在 Microsoft 365 整理文件和網站

將文件儲存於公司用或學校用 OneDrive 或是您的小組網站文件庫中

如需將 公司用或學校用 OneDrive 和小組網站搭配使用的詳細資訊（適用于小型企業），請參閱設定 Microsoft 365 檔案儲存與共享。

公司用或學校用 OneDrive 是 Microsoft 365 中的個人文件庫。 根據預設，儲存在公司用或學校用 OneDrive 的檔案都是私人檔案，但您可以視需要共用。 您的小組網站是組織中特定人員共用的網站。

您在 公司用或學校用 OneDrive 中最多可儲存 1 TB 的資料。 如需儲存空間限制的詳細資訊，請參閱SharePoint 限制。

若要移至 公司用或學校用 OneDrive 或您的小組網站文件庫，請登入 Microsoft 365，然後執行下列其中一項操作：

• 選取頁首中的 [ OneDrive ]，然後按一下畫面邊上 [快速啟動] 列中的 [檔案]。 .

• 在頁首處選取 [網站]，選取 [小組網站] 磚，然後在畫面側邊，選取 [快速啟動] 列中的 [文件庫]。

若要在公司用或學校用 OneDrive 或您的小組網站文件庫中啟動活動，請使用文件庫上方 [快速命令] 列中的選項，或個別檔案上的省略符號 ([...])︰

您可以：

• 建立新文件。

• 從您的電腦上傳文件。

• 將公司用或學校用 OneDrive 與您的電腦同步處理，以在本機存取您的檔案。

• 在應用程式中檢視和開啟選取的檔案。

• 共用檔案。 如需詳細資訊，請參閱共用公司或學校版 OneDrive 中的檔案。

如果您以滑鼠右鍵按一下文件，會出現彈出式清單的其他選項，例如共用、下載、刪除、移動或複製，以及取得檔案的連結。 如需更多秘訣，請參閱整理文件庫中的檔案。

尋找文件

大部分公司會建立大量的文件，即使是您自己建立的，想找出所需的文件仍是一項挑戰。 Microsoft 365 提供各種不同的方式，讓您快速找到所需的文件。

通常，您尋找文件的方式取決於您對文件的了解程度。 例如，如果有人與您共用檔，或您知道檔是儲存在公司或學校的 OneDrive 或小組網站文件庫中，您可以在追蹤檔時，找到特定位置。

有時，您可能想依名稱或甚至文件可能包含的某個字詞來搜尋文件。 這時，您可以使用 公司用或學校用 OneDrive 中的查詢方塊搜尋：

• 公司用或學校用 OneDrive 中的文件。

• 他人與您共用的文件。

• 儲存在您所追蹤的網站上的文件。

[搜尋] 方塊位於公司用或學校用 OneDrive 或 SharePoint 網站的左上角或右上角。

在 SharePoint中，您也可以使用 [尋找檔上方的檔案] 或 [搜尋此網站] 方塊。

若要查看在 Microsoft 365中尋找檔的方式摘要，請參閱在 Microsoft 365 中尋找檔案。

追蹤文件，稍後可輕鬆找出它們

當您追蹤文件時，在公司用或學校用 OneDrive 中，追蹤的文件會顯示在您 [已追蹤的文件] 清單。

此外，如果您已在您的設定檔中輸入自己的相關資訊，例如在 [興趣] 和 [專業領域] 欄位中輸入關鍵字，您可能會感興趣的文件建議會出現在您的 [已追蹤文件] 清單中。 在任何建議的文件下方選取 [追蹤]，將它新增至您的已追蹤文件清單。

若要在 OneDrive 中追蹤公司或學校或網站文件庫中的檔：

1. 以滑鼠右鍵按一下您要開始追蹤的文件。

   

2. 在檔標注中，選取 [追蹤]。 如果您沒有看到 [追蹤]，以滑鼠右鍵按一下檔案，按一下 [進階]，然後按一下 [追蹤]。

   

檢視他人與您共用的文件

他人與您共用的文件，會列在公司用或學校用 OneDrive 的 [與我共用] 檢視中。 不過，不會在此視圖中列出人員 [與所有人共用] 或 [使用安全性群組共用] 的檔。

1. 在 Microsoft 365中，選取頁首中的 [ 公司用或學校用 OneDrive ]。

2. 在左邊的 [快速啟動] 列中，按一下 [與我共用]。

檢視您最近開啟過的文件清單

公司用或學校用 OneDrive 列出您最近在 Microsoft 365中開啟的檔，不論他們是儲存在您的 OneDrive 文件庫或小組網站文件庫中。 在左邊的 [快速啟動] 列中，按一下 [最近]即可檢視您的檔案。

在文件上設定提醒以追蹤變更

您可以在文件上設定提醒，以便接收任何文件變更提醒，包括刪除文件。 您可以指定要以電子郵件或文字訊息接收提醒及其頻率。

在 SharePoint 中設定提醒︰

1. 選取文件庫中的文件。

2. 在這份文件上，選取 [檔案]>[提醒我]>[設定提醒] 或 [頁面] > >[提醒我]>[設定提醒]。

3. 在 [新增提醒] 對話方塊中，選取您要的選項，然後選取 [確定]。

如需設定通知的詳細資訊，請參閱建立提醒，以在 SharePoint 中的檔案或資料夾變更時獲得通知。

追蹤網站，稍後可輕鬆找出它們

若您是貴組織中數個小組網站的成員，您可能會想追蹤這些網站，以便存取。 當您追蹤小組網站時，該網站會列在您的 [網站] 頁面上。 追蹤網站時，您可從 公司用或學校用 OneDrive 快速瀏覽這些網站上的文件庫，如下一節所述。

追蹤網站的步驟如下：

1. 移至您要開始追蹤的網站。

2. 從頁首右側選取 [追蹤]。

   

詳情請參閱影片：追蹤 SharePoint 網站。

移至您正在追蹤的小組網站文件庫

在公司用或學校用 OneDrive 中，您可以顯示您正在 Microsoft 365 中追蹤的小組網站清單，然後瀏覽至這些網站上的文件庫。

1. 在 [快速動作] 列，選取 [網站資料夾]。 您會看到您在追蹤的所有網站清單：

   

2. 在清單中選取網站，可查看網站上的文件庫。

   

另請參閱

在 Office Delve 中查看及編輯您的設定檔

影片：使用 [在檔案總管中開啟] 來複製或移動文件庫檔案

建立資料夾、文件庫和子網站

在 OneDrive 中尋找遺失或遺漏的檔案