  5. 欄或列大小隨即變更，且焦點會移至先前選取的儲存格。

 插入圖案或 SmartArt

  1. 瀏覽到您要插入 SmartArt 圖形的投影片內容區域。

  2. 若要開啟 [SmartArt ] 對話框，請按 Alt+N，M。您會聽見：「選擇 SmartArt 圖形」。

  3. 若要流覽 SmartArt 類別，請使用向上鍵或向下鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出類別。 當您位於想要的類別時，請按 Tab 鍵。

  4. 若要瀏覽選取類別內的 SmartArt，請使用方向鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出 SmartArt 描述名稱。

  5. 若要選取 SmartArt，請按 Enter。 SmartArt 圖形隨即建立並插入選取的投影片中，而焦點會放在第一個可編輯的文字框上。

    提示: 您可以使用 [ 格式 ] 和 [ 設計 ] 索引標籤中的選項來變更 SmartArt 的外觀。 若要移至 [ 格式] 索引 標籤，請按Alt+J，然後按 O。若要移至 [ 設計] 索引 標籤，請按Alt+J，然後按 S。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式儲存簡報

使用螢幕助讀程式在 PowerPoint 中顯示簡報

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 PowerPoint

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式從範本建立簡報

使用 PowerPoint 搭配鍵盤和 macOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來新增圖片、表格或圖形，讓簡報更吸引人。 您也可以編輯新增的內容，例如裁剪圖片、移動表格，以及新增或移除表格列和欄。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請移至 VoiceOver 入門手冊。

本主題內容

從在線來源插入圖片

如果您的電腦上沒有完美的圖片，您可以直接從 PowerPoint搜尋並插入網路來源的圖片。

  1. 在簡報中，將插入點置於您要插入影像的位置。

  2. 按 F6，直到您聽見功能區上目前選取的索引標籤為止，例如「[常用]、已選取、索引卷標」。 按 Control+Option+向右鍵或向左鍵，直到您聽見「[插入] 索引標籤」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Tab 鍵，直到您聽見「[圖片]、功能表按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按 Control+Option+向右鍵，直到您聽見「在線圖片」，然後按 Control+Option+空格鍵。

  5. Bing影像搜尋窗格隨即開啟。 焦點會位於搜尋文字欄位上。 輸入您的搜尋字詞來描述您要尋找的圖片，然後按 Return。 搜尋結果隨即列出，且焦點會位於第一個相符的影像上。

  6. 按 Control+Option+向右鍵或向左鍵來瀏覽搜尋結果。 VoiceOver 會在您移動搜尋結果時描述每個影像。

  7. 若要選取影像，請按 Control+Option+空格鍵。

  8. 若要插入選取的影像，請按 Tab 鍵，直到您聽見「插入」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 PowerPoint下載並插入影像到簡報中。

從電腦插入圖片

  1. 在簡報中，將插入點置於您要插入影像的位置。

  2. 按 F6，直到您聽見功能區上目前選取的索引標籤為止，例如「[常用]、已選取、索引卷標」。 按 Control+Option+向右鍵或向左鍵，直到您聽見「[插入] 索引標籤」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Tab 鍵，直到您聽見「[圖片]、功能表按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按 Control+Option+向右鍵，直到您聽見「從檔案插入圖片」，然後按 Control+Option+空格鍵。

  5. 對話框隨即開啟，且焦點會位於最近使用的影像資料夾上。 若要存取此資料夾中的影像，請按 Control+Option+向右鍵。 若要流覽至其他位置，請使用 Tab 鍵、Shift+Tab 和箭頭鍵。

  6. 當位於正確的位置時，請使用向上鍵或向下鍵來瀏覽檔案或子資料夾。 若要開啟子資料夾，請按向右鍵。

  7. 當您找到正確的圖像檔案時，請按 Return。 圖片隨即插入投影片中。

裁剪圖片

將您的簡報圖片重新裁剪成特定圖形或是特定長寬比。

  1. 在投影片上，若要流覽至您要裁剪的影像，請按 Tab 鍵，直到 VoiceOver 念出「影像、版面配置專案」或「輸入」，後面接著影像的描述。

  2. 若要將焦點移至 [圖片格式] 索引標籤，請按 F6，直到您聽見功能區上目前選取的索引標籤為止，例如「[常用]、已選取、索引卷標」。 按 Control+Option+向右鍵或向左鍵，直到您聽見「[圖片格式] 索引標籤」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 若要移至 [ 裁剪] 功能表，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「[裁剪]、功能表按鈕」。

