在 Visio 中，圖形可包含相關資料 (稱為圖形資料)，這在提供詳細資料時相當實用。 例如，圖形資料可以在網路圖中顯示流程中的步驟或設備零件，而不需要用文字填滿圖表。
您可以直接在圖形中新增資料，或 (如果您有 Visio 專業版)，可以將外部資料來源的資料連結至圖形。 本文說明如何將資料直接新增至圖形。
下列文章討論如何使用外部資料來源：
檢視圖形資料
若要查看任何 Visio 物件的圖形資料：
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以滑鼠右鍵按一下圖形，然後選取 [資料] > [圖形資料]。
![以滑鼠右鍵按一下圖形，然後選取 [資料]，然後選取 [圖形資料]。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/b102a159-9b60-4e01-b85a-ecec6d9f3d6c.png)
[圖形資料] 視窗隨即開啟。
新增資料至所選圖形
若要將資料新增至繪圖中已經存在的圖形，您必須先將資料欄位新增至圖形，然後再新增欄位的值。
新增資料欄位至所選圖形
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在 [檢視] 索引標籤上，按一下 [顯示] 群組中的 [工作窗格]，然後按一下 [圖形資料]。
這會將顯示切換為 [圖形資料] 工作窗格。
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選取要新增資料的圖形。
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以滑鼠右鍵按一下所選項目，指向捷徑功能表上的 [資料]，然後按一下 [定義圖形資料]。
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在 [定義圖形資料] 對話方塊中，按一下 [新增]，然後執行下列動作：
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在 [標籤] 方塊中，輸入新欄位的名稱。
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在 [類型] 清單中，選取要包含新欄位的資料類型。
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在 [格式] 清單中，選取顯示該資料的格式。 格式選項會根據所選的資料類型而變更。
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如果您要提供文字提示給新增資料到欄位的某人，請在 [提示] 方塊中，輸入所要的文字。 當滑鼠指標移至 [圖形資料] 視窗的欄位上方時，文字即會出現。
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按一下 [確定]。
將值新增至資料欄位
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一次選取一個圖形，並在 [圖形資料] 視窗中，輸入資料欄位的值。
[圖形資料] 視窗內容只會顯示所選圖形的資料。
建立一組可重複使用的資料欄位
您不必針對每個圖形個別建立資料欄位；您可以建立一組資料欄位並套用到繪圖中所有選取的圖形，以及您稍後置於繪圖中的圖形。
建立一組可重複使用的資料欄位
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在 [檢視] 索引標籤上，按一下 [顯示] 群組中的 [工作窗格]，然後按一下 [圖形資料]。
這會將顯示切換為 [圖形資料] 工作窗格。
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以滑鼠右鍵按一下 [圖形資料] 工作窗格中的任一位置，然後按一下 [圖形資料集]。
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在 [圖形資料集] 工作窗格中，按一下 [新增]。
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在 [新增圖形資料集] 對話方塊中，輸入資料集的名稱。
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選取 [建立新集合]，然後按一下 [確定]。
該資料集即會出現在 [圖形資料集] 視窗的 [名稱] 欄中。
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選取您的新資料集，然後按一下 [定義]。
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在 [定義圖形資料] 對話方塊中，定義您的圖形資料集欄位。
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若要建立其他欄位，請按一下 [新增]。
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定義所有資料欄位後，請按一下 [確定]。
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若要將資料集套用到繪圖中的所選圖形，請選取 [圖形資料集] 工作窗格中的集合，然後按一下 [套用]。
若要查看套用到某一圖形的新欄位，請選取該圖形，然後查詢 [圖形資料] 視窗。
新增資料欄位至主圖形
如果想在每次使用特定圖形時新增相同的圖形資料集合，將資料欄位新增到該主圖形複本的方式可以節省您的時間。 例如，您可以將名稱及員工編號這類資料欄位新增到個人圖形的主圖形。
在自訂樣板上建立圖形的複本
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在 [圖形] 視窗中，以滑鼠右鍵按一下主圖形，指向 [新增到我的圖形]，然後執行下列其中一項：
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如果您要新增主圖形至新樣板，按一下 [新增到新樣板]。
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如果您要新增主圖形至現有的自訂樣板，按一下 [新增到現有的樣板]。
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在 [另存新檔] 對話方塊中，輸入新樣板的名稱，然後按一下 [儲存]。
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在 [圖形] 視窗中，按一下 [其他圖形]，指向 [我的圖形]，然後按一下包含主圖形複本的樣版。
在自訂樣板上編輯新增主圖形
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以滑鼠右鍵按一下新樣版的標題列，然後按一下捷徑功能表上的 [編輯樣板]。
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以滑鼠右鍵按一下剛剛新增到樣版的圖形，指向 [編輯主圖形]，然後按一下 [編輯主圖形]。
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在圖形的編輯視窗中，以滑鼠右鍵按一下圖形，指向 [資料]，然後按一下 [定義圖形資料]。
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在 [定義圖形資料] 對話方塊中，輸入該欄位的名稱，並填入所要的任何其他資訊。 例如，這次您可能想要變更資料類型或新增圖形提示。
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若要建立其他欄位，請按一下 [新增] 並重複上一個步驟。
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定義資料欄位完成後，按一下 [確定]。
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若要關閉主圖形的編輯視窗，請在 [檢視] 索引標籤的 [視窗] 群組中，按一下 [重疊顯示]，選取主圖形的視窗，然後按一下右上角的 [關閉] 按鈕 (X)。
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當您看到詢問是否要更新圖形的訊息，請按一下 [是]。
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在 [圖形] 視窗中，以滑鼠右鍵按一下樣板，然後按一下 [儲存]。
刪除資料欄位
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選取含有您要刪除之資料欄位的圖形。
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以滑鼠右鍵按一下 [圖形資料] 視窗中的任一位置，然後按一下 [定義圖形資料]。
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在 [定義圖形資料] 對話方塊中，在 [屬性] 下選取要刪除的資料欄位，按一下 [刪除]，然後按一下 [確定]。
在 Visio 方案 1 或 Visio 方案 2中檢視及輸入圖形數據
在 Visio 方案 1 和 Visio 方案 2中，您可以將數據新增至預先存在的圖形數據欄位。
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開啟您要編輯的圖表。
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選取圖形。
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在功能區上，選取 [ 圖形] 索引 標籤，然後選取 [ 圖形數據]。
[ 圖形數據 ] 窗格隨即在視窗右邊界開啟。 該物件的所有預先指派圖形數據欄位都會列在窗格中。
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選取任何欄位，然後輸入適當的數據值。
在 Visio in Microsoft 365中檢視圖形數據
在 Visio in Microsoft 365中，您無法將數據新增至圖形，但可以檢視已在其他 Visio版本中新增至圖形的數據。
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開啟您要編輯的圖表。
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選取圖形。
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在功能區上，選取 [ 圖形] 索引 標籤，然後選取 [ 圖形數據]。
[ 圖形數據 ] 窗格隨即在視窗右邊界開啟。 窗格中會列出該物件所有預先指派的圖形數據欄位，讓您查看已指派給這些字段的任何圖形數據。
