在 Project 網頁中管理專案時，您可以將專案匯出至 Excel。 將專案資料放在 Excel 檔案中，可讓您：
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將包含專案詳細資料的檔案傳送給外部專案關係人
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建立報表和視覺效果
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針對稽核與合規性封存專案資料的複本
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列印專案複本
以下是匯出您專案的方式：
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前往 project.microsoft.com 並開啟您想要匯出至 Excel 的專案。
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在右上角，選取三個點的符號 (...)，然後選取 [匯出至 Excel]。
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當您看到訊息「已完成！我們已匯出 [您的專案名稱]。在螢幕底部，您可以尋找儲存下載項目的新 Excel 檔案。
當您開啟包含專案的 Excel 檔案時，會看到一個名為「專案工作」的分頁，其頂端包含全專案資訊的摘要，包括其名稱、專案經理，以及整個專案的開始與完成日期、工期及完成百分比。 您也會看到匯出日期。 在此之下，您會看到專案所有資訊的資料表。
雖然 Project 電腦版有許多內建報 表，可讓您向項目關係人展示各種項目數據，您也可以將專案數據匯出至 Excel，以進行深入的數據分析和可視化報告。 在 Excel 中，您可以建立 PivotTable 報表、圖表，並使用許多其他功能，來協助您製作擁有更多視覺效果的報表。
您將必須在 Excel 中對應專案資料，以便有適當的排列方式，但 [匯出精靈] 會引導您完成所有步驟。
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選擇 [檔案] > [匯出] > [將專案另存成檔案]，然後在 [其他檔案類型] 中，按兩下 [Microsoft Excel 活頁簿]。
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在 [另存新檔] 對話方塊中，挑選活頁簿的位置。
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在 [檔案名稱] 方塊中，輸入您要的名稱，然後選擇 [儲存]。
[匯出精靈] 隨即出現。
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選擇 [下一步] 開始。
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在「資料」步驟中，若尚未選取 [選取資料]，請選擇它。
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在「對應」步驟中，選擇 [新增對應] 來建立您自己的資料設定，以將您的資料從 Project 欄位對應到適當的 Excel 欄位。
若要使用預先定義或先前定義的對應，請選擇 [使用現有對應]，然後挑選您想要使用的對應。
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在 [對應選項] 步驟中，挑選匯出的資料類型和您要的選項。
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在 [任務對應]、[資源對應] 或 [工作分派對應] 步驟中，編輯 Project 假設的任何對應，然後輸入任何新的對應欄位：
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在 [從] 欄中，輸入或選取專案欄位，然後按下 Enter。
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使用對應表格下方的按鈕來插入或移除列，或套用 Project 表格進行對應。
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使用 [移動] 按鈕重新排列欄位。
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在 [預覽] 下確認匯出對應的版面配置。
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如有需要，在 [匯出篩選器] 方塊中挑選特定的匯出篩選器。
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選擇 [下一步]。
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在 [對應定義結束] 步驟中，選擇 [儲存對應] (如果您要再次使用)，然後在 [對應名稱] 方塊中輸入名稱。 新的對應就會加到預先定義的對應清單中。
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按一下 [完成]。
若要檢視匯出的專案資料，請在 Excel 中開啟該活頁簿。
在 Excel 中使用您的專案資料
在 Excel 中開啟您的活頁簿之後，您可能會發現有些資料的處理方式不如預期。 別擔心！ 在 Excel 中，您可以使用「快速填入」迅速整理資料欄位，例如將數字變更為日期，或將文字變更為數字。
然後，您可以對資料進行分析和格式化，以建立想要的視覺報表：