  4. 若要裁剪圖片，請執行下列其中一項操作：

    • 若要將圖片裁剪成特定圖案，請按向下鍵，直到您聽見「[裁剪成圖案] 子功能表」為止，然後按Control+Option+空格鍵。 若要選取裁剪圖形，請按向右鍵一次，然後使用箭頭鍵來瀏覽圖形選項。 若要選取選項，請按 Control+Option+空格鍵。 圖片已裁剪為所選圖形。

    • 若要將圖片裁剪成長寬比，請按向下鍵，直到您聽見「長寬比子功能表」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 若要選取長寬比，請按向右鍵一次，然後使用向上鍵或向下鍵來瀏覽選項。 若要選取選項，請按 Control+Option+空格鍵。 圖片隨即裁剪為所選長寬比。

插入表格並設定格式

插入表格

  1. 移至您要插入表格的投影片區域。

  2. 按 F6，直到您聽見功能區上目前選取的索引標籤為止，例如「[常用]、已選取、索引卷標」。 按 Control+Option+向右鍵或向左鍵，直到您聽見「[插入] 索引標籤」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Tab 鍵，直到您聽見：「[表格]、功能表按鈕」。 若要展開功能表，請按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按 Control+Option+Shift+向下鍵一次以進入功能表。 然後按 Control+Option+箭頭鍵以選取您想要的列數和欄數。 VoiceOver 會在您移動時念出目前的選取範圍。

  5. 若要插入表格，請按 Control+Option+空格鍵。 表格隨即插入。 焦點隨即移至 [ 備忘稿 ] 窗格。

  6. 若要將焦點移至表格，請按 F6，直到 VoiceOver 念出投影片內容區域為止，然後按 Tab 鍵，直到您聽見「進入表格」，後面接著表格詳細數據。 若要瀏覽儲存格，請使用方向鍵。 若要新增文字，請將游標放在儲存格中，然後開始輸入。 若要停止編輯表格，請按 Esc。

新增列或欄

  1. 在投影片上按 Tab 鍵，直到您聽見「進入表格」，然後按 Control+Option+Shift+向下鍵。

  2. 使用方向鍵將游標放在您想新增列出現之處的上方或下方儲存格中，或放在要插入欄的左方或右方儲存格中。

  3. 按 F6，直到您聽見功能區上目前選取的索引標籤為止，例如「[常用]、已選取、索引卷標」。 按 Control+Option+向右鍵或向左鍵，直到您聽見「[版面配置] 索引標籤」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 若要新增欄或列，請執行下列動作：

    • 若要在選取的儲存格上方新增列，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[插入上方]、按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要在選取的儲存格下方新增列，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[插入下方列]、按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要在選取的儲存格左側新增欄，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[插入左方欄]、按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要在選取的儲存格右側新增欄，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[插入右方欄]、按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。

刪除列或欄

  1. 在投影片上按 Tab 鍵，直到您聽見「進入表格」，然後按 Control+Option+Shift+向下鍵。

  2. 將焦點移至您要刪除之欄或列中的儲存格。

  3. 按 F6，直到您聽見功能區上目前選取的索引標籤為止，例如「[常用]、已選取、索引卷標」。 按 Control+Option+向右鍵或向左鍵，直到您聽見「[版面配置] 索引標籤」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按 Tab 鍵，直到您聽見「[刪除]、功能表按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵以展開功能表。

  5. 執行下列其中一個動作：

    • 若要刪除欄，請按向下鍵，直到您聽見「刪除欄」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要刪除列，請按向下鍵，直到您聽見「刪除列」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。

新增框線至表格

  1. 在 PowerPoint 簡報中，選取您要新增框線的表格。

  2. 按 F6，直到您聽見功能區上目前選取的索引標籤為止，例如「[常用]、已選取、索引卷標」。 按 Control+Option+向右鍵或向左鍵，直到您聽見「[表格設計] 索引標籤」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Tab 鍵，直到您聽見「[框線]、功能表按鈕」為止，然後按向下鍵，直到您聽見想要的選項為止。 若要選取選項，請按 Control+Option+空格鍵。 框線隨即新增至表格中。 焦點會維持在功能表按鈕上。

