在 Mac 版 Outlook 中建立並插入簽名 - Microsoft Support

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將簽名附加到電子郵件可以進行自訂，反映您的個人品味、公司標誌或特定的心情。簽名可以包含文字、連結和圖片。例如，您可以建立商務電子郵件的簽名，其中包含您的名字、職稱、電話號碼和公司標誌。以下是範例：

含有簽名區塊的電子郵件訊息

您可以手動將簽名新增到個別的電子郵件訊息，或者您可以讓簽名自動新增到您傳送的每一封郵件。

在 Outlook 中，多個對象必須先錨定，您才能一次拖曳所有物件。首先，選取一個物件。接著，按住 Ctrl 並選取更多物件，然後將它們拖曳到定位。

新的 Mac 版 Outlook 傳統 Mac 版 Outlook

建立電子郵件簽名

在 [Outlook] 功能表上，選取 [喜好設定]。

附註: 如果您使用的是macOS文圖拉或更新版本，請選取 [ 設定 ]。
在 [電子郵件] 之下，選取 [簽名]。
按兩下 [ 標準]，然後重新命名預設簽名。

或者
選取來新增新的簽名。
輸入想要的簽名名稱。
在簽名編輯器中，輸入所要包含在簽名中的文字。您可以：
- 套用字型、字型樣式、字型大小、字型色彩或醒目提示等格式設定。在套用任何格式之前，選取文字。
- 從相片瀏覽器插入圖片或從檔案插入圖片，將相片、標誌或圖片新增至簽名。
- 新增您個人檔案或公司網站的超連結。選擇 [鏈接 ]，輸入 要顯示的文字 和地址，然後選取 [確定]。
- 插入表格。
建立完簽名之後，選取 [ 儲存 ] 並關閉 [編輯器] 視窗。
關閉 [簽名] 視窗。

在電子郵件或行事曆邀請中加入簽名

在郵件本文中按一下。
在功能區上，選取 [簽名]，然後從清單中選擇簽名。

自動在每封郵件中加入簽名

您可以針對每一個郵件帳戶設定預設簽章。

在 [Outlook] 功能表上，選取 [喜好設定]。

附註: 如果您使用的是macOS文圖拉或更新版本，請選取 [ 設定 ]。
在 [電子郵件] 底下，選取 [簽名]。
在 [選擇預設的簽名] 底下，選取要設定其預設簽名的帳戶。

如果您有多個帳戶，則必須為每個帳戶分別設定預設簽名。
如果您想要新增簽名到所有新增的郵件，請依此設定 [新郵件] 選項。
如果您想要新增簽名到您回覆或轉寄的所有郵件，請依此設定 [回覆/轉寄] 選項。
關閉 [簽名] 視窗。

建立電子郵件簽名

在 [Outlook] 功能表上，選取 [喜好設定]。
在 [電子郵件] 之下，選取 [簽名]。
按兩下 [未命名]，然後輸入您建立之簽名的名稱。

或者
選取來新增新的簽名。
在簽名編輯器中，輸入所要包含在簽名中的文字。您可以：
- 套用字型、字型樣式、字型大小、字型色彩或醒目提示等格式設定。在套用任何格式之前，選取文字。
- 透過 [相片瀏覽器] 或 [從檔案插入圖片] 插入圖片，以在簽名中新增相片、標誌或圖片。
- 新增您個人檔案或公司網站的超連結。選擇 [連結] ，輸入 [顯示文字]、[位址]，然後選取 [確定]。
- 插入表格。
建立完您的簽名後，請關閉編輯器視窗。
關閉 [簽名] 視窗。

在電子郵件或行事曆邀請中加入簽名

在郵件本文中按一下。
在 [郵件] 索引標籤上，選取 [簽名]，然後從清單中選擇簽名。

自動在每封郵件中加入簽名

您可以針對每一個郵件帳戶設定預設簽章。

在 [Outlook] 功能表上，選取 [喜好設定]。
在 [電子郵件] 底下，選取 [簽名]。
在 [選擇預設的簽名] 底下，選取要設定其預設簽名的帳戶。

如果您有多個帳戶，則必須為每個帳戶分別設定預設簽名。
如果您想要新增簽名到所有新增的郵件，請依此設定 [新郵件] 選項。
如果您想要新增簽名到您回覆或轉寄的所有郵件，請依此設定 [回覆/轉寄] 選項。
關閉 [簽名] 視窗。

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