在 Access 應用程式中使用 Web 資料工作表檢視

什麼是 Web 資料工作表檢視？

Access 應用程式中的 Web 資料工作表檢視會在網頁瀏覽器中顯示以列或欄排列的線上資料。 它可以依您的喜好允許或不允許資料編輯。

當您在 Access 中建立 Web 資料工作表檢視時，它會在 [設計檢視] 中開啟，您可以在其中執行下列任何一項動作：

• 設定記錄來源

• 提供檢視的標題

• 新增自動動作，該動作會在檢視開啟及使用檢視在記錄間移動時發生

• 新增自訂動作，該動作會在按一下按鈕時發生 (由您挑選按鈕)

• 調整控制項大小、移動控制項，以及設定控制項屬性

新增資料工作表檢視

若要將新的資料工作表檢視新增至 Access 應用程式中的資料表，請完成下列步驟：

1. 在 Access 中開啟應用程式。

2. 在左窗格中按一下 [資料表選取器] 中的表格標題名稱，然後按一下[新增檢視] 按鈕 (檢視標題名稱旁邊的加號按鈕)。

   

3. 在 [新增檢視] 對話方塊中，於 [檢視名稱] 方塊內輸入檢視的名稱，將 [檢視類型] 設為 [資料工作表]，然後選取 [記錄來源] 方塊中的資料表名稱。

設定或變更檢視的記錄來源

在設計區域的右上方，按一下 [資料] 以開啟 [資料] 方塊：

選擇資料表名稱以提供檢視的資料，您也可以選擇核取 [唯讀] 核取方塊，防止其他人變更此檢視中的資料。 完成變更後，關閉對話方塊即可。

若要在資料工作表檢視中顯示查詢的結果，您也可以在 [記錄來源] 方塊中選取已儲存查詢的名稱。

提供標題

在設計區域的右上方，按一下 [格式設定] 以開啟 [格式設定] 方塊：

在 [巨集指令列可見] 方塊中選擇要顯示或隱藏巨集指令列。 如果隱藏了巨集指令列，只要資料工作表檢視中的資料可供更新，您還是可以新增、編輯及刪除資料工作表檢視中的記錄。

在 [標題] 方塊中，輸入當資料工作表檢視在瀏覽器視窗中做為快顯視窗開啟時，要在其上方顯示的文字。 完成後，關閉對話方塊即可。

在 [格式設定] 對話方塊上設定標題屬性時，只有將資料工作表檢視做為快顯視窗開啟時，Access 才會顯示該標題。 在 [格式設定] 對話方塊上設定標題屬性，並不會變更 Access 在 [檢視選擇器] 上為檢視顯示的內容。 若要變更 [檢視選擇器] 上顯示的文字，請參閱下方關於重新命名資料工作表檢視標題的章節。

新增自動動作

在設計區域的右上方，按一下 [動作] 以開啟 [動作] 方塊：

每個按鈕都會開啟 [設計檢視] 中的巨集。 按一下 [載入時] 以設計要在資料工作表開啟時執行的巨集，然後按一下 [目前]，使巨集在有人於資料工作表中選取不同的資料列時自動執行。 完成後，關閉對話方塊即可。 進一步瞭解建立使用者介面巨集來自訂檢視。

將自訂巨集指令新增至動作列

根據預設，資料工作表檢視包含 [新增] 巨集指令按鈕和 [刪除] 巨集指令按鈕。 進一步瞭解在 Access 應用程式中使用巨集指令按鈕。 您也可以將自己的自訂巨集指令按鈕新增至巨集指令列。

在設計區域的頂端中央，按一下 [新增自訂巨集指令] (巨集指令列旁邊的加號按鈕)。 新的巨集指令會顯示為帶有星號圖示的按鈕：

按一下自訂動作按鈕，然後按一下出現的 [資料] 按鈕。 Access 會開啟自訂動作的 [資料] 對話方塊：

為您的自訂巨集指令按鈕命名，選擇要使用的圖示，輸入工具提示 (指標移到巨集指令圖示上方時所出現的文字)，然後按一下 [按一下時] 以開啟巨集的 [設計檢視]，並撰寫按一下自訂巨集指令按鈕時所執行的巨集。 進一步瞭解將自訂巨集指令新增至巨集指令列。

新增、編輯和刪除資料

您可以在瀏覽器中開啟檢視，藉此使用資料工作表檢視對資料進行變更。 每當您移到檢視中的不同記錄時，Access 會自動儲存對記錄的變更。

• 若要新增記錄：按一下巨集指令列上的 [新增]記錄按鈕，在資料行中鍵入您要的資料，然後按 Tab 或按一下不同的記錄以儲存新記錄。 資料工作表檢視中的新記錄一律會顯示在底部。

• 若要編輯記錄：按一下您要編輯的資料列，並按 Tab 以移至您要變更的特定資料行。 鍵入新資料，然後按 Tab 或按一下不同的記錄以儲存記錄變更。

• 若要刪除記錄：按一下您要刪除的資料列，然後按一下 [刪除]巨集指令按鈕。 Access 隨即顯示確認對話方塊，確定您是否要刪除該記錄。 按一下 [是] 刪除，或按一下[否] 取消刪除記錄。

  您也可以用滑鼠右鍵按一下左邊的資料列選取器，然後按一下 [刪除] 來刪除記錄。 若要一次刪除多筆記錄，請按住 CTRL 鍵，同時按一下不同的資料列選取器，以滑鼠右鍵按一下其中一個資料列選取器，然後按一下 [刪除]。