移動表格

  1. 在您的 PowerPoint 簡報中，選取您要移動的表格。

  2. 若要移動投影片中的表格：

    • 按 Command+向左鍵，將表格向左移動。

    • 按 Command+向右鍵，將表格向右移動。

    • 按 Command+向上鍵將表格向上移動。

    • 按 Command+向下鍵，將表格向下移動。

  3. 若要停止移動表格，請按 Esc。

調整表格大小

  1. 在您的簡報中，選取您要調整大小的表格。

  2. 按 F6，直到您聽見功能區上目前選取的索引標籤為止，例如「[常用]、已選取、索引卷標」。 按 Control+Option+向右鍵或向左鍵，直到您聽見「[版面配置] 索引標籤」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 執行下列其中一個動作：

    • 若要變更表格的高度，請按 Tab 鍵，直到您聽見目前的高度，後面接著「高度、步階」。 接著輸入新的高度，然後按 Return。

    • 若要變更表格的寬度，請重複按 Tab 鍵，直到您聽見目前的寬度，後面接著「寬度、步階」。 然後輸入新的寬度，然後按 Return。

插入SmartArt

  1. 瀏覽到您要插入 SmartArt 圖形的投影片內容區域。

  2. 按 F6，直到您聽見功能區上目前選取的索引標籤為止，例如「[常用]、已選取、索引卷標」。 按 Control+Option+向右鍵或向左鍵，直到您聽見「[插入] 索引標籤」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Tab 鍵，直到您聽見「[SmartArt]、功能表按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵以選取該專案。

  4. 若要流覽 SmartArt 類別，請使用向上鍵或向下鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出類別。 當您在想要的類別上時，請按 Control+Option+空格鍵。 類別功能表隨即開啟。

  5. 若要瀏覽類別選單中的選項，請按向右鍵或向左鍵。 若要選取選項，請按 Control+Option+空格鍵。 SmartArt 圖形隨即插入選取的投影片中。

  6. 若要將焦點移至圖形，請按 F6，直到您聽見「[投影片編輯器] 窗格」為止，然後按 Tab 鍵，直到您聽見「輸入」，後面接著選取的 SmartArt 圖形類型。

  7. 若要編輯圖形，請按 Control+Option+Shift+向下鍵，然後在焦點的文字框中輸入文字。 若要移至下一個文本框，請按 Esc，然後按 Tab 鍵。

  8. 若要停止編輯 SmartArt 圖形，請按 Esc。

插入圖案

PowerPoint 提供可供您在簡報中使用的現成圖案庫。 包括線條、基本幾何圖案、箭號和星星圖案。 

  1. 流覽至您要插入圖案的投影片內容區域。

  2. 按 F6，直到您聽見功能區上目前選取的索引標籤為止，例如「[常用]、已選取、索引卷標」。 按 Control+Option+向右鍵或向左鍵，直到您聽見「[插入] 索引標籤」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Tab 鍵，直到您聽見「[圖案]、功能表按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵以選取該專案。

  4. 若要瀏覽可用的圖形，請使用箭頭鍵。 圖形會在您移動時念出。

  5. 移至您要插入的圖形時，請按 Control+Option+空格鍵。 圖案隨即插入。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入音訊或視訊

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 PowerPoint

搭配 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 使用 PowerPoint ，新增圖片和表格，讓您的簡報更吸引人。 您還可以編輯新增的內容，例如，新增框架至您的圖片，以及新增或移除表格列與欄。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請瀏覽 Apple 協助工具。

本主題內容

新增圖片

您可以使用裝置相機拍攝的圖片，或從網路下載影像。

從裝置新增圖片

您可以在簡報中使用儲存至裝置的影像，或在在線搜尋影像並將這些影像儲存到您的裝置。

  1. 如果您需要在在線尋找影像，請使用網頁瀏覽器搜尋您要尋找的影像類型，並將它儲存到您的裝置。 根據預設，影像會儲存到 [相片] 中。

    附註: 確切的步驟可能會根據您使用的瀏覽器和搜尋引擎而有所不同。

  2. 在 PowerPoint中，流覽至您要插入圖片的投影片內容區域，然後點兩下螢幕加以選取。

  3. 以四指向螢幕頂端附近點選，向右撥動，直到您聽見「[顯示功能區]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽到目前選取的索引標籤名稱，例如「[常用]、索引標籤」。

