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在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式列印簡報

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 PowerPoint ,列印簡報的投影片、講義和備忘稿。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

本主題內容

列印簡報

您可以使用預設設定列印簡報的投影片、講義或備忘稿,或自定義列印設定。

使用預設設定列印簡報 

根據預設, PowerPoint 將簡報中的所有投影片列印為整頁投影片, (每頁一張投影片) 。

  1. 在簡報中,按 Ctrl+P。 [ 列印] 功能表隨即開啟,PowerPoint 將焦點放在 [ 列印] 按鈕上。

  2. 若要以預設設定列印簡報,請按 Enter。

使用自訂設定列印簡報

您可以指定您想要的份數、選取要列印的投影片範圍、設定頁面方向等等。

  1. 在簡報中,按 Ctrl+P。 [ 列印] 功能表隨即開啟,PowerPoint 將焦點放在 [ 列印] 按鈕上。

  2. 若要指定要列印的份數,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[複本]」為止,然後輸入您要的份數。

  3. 若要選取印表機,請按 Tab 鍵,直到您聽見「印表機」,後面接著目前選取的印表機名稱。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的印表機名稱為止,然後按 Enter。 如果您沒有聽到您要使用的印表機名稱,您可以將新的印表機新增至清單中。 如需相關指示,請參閱 新增印表機

  4. 若要選擇列印設定,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[設定]」為止,然後執行下列一或多項動作:

    附註: 可用的選項取決於您的印表機類型和型號。

    • 如果您不想列印簡報中的所有投影片,您可以選取要列印的投影片。 如需相關指示,請移至選取要列印的投影片

    • 若要儲存紙張,您可以在一頁上列印多張投影片。 如需相關指示,請移至 在頁面上列印多張投影片

    • 您可以選擇只將投影片列印在紙張的某一側,或是雙面列印。 如需相關指示,請移至設定單面或雙面列印

    • 若要指定多張紙的收集和排列方式,您可以選取它們是否經過自動分頁處理。 如需相關指示,請移至設定自動分組

    • 您可以選擇要使用橫向或直向列印簡報。 如需相關指示,請移至變更頁面方向

    • 如果您不想以彩色列印投影片,可以選擇以黑白或灰階列印。 如需相關指示,請移至 以彩色、黑白或灰階列印投影片

  5. 若要列印簡報,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後按 Enter。 

最佳化列印

您可以自定義列印設定,以更完善地滿足您的列印需求。

新增印表機

  1. 在 [ 列印] 功能表中,若要移至焦點到 [印表機 ] 列表,請執行下列其中一項操作:

    • 按 Tab 鍵,直到您聽見「印表機」,後面接著目前選取的印表機名稱。

    • 按 Alt+P,I。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「新增印表機」為止,然後按 Enter。 [印表機 & 掃描器] 頁面隨即開啟,且焦點會位於 [新增裝置] 按鈕上。

  3. 按 Enter。 隨即顯示可用印表機的清單。 按 Tab 鍵或箭頭鍵,直到您聽見想要的印表機名稱為止,然後按 Enter。

列印至檔案

如果您想要快速製作簡報的 PDF 複本,您可以選擇將它列印成檔案,而複本會儲存到檔案資料夾,例如。 

  1. 在 [ 列印] 功能表中,若要移至焦點到 [印表機 ] 列表,請執行下列其中一項操作:

    • 按 Tab 鍵,直到您聽見「印表機」,後面接著目前選取的印表機名稱。

    • 按 Alt+P,I。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「[列印至檔案]」為止,然後按 Enter。

  3. 按 Shift+Tab,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後按 Enter。 [ 列印至檔案] 對話框隨即開啟。 焦點會位於 [ 檔名 ] 文字欄位上。

  4. 輸入檔案的描述性名稱。

  5. 使用 Tab 鍵和箭頭鍵流覽到您想要的檔案位置。

  6. 在正確的位置時,按 Alt+S 以儲存簡報並將簡報列印成檔案。

選取要列印的投影片

  1. 在 [ 列印] 功能表中,按 Alt+P,A。您會聽見目前選取的選項,例如「列印所有投影片」。

  2. 使用向上鍵或向下鍵瀏覽選項清單。 下列為可用的選項:

    • 列印所有投影片。 選取此選項以列印簡報中的所有投影片。

    • 列印選取範圍。 選取此選項以列印目前的選取範圍。 只有在您已選取一組投影片時,才會出現此選項。

    • 列印目前的投影片。 選取此選項以僅列印目前的投影片。

    • 自訂範圍。 選取此選項以指定您要以投影片編號列印的投影片。

    • 列印隱藏的投影片。 選取此選項以列印隱藏的投影片。 只有在簡報中有隱藏的投影片時,才會出現此選項。

  3. 當您找到想要的選項時,請按 Enter。 如果您選取 [自定義範圍],PowerPoint 將焦點放在 [ 影片] 文本框中。 輸入要列印的投影片範圍,例如 10-121,2,5

將多張投影片列印在一頁上

  1. 在 [ 列印] 功能表中,按 Alt+P,H。您會聽見:「[列印版面配置]」,後面接著目前選取的列印版面配置。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 使用向右鍵或向左鍵瀏覽列印版面配置選項清單。 下列列印版面設定選項可供使用:

      • [全頁投影片]。 選取此選項可將每張投影片各自列印成一頁。

      • 備忘稿。 選取此選項可列印投影片備忘稿,無論是演講者或簡報對象的講義。 此選項會每頁列印一張投影片,其下方會列印演講者備忘稿。

        提示: [整頁 模式] 清單中的其他選項和講義 清單中的所有選項只會列印投影片或投影片內容,而不會列印演講者備忘稿。

      • [大綱]。 如果您只要列印投影片中的文字,而不列印影像,請選取此選項。

    • 使用箭號鍵流覽可用的講義版面配置。

  3. 當您位於想要使用的選項時,請按 Enter。

設定單面或雙面列印

只有當您的印表機支援雙面列印時,才能使用選擇單面和雙面列印的選項。 

  1. 在 [ 列印] 功能表中,按 Alt+P,D。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter。

設定自動分頁

只有當您的印表機支援自動分頁時,才能使用指定自動分頁設定的選項。

  1. 在 [ 列印] 功能表中,按 Alt+P,C。

  2. 按向下鍵或向上鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter。

變更頁面方向

  1. 在 [ 列印] 功能表中,按 Alt+P,O。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter。

以彩色、黑白或灰階列印投影片

您可以用彩色、灰階或純粹黑白的方式列印整份簡報 (包括投影片、大綱、備忘稿以及發給簡報對象的講義)。

  1. 在 [ 列印] 功能表中,按 Alt+P,Y,1。 選取色彩模式的功能表隨即開啟。

  2. 按向下鍵和向上鍵,直到您聽見想要的選項為止。 下列為可用的選項:

    • [彩色]。 如果您選擇 [色彩] 選項,但沒有彩色印表機,列印成品的印成品品質會與灰階列印成品類似,但品質不同。

    • [灰階]。 如果您沒有彩色印表機,或不需要彩色印成品,請選擇 [灰階 ] 以灰色底紋列印頁面上的所有物件。 圖表和表格等物件看起來會比您在非彩色印表機上選擇 [色彩 ] 選項時更清晰明瞭。

    • [純粹黑白]。 此選項會以黑白列印投影片,而不會列印任何灰色底紋。 因此,投影片設計主題中的某些物件,例如浮印和投影,將不會列印出來。 即使您選擇灰色做為文字的原始色彩,文字仍會列印成黑白。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 PowerPoint

PowerPoint 搭配鍵盤和macOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來列印簡報的投影片、講義和備忘稿。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

  • 本主題中所述的列印選項可用性取決於您印表機的功能。 如需詳細資料,請參閱印表機手冊。

本主題內容

使用預設列印設定列印簡報

您可以使用預設設定快速列印簡報。 若要瞭解如何變更及優化列印設定,請參閱優化列印

  1. 在簡報中按 Command+P。 您會聽到「印印,在對話框中」,後面接著所選印表機的名稱。 焦點會位於 [ 印表機] 下拉功能表上。

  2. 如果您想要變更印表機,請按 Control+Option+空格鍵。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要選取的印表機為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 若要指定要列印的份數,請按一次 Tab 鍵。 您會聽到目前選取的份數。 輸入您要列印的複本份數。

  4. 根據預設, PowerPoint 將簡報中的所有投影片列印為整頁投影片, (每頁一張投影片) 。 若要以目前的設定進行列印,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

最佳化列印

根據預設,[列印] 對話框只會顯示基本列印選項。 您可以輕鬆存取隱藏的列印詳細資料並最佳化列印。

存取所有列印選項 

  1. 若要開啟 [列印] 對話框,請按 Command+P。

  2. 若要存取所有列印選項,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[顯示詳細數據] 按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 現在可以使用所有列印選項和詳細數據。

