Sign in with Microsoft
Sign in or create an account.
Hello,
Select a different account.
You have multiple accounts
Choose the account you want to sign in with.
在 Outlook 中使用螢幕助讀程式索取讀取及送達回條

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Outlook 要求已讀取或送達回條。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 測試,但只要其他螢幕助讀程式遵循常見的輔助功能標準和技術,它就可能適用於其他螢幕助讀程式。 您也將瞭解如何選擇如何在其他人向您要求已讀回執時回應。

當您的電子郵件送達收件者的電子郵件伺服器時,您會收到送達回條。 已讀回執會在收件者檢視您的電子郵件時傳送給您。 您可以使用螢幕助讀程式開啟及讀取收據,例如一般電子郵件。

裝飾性圖示。 需要如何新增或要求已讀回執或傳送通知,但不使用螢幕助讀程式的指示嗎? 請參閱 新增送達回條以追蹤電子郵件訊息新增並要求已讀回執和傳遞通知

附註: 

本主題內容

要求單一電子郵件的已讀取或送達回條

當您建立新郵件、轉寄或回覆電子郵件時,您可以要求該特定電子郵件的已讀取或送達回條做為一次性動作。

  1. 撰寫郵件時,請執行下列其中一項或兩項操作:

    • 若要要求送達回條,請按Alt+P,U。

    • 若要要求已讀回執,請按Alt+P,Q。

要求所有電子郵件的已讀取或送達回條

若要要求所有待發電子郵件的已讀取或送達回條,請變更 Outlook 選項。

  1. 在 Outlook 主檢視中,按 Alt+F,T。[ Outlook 選項] 視窗隨即開啟。

  2. 若要移至 [ 郵件] 索引標籤,請按向下鍵,直到您聽見:「[郵件]」。

  3. 執行下列其中一項或兩項:

    • 若要要求送達回條,請按Alt+Y。 已選取選項。

    • 若要要求已讀回執,請重複按 Alt+R,直到您聽到:「追蹤、已讀回執確認收件者已檢視郵件」。 若要選取,請按空格鍵。

  4. 若要結束 [Outlook 選項] 視窗,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後按 Enter。

設定處理已讀回執要求的方式

您可以選擇如何處理您收到其他人的已讀回執要求。 如需如何在系統提示您傳送回條時回應的指示,請移至 回復已讀回執要求

  1. 在 Outlook 郵件主檢視中,按 Alt+F,T。[ Outlook 選項] 視窗隨即開啟。

  2. 若要移至 [ 郵件] 索引標籤,請按向下鍵,直到您聽見:「[郵件]」。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要一律傳送已讀回執,請重複按Alt+A,直到您聽到:「對於收到的任何包含已讀回執要求的郵件,一律傳送已讀回執」。 若要選取,請按空格鍵。

    • 若要永不傳送已讀回執,請重複按Alt+N,直到您聽到:「永不傳送已讀回執」。 若要選取,請按空格鍵。

    • 若要讓 Outlook 每次都提示您是否要傳送回條,請重複按 Alt+M,直到您聽到:「對於收到的任何包含已讀回執要求的郵件,每次都詢問是否要傳送已讀回執」。 若要選取,請按空格鍵。

  4. 若要結束 [Outlook 選項] 視窗,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後按 Enter。

回應已讀回執要求

如果您在每次收到含有已讀回執要求的電子郵件時都收到提示,您必須決定是否要個別傳送收據。

  1. 當您開啟包含已讀回執要求的電子郵件時,您會聽到「Microsoft Outlook 對話框,是,按鈕」,後面接著一則訊息,指出發件者要求回條。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要傳送收據,請按 Enter。

    • 若要閱讀電子郵件而不傳送回條,請按Alt+N。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 Outlook 中的資料夾

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式建立項目符號或編號清單

Outlook 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中放大或縮小

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

使用 Mac 版 Outlook搭配鍵盤和macOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來追蹤電子郵件,並要求已讀取或送達回條。 您也將瞭解如何選擇如何在其他人向您要求已讀回執時回應。

當您的電子郵件送達收件者的電子郵件伺服器時,您會收到送達回條。 已讀回執會在收件者檢視您的電子郵件時傳送給您。 您可以使用螢幕助讀程式開啟及讀取收據,例如一般電子郵件。

裝飾性圖示。 需要如何新增或要求已讀回執或傳送通知,但不使用螢幕助讀程式的指示嗎? 請參閱在 Mac 版 Outlook 中要求已讀回執或送達通知

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

  • 此功能適用於:

    • Microsoft 365 訂閱者,Microsoft 365 商務標準版或企業版訂閱。

    • 裝載於 Microsoft 365 或 Exchange2010 SP2 及更新版本的 Exchange型電子郵件帳戶。 Exchange型電子郵件帳戶可以是 Outlook 帳戶或連線的 Hotmail 或 Outlook.com 帳戶。