  4. 點兩下螢幕，向右或向左撥動，直到您聽見「[插入]、索引卷標」為止，然後點兩下螢幕。

  5. 向右撥動，直到您聽見「[插入圖片]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 [相片] App 隨即開啟。

    附註: 如果您聽見「PowerPoint 想要存取您的相片」，請向右撥動，直到您聽見「[確定]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

  6. 向右撥動，直到您找到想要的影像為止。 VoiceOver 會朗讀每個影像的日期和時間。

  7. 若要插入目前選取的影像，請點兩下螢幕。 焦點會回到已選取影像的投影片上。

從裝置相機新增圖片

  1. 在 PowerPoint中，流覽至您要插入圖片的投影片內容區域，然後點兩下螢幕加以選取。

  2. 以四指向螢幕頂端附近點選，向右撥動，直到您聽見「[顯示功能區]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽到目前選取的索引標籤名稱，例如「[常用]、索引標籤」。

  3. 點兩下螢幕，向右或向左撥動，直到您聽見「[插入]、索引卷標」為止，然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動，直到您聽見「[從相機插入圖片]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您的裝置相機隨即開啟。 您會聽見：「[拍照]、按鈕」。 焦點會位於相機快門按鈕上。

    附註: 如果您聽見「PowerPoint 想要存取相機」，請向右撥動，直到您聽見「[確定]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

  5. 將相機指向您想要的方向，然後點兩下螢幕來拍攝相片。

  6. 向右或向左撥動，直到您聽見：「[使用相片]、按鈕」，然後點兩下螢幕以插入相片。 焦點會回到已選取影像的投影片上。

變更圖片樣式

您可以在圖片中新增各種框架或框線樣式。

  1. 在 PowerPoint中，流覽至您要變更樣式的圖片，然後點兩下螢幕以選取圖片。

  2. 向右撥動，直到您聽見：「[圖片樣式]、按鈕」，然後點兩下螢幕。 [ 樣式] 功能表隨即開啟。

  3. 向右撥動，直到您找到想要的樣式選項，例如「[簡易框架]、按鈕」。 然後點兩下螢幕以將它套用至圖片。

  4. 若要關閉功能表，請向左撥動，直到您聽見「[關閉]、按鈕」，然後點兩下螢幕。

新增表格並設定格式

您可以在您的簡報中新增表格，以精簡、井然有序的方式顯示資訊。

  1. 在 PowerPoint中，流覽至您要插入表格的投影片內容區域，然後點兩下螢幕加以選取。

  2. 以四指向螢幕頂端附近點選，向右撥動，直到您聽見「[顯示功能區]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽到目前選取的索引標籤名稱，例如「[常用]、索引標籤」。

  3. 點兩下螢幕，向右或向左撥動，直到您聽見「[插入]、索引卷標」為止，然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動，直到您聽見「[表格]、按鈕」，然後點兩下螢幕。 默認表格會建立一個標題列、兩個數據列及三欄。

新增列和欄

  1. 在 PowerPoint 中，瀏覽至表格所在的投影片。

  2. 向左撥動，直到 VoiceOver 念出表格，然後點兩下螢幕。

  3. 向左撥動以瀏覽儲存格，儲存格會從最下方一列最右側的儲存格開始排列。 持續向左撥動，直到您找到正確的列或欄為止。

  4. 以四指點選靠近螢幕底部的。 您會聽見：「[顯示功能區]、按鈕」。

  5. 若要新增列和欄，請執行下列動作：

    • 若要新增列，請向左撥動，直到您聽見「[插入上方]、按鈕」或「[插入下方]、按鈕」為止，視您要新增新列所選列的哪一側而定，然後點兩下螢幕。

    • 若要新增欄，請向左撥動，直到您聽見「[插入左方]、按鈕」或「[插入右方]、按鈕」為止，視您要新增新欄的選取欄的哪一邊而定，然後點兩下螢幕。

調整表格大小

新增文字和欄至表格之後，您可以讓系統根據目前的欄數量自動調整表格的大小。

  1. 在 PowerPoint 中，瀏覽至表格所在的投影片。

  2. 向左撥動，直到 VoiceOver 念出表格，然後點兩下螢幕。

  3. 以四指向螢幕底部附近點選，向左撥動，直到您聽見「[顯示功能區]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

