Mac 版 Outlook 2016 中有一項新功能，稱為單鍵封存。 這項功能可讓您將儲存在收件匣或任何其他資料夾中的項目快速移至封存資料夾。 封存的項目依然可以存取，但不會弄亂您的收件匣。
按一下滑鼠就能封存郵件
您可以在任何已連結到 Mac 版 Outlook 2016 的電子郵件帳戶中封存郵件。 這些包括 Exchange (版本 2016 及更新版本)、Microsoft 365、Outlook.com、Hotmail、iCloud、Google 和 Yahoo!
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選擇資料夾中要封存的一或多封郵件。
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在功能區上選擇 [封存]。
或
![新的 Mac 版 Outlook 介面 [封存] 圖示。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/e27334ce-1274-446f-8fb7-f9631689b7b4.png)
如果您沒看到 [封存] 按鈕，且您使用的是最新的 Mac 版 Outlook 介面，您可能需要自訂您的工具列。
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當您選擇 [封存] 時，郵件就會立即移至您所指定的封存資料夾。 如果錯誤封存郵件，請至封存資料夾將該郵件移回您的收件匣。
第一次使用封存嗎？
如果您先前沒有為電子郵件帳戶設定封存資料夾，您可能會收到此提示︰
![此訊息會在您第一次使用 Mac 版 Outlook 2016 中的 [封存] 按鈕時顯示](https://support.content.office.net/zh-tw/media/b2a0dffb-4ea3-4e90-96dd-7d4440876839.png)
選擇下列其中一項：
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[繼續]。 新資料夾將會顯示在該電子郵件帳戶的資料夾清單中。 您將必須重複此程序，為每個電子郵件帳戶建立封存資料夾。 Microsoft 365、Outlook.com、Hotmail、iCloud、Google 和 Yahoo! 帳戶的這個資料夾會稱為 [封存]。 Gmail 的封存資料夾會稱為 [所有郵件]。
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[請選擇另一個資料夾]。 為封存選取任何現有的資料夾。
如果您沒有收到該提示，您的電子郵件應該會自動移至 [封存] 資料夾。