選取要列印的單張投影片

節省紙張,只列印您需要的投影片。

  1. 在 [列印詳細數據] 對話框中,按 Tab 鍵,直到您聽見:「列印所有投影片」。

    提示: 若要列印目前選取的投影片,請按向下鍵,直到您聽見「列印選取的投影片」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「[自定義放映]、已選取、單選按鈕」為止,然後按 Tab 鍵,直到您聽見:「編輯文字、空白」。

  3. 輸入您要列印的投影片編號。

選取要列印的投影片範圍

  1. 在 [列印詳細數據] 對話框中,按 Tab 鍵,直到您聽見:「列印所有投影片」。

  2. 按向下鍵,直到您聽見:「[列印投影片範圍]」。

  3. 按一次 Tab 鍵,然後輸入範圍內第一張投影片的編號。

  4. 按一次 Tab 鍵,然後輸入範圍內最後一張投影片的編號。

將多張投影片列印在一頁上

您可以將多張投影片列印在一頁上,列印成完整的投影片或列印成講義。

將多張完整投影片列印在一頁上

  1. 在 [列印詳細數據] 對話框中,按 Tab 鍵,直到您聽見:「[要列印的版面配置]、快顯按鈕」。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「[版面配置]」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要選取的選項為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

列印講義

  1. 在 [列印詳細數據] 對話框中,按 Tab 鍵,直到您聽見:「[要列印的版面配置]、快顯按鈕」。

  2. 按向下鍵,直到您聽見您要選取的講義選項為止,例如「講義、每頁四張投影片」,然後按 Control+Option+空格鍵。

設定雙面列印

當您已選取要將多張投影片列印在一頁上時,您也可以列印在紙張的正反兩面。

附註: 只有在您的印表機支援此功能且印表機設定中已開啟此功能時,您才能使用此功能。 如需詳細資料,請參閱印表機手冊或連絡貴公司的 IT 部門取得協助。

  1. 在 [列印詳細數據] 對話框中,按 Tab 鍵,直到您聽見「[雙面]、未選取的複選框」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 預設會開啟長邊裝訂。

  2. 若要變更雙面列印的裝訂類型,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[版面配置]」為止,然後按向下鍵,直到您聽見「[關閉]、雙面」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按向下鍵,直到您聽見想要選取的選項為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

設定自動分頁

如果您需要列印投影片的多個複本,您可以選取是否要先列印完一份複本的投影片,再接著列印其他份複本。

附註: 只有在您的印表機支援此功能且印表機設定中已開啟此功能時,您才能使用此功能。 如需詳細資料,請參閱印表機手冊或連絡貴公司的 IT 部門取得協助。

  1. 在 [列印詳細數據] 對話框中,按 Tab 鍵,直到您聽見:「[紙張處理]、快顯按鈕」。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「[關閉]、自動分頁」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

變更頁面方向

  1. 在 [列印詳細數據] 對話框中,按 Tab 鍵,直到您聽見目前的方向為止,例如「橫向」。

  2. 若要變更方向,請按 Control+Option+向左鍵或向右鍵來選擇其他選項。

以黑白或灰階列印投影片

您可以用灰階或黑白的方式列印整份簡報 (包括投影片、備忘稿以及發給簡報對象的講義)。

  1. 在 [列印詳細數據] 對話框中,按 Tab 鍵,直到您聽見:「輸出色彩格式」。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「灰階」或「黑白」,然後按 Control+Option+空格鍵。

列印包含演講者備忘稿的投影片

根據預設,列印投影片時不會印出演講者備忘稿。 您也可以快速變更設定並為您的簡報對象提供備忘稿。

  1. 在 [列印詳細數據] 對話框中,按 Tab 鍵,直到您聽見:「要列印的版面配置」。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「[備忘稿]」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格

使用螢幕助讀程式在 PowerPoint 中顯示簡報

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 PowerPoint

您可以 PowerPoint iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver,將您的投影片從 iPhone 快速列印到附近的印表機。 您也可以在 PowerPoint 中變更預設列印設定,例如選取要列印的投影片。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 本主題中所述的列印選項可用性取決於您印表機的功能。 如需詳細資料,請參閱印表機手冊。

本主題內容

列印簡報

直接從您的 iPhone 將投影片列印到支援 AirPrint 的印表機。 若要深入瞭解 AirPrint 和支援的印表機,請參閱 使用 AirPrint 從 iPhone 或 iPad 印表

使用預設列印設定列印簡報 

您可以使用預設版面配置、方向和色彩選項快速列印投影片。

  1. 請確認 iPhone 和印表機已連線到相同的 Wi-Fi 網路。

  2. 在簡報中,以四指點選靠近螢幕頂端的。 向右撥動,直到您聽見「[檔案] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[AirPrint] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [ 版面配置選項] 對話框隨即開啟。 