  4. 向右或向左撥動，直到您聽見「[自動調整]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

插入圖案

PowerPoint 提供可供您在簡報中使用的現成圖案庫。 包括線條、基本幾何圖案、箭號和星星圖案。

  1. 在 PowerPoint中，流覽至您要插入圖案的投影片內容區域，然後點兩下螢幕加以選取。

  2. 以四指向螢幕頂端附近點選，向右撥動，直到您聽見「[顯示功能區]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽到目前選取的索引標籤名稱，例如「[常用]、索引標籤」。

  3. 點兩下螢幕，向右或向左撥動，直到您聽見「[插入]、索引卷標」為止，然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動，直到您聽見「[圖案]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 [圖案] 功能表隨即開啟。 圖案會歸類為以下群組：

    • 最近使用的圖案

    • 線條

    • 矩形

    • 基本圖案

    • 箭號圖案

    • 方程式圖案

    • 流程圖圖案

    • 星星及綵帶

    • 圖說文字

  5. 向右撥動，直到您聽見您要使用的圖形名稱為止，例如「矩形、按鈕」，然後點兩下螢幕以插入。 焦點會回到已選擇樣式的投影片，且功能區上已啟用 [圖形] 索引標籤。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

使用螢幕助讀程式在 PowerPoint 中顯示簡報

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 PowerPoint

在 Android 版 PowerPoint 中使用 TalkBack (Android 內建的螢幕助讀程式)，透過新增圖片、圖案和表格來製作吸引人的簡報。 您還可以編輯新增的內容，例如，新增框架至您的圖片，以及新增或移除表格列與欄。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式，即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，請移至 Android 協助工具。

本主題內容

新增圖片

您可以使用已儲存到裝置的圖片，或使用裝置相機拍照，然後直接將它插入投影片。

從裝置新增圖片

您可以在簡報中使用裝置中的圖片。 您也可以在線上搜尋影像，並將它們儲存至您的裝置。 根據預設，網路上的影像會儲存到 [下載] 中。

  1. 瀏覽至您要插入圖片的投影片內容區域。

  2. 向右撥動，直到您聽見「[相片]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 默認影像儲存空間應用程式隨即開啟。

    提示:  視您的 Android 版本或使用公司帳戶而定，步驟可能會稍有不同。 您可能需要選擇是否要使用您的工作或個人配置檔、選取儲存空間應用程式，以及選擇是否只使用一次或一次應用程式。

  3. 請執行下列其中一項操作：

    • 若要瀏覽目前所選影像儲存位置中的圖片，請向右撥動，直到您聽見您想要的影像為止。 TalkBack 會朗讀各個影像的名稱和資料。

    • 若要流覽至另一個儲存位置，例如[ 下載]，請向左撥動，直到您聽見「[顯示路線] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 向右撥動，直到您聽見想要的位置為止，然後點兩下螢幕。 向左或向右撥動，直到您聽見想要的影像為止。

  4. 點兩下螢幕。 圖像預覽隨即顯示。 您會聽見：「[影像]、[ PowerPoint]、[返回] 按鈕」。

  5. 若要插入影像，請向右撥動，直到您聽見「[完成] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 焦點會回到已選取影像的投影片上。

從裝置相機新增圖片

  1. 瀏覽至您要插入圖片的投影片內容區域。

  2. 向右撥動，直到您聽見「[相機]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您的裝置相機隨即開啟。

    如果您聽見「允許 PowerPoint拍攝相片和錄製影片」，請向左或向右撥動，直到您聽見「[允許] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

  3. 若要拍照，請將裝置指向您要的方向，向右撥動，直到您聽見「[擷取] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動，直到您聽見「[確認]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

  5. 圖像預覽隨即顯示。 若要將影像插入投影片，請向右撥動，直到您聽見「[完成] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 焦點會回到已選取影像的投影片上。

變更圖片樣式

您可以在圖片中新增各種框架或框線樣式。

  1. 在投影片上，瀏覽到您要變更樣式的圖片，然後點兩下螢幕以選取圖片。

  2. 向右撥動，直到您聽見「[樣式] 功能表」，然後點兩下螢幕。 [樣式] 功能表隨即開啟。

  3. 若要瀏覽樣式選項，請向右撥動，直到您聽見想要的樣式為止，例如「[簡易框架]、黑色、清單項目」。

  4. 若要在圖片套用樣式，請點兩下螢幕。

  5. 若要關閉 [樣式] 功能表，請向下再向左撥動。

新增表格

您可以新增表格，以精簡、井然有序的方式顯示資訊。

  1. 在您要插入表格的投影片上向右撥動，直到您聽見「[表格]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

