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如果您連線到網際網路，便可以在線上瀏覽或搜尋最新的說明、範本、訓練或其他線上內容。
您想要做什麼？
在說明視窗中選擇離線或線上內容
您可以選擇您想要查看的 Microsoft Office 說明主題的版本，在您的電腦上安裝 Microsoft Office （離線） 或提供 Microsoft Office.com主題的一部分。若要選擇離線與線上的主題：
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在 Microsoft Office 程式的主視窗中，開啟 [說明]。
鍵盤快速鍵若要開啟的說明，請按下 F1。
開啟說明 (使用滑鼠)
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按一下 [說明] 按鈕
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在連線狀態功能表中，位於 [說明] 視窗右下角，按一下 [從Office.com的顯示內容或顯示 [僅此電腦的內容。
現在，當您從任何 Microsoft Office 程式中開啟說明視窗時，說明視窗便會從所選的來源中開啟內容。
我要如何決定選擇哪一個選項？
在大部分情況下，選擇的最佳選擇是從Office.com的顯示內容。不過，您也可以選擇 [僅此電腦的內容顯示一些情況包括：
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處於無法上網的場所，例如飛機上。
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處於不想上網的場所，例如可能在付費上網的地方使用電腦。
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對上網的隱私不放心。
為何我即使選擇線上狀態，但說明視窗還是離線狀態？
在某些情況下，即使已經選擇顯示線上內容，但說明視窗還是可能會顯示離線內容。在下列情況下可能會發生這種情形：
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從網際網路中斷連線。
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無法使用的是 Microsoft Office.com伺服器。
當說明視窗無法擷取線上內容時，就會顯示警告訊息。在修復該問題或連線到網際網路之前，您可以一直檢視離線內容。
為什麼我看不到從Office.com的顯示內容選項？
您的系統管理員可能會停用 [說明] 視窗的連線。這種情況，如果沒有顯示 [從Office.com的顯示內容] 選項。如需詳細資訊，請連絡您的系統管理員。
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在說明視窗中暫時瀏覽或搜尋離線或線上內容
您使用 [說明] 視窗右下角的 [連線狀態] 功能表選擇的 [說明] 視窗的內容來源。例如，您通常要電腦以擷取內容只會從您的硬碟，如果您選擇顯示 [僅此電腦的內容。可能會有一些情況的下，您要暫時搜尋或瀏覽線上內容。若要這麼做，您可以變更在搜尋清單 
例如，在下列分析藍本中，您要尋找一些有關 Microsoft Word 的說明主題：
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您在 Word 主視窗中按下 F1 鍵，以便搜尋說明主題。因為您要使用安裝在硬碟上的說明主題，而非連線到網際網路，因此 [連線狀態] 功能表是設定為 [僅顯示此電腦的內容] ([離線])。
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您找不到您要找的主題，讓您將從 [此電腦的內容] 下的 [ Word 說明搜尋清單
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您在瀏覽及搜尋線上說明後找到所要尋找的主題，並且在閱讀後關閉說明視窗。
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稍後需要尋找其他說明主題時您按 F1 鍵。[連線狀態] 功能表會顯示 [離線]。
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從Office.com取得線上內容
當 [說明] 視窗會有幾項優點時，是也可從 Microsoft Office.com網站內容。請參閱 一節中找到Office.com的詳細資訊的連結。
這些主題的是您可以在 [說明] 視窗中檢視相同主題。使用Office.com的若干優點包括下列各項：
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在網站上，您可以選擇搜尋內容的所有 Microsoft Office 程式，而不只是單一程式的內容。例如，如果您要尋找的資訊建立組織圖，您可以搜尋Office.com若要瞭解哪些程式具有此功能及使用方式。
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您可以建立連結的書籤，以做為自己的參考或者與他人分享。例如假設您發現很有用的說明主題，可以將主題的位址複製再將其貼到電子郵件，然後傳送郵件給同事。
如需尋找與使用線上內容的詳細資訊，請造訪Office.com。
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