在 Microsoft 365 中進行群組交談類似於電子郵件對話。 追蹤群組的成員也會在他們的個人收件匣中收到交談。
附註:
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貴組織中的任何人都可以開始群組交談。
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對於公用群組，貴組織中的任何人都可以讀取及回應群組的交談。
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對於私人群組，只有群組成員可以參與交談。
建立新交談
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在功能窗格中的群組項下選取您的群組。
附註: 由於群組中未讀取郵件計數的計算方式有所變更，您可能會看到組名旁邊的未讀取計數突然大幅增加。 若要重設回零，只要以滑鼠右鍵按兩下每個受影響的群組，然後選取 [全部標示為已讀取]。 從該點開始，不應該重複和未讀取的計數應如預期般運作。
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在功能區左上角選取 [新增交談]。
請注意，群組的別名會自動新增到 [收件者] 行。
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輸入您的訊息、 新增任何附件，然後選 取 [傳送]。 群組的所有成員即會收到您的電子郵件。
提示: 您也可以從個人收件匣傳送電子郵件給群組。 您只要在電子郵件的 [收件者] 行新增群組的別名即可。
回覆現有的郵件
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如果您只要回覆寄件者，請以滑鼠右鍵按一下郵件，然後選取 [回覆]。
您的訊息只會傳送給該人員，而不會傳送給該群組。
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若要回覆群組，請以滑鼠右鍵按一下郵件，然後選擇 [全部回覆]，或在讀取窗格的 [新增郵件] 方塊中輸入內容，然後選取 [傳送]。
提示: 如果您喜歡此訊息，請選取 ![[讚] 按鈕](https://support.content.office.net/zh-tw/media/84561c60-983e-45fa-952f-e53cc76166a5.png)
建立新交談
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在資料夾窗格中選擇群組。
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選取功能區左上角的 [新增 Email]。
![[新增電子郵件] 按鈕](https://support.content.office.net/zh-tw/media/c1e74493-8db6-4f4a-ba06-018f2c256c2b.png)
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輸入您的訊息，然後選取 [傳送]。 所有群組成員都會收到您的電子郵件。
提示: 您也可以從個人收件匣傳送電子郵件給群組。 您只要在電子郵件的 [收件者] 行新增群組的別名即可。
回覆現有的郵件
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若只要回復給寄件者，請選取功能區上的 [ 回復 ] 按鈕。
您的訊息只會傳送給該人員，而不會傳送給該群組。
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若要回復群組，請選取功能區上的 [ 全部回復 ] 按鈕。
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在功能窗格中的群組項下選取您的群組。
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選取 [新增郵件]。
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新增主旨並輸入您的訊息。
如果來賓是您群組的一部分，您可能會看到一則訊息，指出某些收件者不在貴組織之外。
如果系統管理員限制來賓存取群組交談和行事曆邀請，您會看到一則訊息，告訴您組織外部的群組成員不會收到該訊息。
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選取 [傳送]。
提示: 您也可以從個人收件匣傳送電子郵件給群組。 您只要在電子郵件的 [收件者] 行新增群組的別名即可。
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選取交談。
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然後在讀取窗格頂端，選取 [
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選取交談中的訊息。
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然後在讀取窗格頂端，選取 [轉寄
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輸入收件者的電子郵件位址和您寄給他們的訊息。
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選取 [傳送]。
只有群組擁有者可以刪除交談。 如何得知我是否為群組擁有者？
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在郵件清單中，以滑鼠右鍵按下您要刪除的郵件。
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選取 [刪除]。
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選取 OK 加以確認。
如果您是群組的成員，並追蹤收件 匣中的群組，您可以選擇接收您傳送給群組的郵件複本。
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在頁面頂端，選取 [郵件 > 群組
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選取 [ 傳送我傳送給群組的電子郵件複本給我] 複選框。