    默認表格會建立一個標題列、兩個數據列及三欄。

刪除表格

  1. 在投影片上向右或向左撥動，直到您聽見「正在進入表格」，後面接著表格和儲存格的詳細資料，然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動，直到您聽見「[刪除] 功能表」，然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動，直到您聽見「[刪除表格]、按鈕」，然後點兩下螢幕。

新增列或欄

  1. 在投影片上向右或向左撥動，直到您聽見「正在進入表格」，後面接著表格和儲存格的詳細資料，然後點兩下螢幕。

  2. 若要將游標放在您要顯示新列的上方或下方單元格中，或在要插入欄的左方或右側單元格中，請向左或向右撥動。

  3. 向右撥動，直到您聽見想要的插入選項，例如「插入右方、按鈕」或「插入下方、按鈕」，然後點兩下螢幕。

刪除列或欄

  1. 在投影片上向右或向左撥動，直到您聽見「正在進入表格」，後面接著表格和儲存格的詳細資料，然後點兩下螢幕。

  2. 將游標移到您要刪除的欄或列中的任何儲存格。

  3. 向右撥動，直到您聽見「[刪除] 功能表」，然後點兩下螢幕。

  4. 請執行下列其中一項操作：

    • 若要刪除列，請向右撥動，直到您聽見「[刪除列] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

    • 若要刪除欄，請向右撥動，直到您聽見「[刪除欄] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

調整表格大小

新增文字和欄至表格之後，您可以讓系統根據目前的欄數量自動調整表格的大小。

  1. 在投影片上向右或向左撥動，直到您聽見「正在進入表格」，後面接著表格和儲存格的詳細資料，然後點兩下螢幕。

  2. 向左撥動，直到您聽見「[更多選項]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見：「表格、索引標籤表單、已選取表格」。

  3. 向右撥動，直到您聽到「[自動調整]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

插入圖案

Android 版 PowerPoint 提供琳瑯滿目的現成圖案，可供您於呈現資料時使用，例如，用於流程圖中。

  1. 在您要插入圖案的投影片上向左撥動，直到您聽見「[更多選項]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽到目前選取的索引標籤名稱。

  2. 點兩下螢幕，向右或向左撥動，直到您聽見「[插入] 索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動，直到您聽見：「[圖案]、功能表」，然後點兩下螢幕。 [圖案] 功能表隨即開啟。 圖案會歸類為以下群組：

    • 最近使用的圖案

    • 線條

    • 矩形

    • 基本圖案

    • 箭號圖案

    • 方程式圖案

    • 流程圖

    • 星星及綵帶

    • 圖說文字

  4. 向右撥動，直到您聽見想要的圖案 (例如「[矩形]、清單項目」) 為止，然後點兩下螢幕以插入該圖案。 焦點會移至 [圖案] 索引標籤，並在投影片上選取該圖案。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 PowerPoint

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 PowerPoint 網頁版 ，在簡報中插入圖片和表格。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試，但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術，這些指示就可能適用於它們。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update，您必須關閉掃描模式才能使用 Microsoft 365 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊，請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。

  • 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。

  • 當您使用 PowerPoint 網頁版 時，建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 PowerPoint 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。 此外，F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，但不適用於 PowerPoint 網頁版。