篩選和排序資料

Access 應用程式中的資料工作表檢視已內建用於篩選及排序資料的選項。 您可以快速篩選及排序不同的資料行，以便只檢視您想要查看的記錄。

若要篩選資料：

1. 使用瀏覽器瀏覽至 Access 應用程式中的資料工作表檢視。

2. 將游標移到資料行標題上方，按一下下拉式箭號，並按一下選項以篩選清單，找出資料行中的該特定資料。 Access 會在已套用篩選的每一個資料行上方顯示漏斗圖示。

   

   提示: 從清單中選取更多選項以篩選多個資料選項。

3. 若要移除資料行上的篩選，請按一下選項清單中的 [清除篩選]。

   提示: 使用瀏覽器的「在頁面上尋找」功能可以快速地在資料工作表檢視中尋找資料。 例如，在 Internet Explorer 中，按 Ctrl+F，輸入您在尋找的文字或數字，然後按一下 [上一個] 或 [下一個] 逐一查看所找到的值。

若要排序資料：

1. 使用瀏覽器瀏覽至 Access 應用程式中的資料工作表檢視。

2. 將游標移到資料行標題上方，按一下下拉式箭號，然後按一下 [遞增排序] 或 [遞減排序]，依該欄排序檢視中的記錄。

若要隱藏資料行：

1. 使用瀏覽器瀏覽至 Access 應用程式中的資料工作表檢視。

2. 將游標移到在資料行標題上方，按一下下拉式箭號，然後按一下 [隱藏欄]。 Access 會在瀏覽器的檢視中隱藏該資料行。

   附註: 只能在瀏覽器中暫時隱藏資料工作表檢視中的資料行。 如果您瀏覽至不同的檢視，然後返回或重新整理檢視，Access 會再次顯示該資料行。

從資料工作表檢視下載記錄至 Excel

您可以從資料工作表檢視，將 Access 應用程式中的記錄下載至 Excel。

若要將記錄下載到 Excel：

1. 在網頁瀏覽器中檢視應用程式時，按一下 [資料工作表] 檢視。

2. 按一下巨集指令列上的 [在 Excel 中下載] 巨集指令按鈕。

   

3. 按一下 [開啟] 以開啟 Excel 試算表，按一下 [儲存] 將試算表儲存至資料夾，或按一下 [取消] 以取消將記錄下載到 Excel。

4. Excel 隨即會顯示資料工作表檢視中的記錄。

   

刪除資料工作表檢視

若要刪除現有的資料工作表檢視，請完成下列步驟：

1. 在 Access 中開啟應用程式。

2. 在左窗格的 [資料表選取器] 中按一下表格標題名稱，然後按一下 [資料工作表] 檢視。

3. 按一下屬性按鈕，然後按一下 [刪除]。

重新命名 [檢視選擇器] 中顯示的資料工作表檢視標題

Access 會在 [檢視選擇器] 中於應用程式上方顯示檢視標題名稱的清單。 若要重新命名 [檢視選擇器] 中顯示的資料工作表檢視之標題，請執行下列步驟：

1. 在 Access 中開啟應用程式。

2. 在左窗格的 [資料表選取器] 中按一下表格標題名稱，然後按一下 [資料工作表] 檢視。

3. 按一下屬性按鈕，然後按一下 [重新命名]。

   

4. 輸入新的資料工作表檢視標題名稱，然後按 Enter。

   

5. 按一下 [快速存取工具列] 上的 [儲存] 來儲存您的標題變更。

若要變更畫面上方的資料工作表檢視的位置，請按住標題，並將其往右或往左拖曳至新位置。

製作資料工作表檢視的複本

如果您想要製作資料工作表檢視的相同複本，可以使用 Access 應用程式中的 [複製] 功能。

若要製作資料工作表檢視的複本，請完成下列步驟：

1. 在 Access 中開啟應用程式。

2. 在左窗格的 [資料表選取器] 中按一下表格標題名稱，然後按一下 [資料工作表] 檢視。

3. 按一下屬性按鈕，然後按一下 [複製]。

   

4. 在 [複本的名稱] 方塊中，鍵入資料工作表檢視的新複本名稱。 請注意，[功能窗格] 中的每一個檢視物件都必須是唯一的。

5. 在 [複本的位置] 方塊中，選取要將其指派到的資料表。 將檢視複本指派給資料表時，Access 會在您按一下左窗格中的表格標題名稱時，顯示檢視標題名稱。

   

   提示: 若您不希望將檢視的複本指派給特定的資料表，可以在 [複本的位置] 方塊中選取 [獨立/快顯]。 將檢視的複本製作成獨立檢視時，Access 會在 [功能窗格] 中顯示物件，但它不會出現在指派給資料表的檢視清單中。 若要在瀏覽器中開啟獨立檢視，您必須使用 OpenPopup 巨集指令。

6. 按一下 [確定] 可建立資料工作表檢視的新複本，或按一下 [取消] 以取消建立資料工作表檢視的複本。

7. 按一下 [快速存取工具列] 上的 [儲存]，來儲存您對檢視清單所做的變更。

關於 Access 應用程式的詳細資訊

Web 資料工作表檢視是 Access 應用程式的一項功能，這些資料表檢視是人員可以在線上使用並在瀏覽器中執行的資料庫，但它們只是其中一項功能。 若要深入瞭解 Access 應用程式，請參閱建立 Access 應用程式。

• 瞭解如何將控制項新增至檢視。

• 瞭解如何在 Access 應用程式中使用巨集指令按鈕。

• 瞭解如何將自訂巨集指令新增至巨集指令列。

• 瞭解如何建立使用者介面巨集來自訂檢視。

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