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OneNote 沒有 [儲存檔案] 按鈕。 這是因為在 OneNote 中,您永遠不需要使用您在其他應用程式中一樣的方式來儲存工作。 不過,如果您想要共用部分筆記的快照,但不要授與特定人員所有筆記的完整存取權限,您可以將筆記本的任何頁面匯出成 Adobe PDF (可攜式文件格式) 檔案,並可將此檔案傳送給任何電腦或行動裝置並進行檢視。

例如,您可能想和沒有 OneNote 或是不需要查看筆記中其他內容的同事共用講義。 或您可能需要連同課堂報告一起交出您的工作筆記。 在這些情況下,將筆記匯出成 PDF 是很實用的方式。

請執行下列動作:

  1. 在 OneNote 中,移至您要儲存的頁面。

  2. [檔案] 功能表上,按一下 [另存為 PDF]

  3. 在開啟的 [另存新檔] 對話方塊中,輸入檔案名稱並選擇您要儲存檔案的位置。

  4. 按一下 [儲存]

附註:  當您將筆記儲存成 PDF 檔案時,也就是將這些筆記儲存為靜態快照。 您稍後在 OneNote 中對這些筆記所做的變更不會套用至您所建立的 PDF 檔案。

您可以使用免費的 Adobe Reader 軟體,在 Mac 上檢視和列印您使用 OneNote 建立的 PDF 檔案。

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