  5. 向右撥動,直到您聽見「[下一步] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [ 列印選項] 對話框隨即開啟。

  6. 向右撥動,直到您聽見「[印表機]、[選取印表機] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 可用 AirPrint 印表機清單隨即開啟。 向右撥動,直到您聽見要選取的印表機為止,然後點兩下螢幕。

  7. 若要指定您要列印的份數,請向右撥動,直到您聽見「遞減」或「遞增」,然後點兩下螢幕以逐一變更值。

  8. 若要開始列印,請在 [列印選項] 對話框中,以四指點選靠近螢幕頂端的,向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

使用自定義列印設定列印簡報 

您可以變更頁面佈局、方向和色彩模式,以自定義列印成品的外觀。 

  1. 請確認 iPhone 和印表機已連線到相同的 Wi-Fi 網路。

  2. 在簡報中,以四指點選靠近螢幕頂端的。 向右撥動,直到您聽見「[檔案] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[AirPrint] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [ 版面配置選項] 對話框隨即開啟。 您現在可以變更頁面佈局、方向或色彩。

  5. 如果您想要檢閱或變更頁面版面配置,請向右撥動,直到您聽見目前選取的版面配置選項為止,然後執行下列其中一項操作:

    • 如果您對目前的選取專案感到滿意,請繼續執行步驟 6。

    • 如果您想要變更版面配置,請用單指在螢幕頂端滑動,直到您聽見想要的版面配置為止,然後點兩下螢幕以選取。

    • 如果您沒有聽到適當的版面配置,請向右撥動,直到您聽見目前選項頁面的編號,後面接著「可調整」,例如「第三頁之一,可調整」。 使用單指向上或向下撥動,將焦點移至另一個選項頁面,然後在螢幕頂端滑動一根手指以尋找您想要的版面配置。 當位於正確的版面配置選項時,請點兩下螢幕以選取。

  6. 如果您想要變更頁面方向,請向右撥動,直到您聽見「頁面方向」,後面接著目前選取的方向,然後點兩下螢幕。 向右或向左撥動直到您聽到所要的選項,然後點兩下螢幕。

  7. 如果您想要設定列印色彩模式,請向右撥動,直到您聽見「頁面色彩」,後面接著目前選取的模式,然後點兩下螢幕。 向右或向左撥動,直到您聽見想要的色彩模式為止,然後點兩下螢幕。

  8. 當您滿意您的選擇時,請用四指點選靠近螢幕頂端,向右撥動,直到您聽見「[下一步] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [ 列印選項] 對話框隨即開啟。

  9. 向右撥動,直到您聽見:「[印表機]、選取 [印表機] 按鈕」。 點兩下螢幕。 可用 AirPrint 印表機清單隨即開啟。 向右撥動,直到您聽見要選取的印表機為止,然後點兩下螢幕。

  10. 若要指定您要列印的份數,請向右撥動,直到您聽見「遞減」或「遞增」,然後點兩下螢幕以逐一變更值。

  11. 若要開始列印,請在 [列印選項] 對話框中,以四指點選靠近螢幕頂端的,向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

選取要列印的投影片

如果您不想列印簡報中的所有投影片,可以選取您要列印的範圍。 

  1. 在 [ 列印選項] 對話框中向右撥動,直到您聽見「範圍」,後面接著目前的值,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見目前頁面範圍中第一張投影片的編號,後面接著「可調整」。 若要變更值,請使用單指向上或向下撥動,直到您聽見想要的投影片編號為止。

  3. 向右撥動,直到您聽見目前頁面範圍中最後一張投影片的編號,後面接著「可調整」。 若要變更值,請使用單指向上或向下撥動,直到您聽見想要的投影片編號為止。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 PowerPoint

使用 Android 版 PowerPoint 搭配Android內建的螢幕助讀程式TalkBack,從手機快速列印投影片。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

列印簡報

直接從Android手機將投影片印到相容的印表機。 確定您的手機和印表機已連線到相同的 Wi-Fi 網路。 您可以從編輯檢視或閱讀檢視列印簡報。

附註: 這些指示僅適用於 Android 和 Google 雲端列印支援的印表機。 若要檢查您的印表機是否受支援,請移至 已備妥雲端的印表機。 Android 不支援 USB、藍牙或Windows網路列印。 Google 建議在連接到這類印表機的電腦上設定雲端列印。 如果您想要直接列印到這類印表機,就必須使用第三方應用程式。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 若要從編輯檢視進行列印,請向左或向右撥動,直到您聽見「[更多選項] 功能表」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[新增投影片] 按鈕」。