本主題內容

從裝置新增圖片

  1. 移至您要插入圖片的投影片內容區域。

  2. 按 Alt+Windows 標誌鍵、N、F，然後按 P。您會聽見：「開啟、檔名」。 焦點會位於 [開啟舊檔] 對話框中的 [檔名] 文字欄位。

  3. 瀏覽至您想要的圖片，然後按空格鍵以選取。

  4. 若要將所選圖片插入至簡報，請按 Alt+O。

從因特網新增圖片

  1. 在您要新增圖片的投影片上，按 Alt+Windows 標誌鍵+N，F，然後按 F。 [搜尋 Bing 影像 ] 對話框隨即開啟，且焦點會位於搜尋欄位。

  2. 輸入您要搜尋的字詞，然後按 Enter。

  3. 按 SR 鍵+向左鍵或向右鍵，直到您聽見要插入的圖片為止，然後按 Enter 選取圖片。 您會聽見：「已選取」。

  4. 按 Tab 鍵，直到您聽見「[插入] 按鈕」為止，然後按 SR 鍵+Enter。

在投影片中新增表格

  1. 在您的簡報中，移至您要插入表格的投影片內容區域。

  2. 按 Alt+Windows 標誌鍵，N，T。您會聽見：「一乘一，表格。」

  3. 若要選取表格中的列數和欄數，請按箭頭鍵，直到您聽見想要的組合為止，然後按 Enter。 表格隨即插入投影片中。

在表格中插入列或欄

  1. 移至您要顯示新列或新欄的上方、下方或旁邊的表格儲存格。

  2. 若要移至 [表格工具] 的 [版面配置] 索引標籤，請按 Alt+Windows 標誌鍵，J，L。您會聽到：「[表格工具]、已選取 [版面配置] 索引標籤項目。」

  3. 請執行下列其中一項操作：

    • 若要在儲存格上方新增一列，請按 V。

    • 若要在儲存格下方新增一列，請按 E。

    • 若要在儲存格左側新增欄，請按 L。

    • 若要在儲存格右側新增欄，請按 I。

新增框線至表格

  1. 選取您要新增框線的表格。 若要選取表格，請在投影片區域中按 Tab 鍵，直到您聽到朗讀程式和 NVDA：「表格」。 在 JAWS 中，您會聽到「物件佔位元」，後面接著儲存格中的文字。

  2. 若要選取框線樣式，請按Alt+Windows標誌鍵，J，L，然後按 B。您會聽見：「[框線]、功能表」。 使用向上鍵或向下鍵來瀏覽樣式。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出樣式。 若要選取，請按 Enter。

  3. 框線隨即新增至表格，且焦點會移至表格的左上角單元格。

變更表格外觀

您可以使用 [ 表格工具 ] [版面配置] 索引標籤中的選項來變更表格的外觀。 例如，您可以套用 [表格樣式] 或變更它的背景色彩。

套用表格樣式

  1. 選取您要套用其中一個可用格式設定樣式的表格。 若要選取表格，請在投影片區域中按 Tab 鍵，直到您聽到朗讀程式和 NVDA：「表格」。 在 JAWS 中，您會聽到「物件佔位元」，後面接著儲存格中的文字。

  2. 若要移至 [ 表格樣式] 功能表，請按 Alt+Windows 標誌鍵、J、L，然後按 A。您會聽見目前的表格樣式。

  3. 若要瀏覽表格樣式，請使用方向鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出樣式。 若要選取，請按 Enter。

  4. 表格樣式隨即變更，且焦點會移至表格的左上角單元格。

新增或變更背景

  1. 選取您要變更背景色彩的表格。

  2. 若要移至 [ 底紋 ] 功能表，請按 Alt+Windows 標誌鍵、J、L，然後按 H。您會聽見目前的背景色彩。

  3. 若要瀏覽背景色彩，請使用方向鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出色彩。 若要選取，請按 Enter。

  4. 表格背景色彩隨即變更，且焦點會移至表格的左上角單元格。

插入圖案或 SmartArt

  1. 瀏覽到您要插入 SmartArt 圖形的投影片內容區域。

  2. 若要移至 SmartArt 功能表，請按 Alt+Windows 標誌鍵，N，M。您會聽見：「SmartArt、功能表」。

  3. 若要流覽 SmartArt 類別，請使用向上鍵或向下鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出類別。

  4. 若要瀏覽選取類別內的 SmartArt，請使用方向鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出 SmartArt 描述名稱。

  5. 若要選取 SmartArt，請按 Enter。 SmartArt 圖形隨即建立並插入選取的投影片中，而焦點會放在第一個可編輯的文字框上。

    提示: 您可以使用 [ 格式 ] 和 [ 設計 ] 索引標籤中的選項來變更 SmartArt 的外觀。 若要移至 [ 格式] 索引 標籤，請按 Alt+Windows 標誌鍵+J，然後按 O。若要移至 [ 設計] 索引 卷標，請按 Alt+Windows 標誌鍵+J，然後按 S。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式儲存簡報

使用螢幕助讀程式在 PowerPoint 中顯示簡報

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 PowerPoint

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式從範本建立簡報

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