    • Mac 版 Outlook 201615.35 (170610) 及更新版本。

  • 並非所有電子郵件伺服器和應用程式都支援傳送回條。

本主題內容

要求已讀取或送達回條

當您建立新郵件、轉寄或回覆電子郵件時,您可以要求該特定電子郵件的已讀取或送達回條做為一次性動作。

  1. 撰寫電子郵件時,請按 Control+Option+M。 您會聽見:「功能表列,Apple」。

  2. 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「草稿、功能表」為止,按向下鍵,直到您聽見「要求收據、子功能表」為止,然後按 Control+Option+空格鍵以展開子功能表。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要要求已讀回執,請按向下鍵,直到您聽見「要求已讀回執」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要要求送達回條,請按向下鍵,直到您聽見「要求送達回條」,然後按 Control+Option+空格鍵。

回應已讀回執要求

當您收到一封內含已讀回執要求的電子郵件時,您必須決定是否要個別傳送每封電子郵件的回條。

  1. 當您開啟包含已讀回執要求的電子郵件時,您會聽到通知、寄件者名稱和電子郵件主旨。 焦點會位於警示對話框中的 [取消 ] 按鈕上。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要傳送收據,請按 Control+Option+向左鍵,直到您聽見「[傳送]、默認按鈕」為止,然後按空格鍵。

    • 若要不傳送回條,請按空格鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 Outlook 中的資料夾

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式建立項目符號或編號清單

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Outlook 網頁版 來追蹤您的電子郵件,並要求已讀取或送達回條。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。 您也將瞭解如何選擇如何在其他人向您要求已讀回執時回應。

當您的電子郵件送達收件者的電子郵件伺服器時,您會收到送達回條。 已讀回執會在收件者檢視您的電子郵件時傳送給您。 您可以使用螢幕助讀程式開啟及讀取收據,例如一般電子郵件。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Outlook 網頁版時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Outlook 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於Outlook 網頁版。

  • 並非所有電子郵件伺服器和應用程式都支援傳送回條。

  • 我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。 在我們完成更新之前,有些人已在使用全新的 Outlook,而有些人則是使用傳統版的預設體驗。 如需詳細資訊,請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。 由於本主題提供的指示適用於全新體驗,我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。 若要切換到新的 Outlook,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止,然後按 Enter。 如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」,這表示您已經使用新的 Outlook。

本主題內容

要求已讀取和送達回條

當您建立新郵件、轉寄或回復電子郵件時,您可以要求該特定電子郵件的收據做為一次性動作。

  1. 撰寫郵件時,請按 Shift+Tab,直到您聽見「命令工具列」,後面接著焦點中按鈕的名稱。

  2. 按向右鍵或向下鍵,直到您聽見「其他撰寫動作」為止,然後按 Enter。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「[顯示訊息選項]」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「[郵件選項] 對話方塊。

  4. 執行下列其中一項或兩項:

    • 若要要求送達回條,請按 Tab 鍵,直到您聽見「要求送達回條、未選取」為止,然後按空格鍵。

    • 若要要求已讀回執,請按 Tab 鍵,直到您聽見「要求已讀回執、未選取」為止,然後按空格鍵。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後按 Enter。

設定處理已讀回執要求的方式

您可以選擇如何處理您收到其他人的已讀回執要求。

  1. 若要移至 Outlook 網頁版 設定,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「[設定] 按鈕」為止,然後按 Enter。 [ 設定] 窗格隨即 開啟。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「檢視所有 Outlook設定」為止,然後按 Enter。 [設定] 視窗隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「郵件類別子表、版面配置」為止,按向下鍵,直到您聽見「郵件處理」為止,然後按 Enter。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「選擇如何回應已讀回執的要求」,後面接著目前選取的選項。 執行下列其中一個動作:

    • 若要讓 Outlook 每次都提示您是否要傳送收據,請按向上鍵,直到您聽見:「傳送回復前先詢問我」。

    • 若要一律傳送回條,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見:「一律傳送回復」。

    • 若要永不傳送回條,請按向下鍵,直到您聽見:「永不傳送回復」。

  5. 若要儲存選取專案,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存]、按鈕」為止,然後按 Enter。

  6. 若要關閉 [ 設定] 視窗並返回 Outlook 主檢視,請按 Esc。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 Outlook 中的資料夾

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中檢查拼字和文法

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

針對殘障使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。

尋找常見問題的解決方案,或向支援專員取得協助。

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?
By pressing submit, your feedback will be used to improve Microsoft products and services. Your IT admin will be able to collect this data. Privacy Statement.

Thank you for your feedback!

×