當 Word 完成拼字檢查及文法檢查並修正錯誤時，您可以選擇顯示檔閱讀層級的相關信息，包括根據 Flesch-Kin來成績等級測驗和 Flesch Reading Ease 測試的可讀性分數。 了解可讀性分數。
-
當您使用 Microsoft 365 Word 時，您可以快速查看檔的可讀性統計數據。
-
開啟您的 Word 文件。
-
選取 [常用] 索引標籤。
-
選擇 [編輯器]，然後移至 [文件統計數據]。
-
隨即會出現一個對話框，讓您知道 Word 正在計算您的文件統計數據。 選擇 [確定]。
![說明正在計算可讀性統計數據的對話框，這可能需要幾分鐘的時間。 選擇 [確定] 或 [取消]。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/7552b5e8-1b01-43f6-9c0c-75d979f02edf.png)
-
Word 會開啟一個視窗，其中顯示檔統計數據和閱讀層級的相關信息。
重要: 此功能僅適用於在目前通道上接收更新的 Microsoft 365 客戶。 如果您對目前使用的更新通道有疑問，請連絡貴組織的IT系統管理員，或參閱 Microsoft 365 Apps更新通道概觀。
-
移至 [檔案] > [選項]。
-
選取 [校訂]。
-
在 [校正 Word 中的拼字及文法時] 底下，請務必選取 [拼字檢查文法檢查] 複選框。
-
選取[顯示可讀性統計]。
-
返回您的檔案。
-
選 取 [拼字檢查 & 文法]。
-
校正或略過任何拼字或文法校正，然後 Word 開啟 [可讀性統計] 視窗，其中包含文件閱讀層級的相關信息。
-
開啟您的 Word 文件。
-
在瀏覽器工具列上，選取 [Word > 喜好設定]。
-
選擇 [拼字檢查 & 文法]。
-
在 [ 文法] 底下，選 取 [拼字檢查文法 ] 和 [顯示可讀性統計數據]。
-
在 Word 檔中，選取 [校閱 > 拼字檢查 & 文法]。
-
校正或略過任何拼字或文法校正，然後 Word 會開啟 [可讀性統計] 視窗，其中包含檔閱讀層級的相關信息。
了解可讀性分數
每個可讀性測試的評分是以每個單位元平均音節數和每句單字數為基礎。 下列各節說明每個測驗如何評分檔案的可讀性。
此測試會對 100 點刻度上的文字進行評分。 分數越高，了解檔就越容易。 對於大部分的標準檔案，您希望分數介於 60 到 70 之間。
Flesch Reading Ease 分數的公式為：
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
其中：
ASL = 平均句子長度 (除以句子數量)
ASW = 每個單位元平均音節數 (音節數除以單字數)
此測試會針對美國學校成績等級的文字進行評分。 例如，8.0 的成績表示八年級的學生可以了解檔。 針對大部分的檔，請將分數設定為大約 7.0 到 8.0。
Flesch-Kincaid 成績等級分數的公式為：
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
其中：
ASL = 平均句子長度 (除以句子數量)
ASW = 每個單位元平均音節數 (音節數除以單字數)
您在檔案中使用的語言可能會影響 Office 程式檢查及呈現可讀性分數的方式。
-
如果您設定 Word 檢查其他語言文字的拼字及文法，而檔中包含多種語言的文字，則 Word 顯示上次檢查之語言文字的可讀性統計數據。 例如，如果檔包含三個段落，第一個段落是英文，第二段是法文，第三段是英文，Word 只會顯示英文文字的可讀性統計數據。
-
對於英文檔中的某些歐洲語言，Word 只會顯示計數和平均值的相關信息，而不會顯示可讀性。