    • 若要從閱讀檢視進行列印,請向左或向右撥動,直到您聽見「功能表」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[備忘稿] 按鈕」。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 列印對話框隨即開啟。

  3. 若要選取印表機,請向右或向左撥動,直到您聽見「下拉式清單」,後面接著目前選取的印表機或「另存為 PDF」。 點兩下螢幕以開啟可用印表機和其他印表選項的清單。 若要循環顯示清單,請向右或向左撥動。 當您位於想要使用的印表機上時,請點兩下螢幕以選取。

  4. 若要選取份數、紙張大小、色彩、列印方向、模式和範圍,請向右撥動,直到您聽見「摘要」,後面接著目前選取的份數和紙張大小。 點兩下螢幕。 列印選項控點隨即展開。 若要檢閱或變更列印選項,請執行下列一或多個動作:

    • 若要指定份數,請向右或向左撥動,直到您聽見目前的份數為止,後面接著「[編輯複本] 方塊」。 點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入您要的數位。

    • 若要選取紙張大小,請向右或向左撥動,直到您聽見目前選取的紙張大小,後面接著「用於紙張大小」。 點兩下螢幕,向右或向左撥動,直到您聽見想要的大小為止,然後點兩下螢幕以選取。

    • 若要選取列印方向,請向右或向左撥動,直到您聽見目前選取的方向,後面接著「針對方向」。 點兩下螢幕,向右或向左撥動,直到您聽見想要的方向為止,然後點兩下螢幕以選取。

    • 若要選取列印色彩,請向右或向左撥動,直到您聽見目前選取的色彩模式,後面接著「針對色彩」。 點兩下螢幕,向右或向左撥動,直到您聽見想要的色彩模式為止,然後點兩下螢幕以選取。

    • 若要指定要列印哪些投影片,請向右或向左撥動,直到您聽見目前選取的列印範圍,後面接著「適用於頁面」。 點兩下螢幕,向右或向左撥動,直到您聽見想要的範圍為止,然後點兩下螢幕以選取。

    • 若要選取單面或雙面列印,請向右或向左撥動,直到您聽見目前選取的列印模式,後面接著「適用於雙面」。 點兩下螢幕,向右或向左撥動,直到您聽見想要的模式為止,然後點兩下螢幕以選取。

  5. 完成後,若要折迭列印選項控點,請向右撥動,直到您聽見「[折疊控點]」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 若要列印投影片或將其儲存為 PDF 檔案,請向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」或「[儲存至 PDF]」為止,然後點兩下螢幕。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式處理投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 PowerPoint

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 PowerPoint 網頁版 來列印投影片。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 關閉朗讀程序掃描模式以使用鍵盤快捷方式。 按 SR 鍵+空格鍵可關閉或開啟掃描模式。

  • 當您搭配螢幕助讀程式使用 PowerPoint 網頁版時,請切換到全螢幕模式。 按 F11 以開啟或關閉全螢幕。

  • 當您使用 PowerPoint 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 PowerPoint 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 PowerPoint 網頁版。

列印簡報

您可以列印含有或不含備忘稿或講義的投影片。

  1. 在簡報中,執行下列其中一項操作:

    • 若要列印整頁投影片,每頁一張投影片,請按Alt+Windows標誌鍵、F、P 和 R。

    • 若要列印含有備忘稿的投影片,請按Alt+Windows標誌鍵、F、P和 N。

    • 若要將投影片列印成講義,請按Alt+Windows標誌鍵、F、P和 H。

      提示: 您可以按 Alt+Windows 標誌鍵,F,P,以開啟 [ 列印 ] 功能表,而不是使用上述的鍵盤快捷方式。 若要移至焦點到功能表,請按一次 Tab 鍵。 若要流覽到您想要的選項,請按向下鍵或向上鍵,然後按 Enter 以選取。

  2. 您會聽見:「Microsoft PowerPoint、全部完成、您的檔案已準備好列印」。 焦點會位於 [開啟 PDF] 按鈕上。 按 Enter。 [ 列印] 對話框隨即開啟。

  3. 您現在可以選取印表機、份數、版面配置、要列印的範圍等等。 若要在對話框中的選項之間移動,請按 Tab 鍵。 若要展開選項功能表,請按Alt+向下鍵。 若要選取專案,請按 Enter。

  4. 若要列印,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 PowerPoint

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