Sign in with Microsoft
Sign in or create an account.
Hello,
Select a different account.
You have multiple accounts
Choose the account you want to sign in with.

分割表單可同時提供 [表單檢視] 及 [資料工作表檢視] 兩種檢視方式。 這兩種檢視都是連線到相同的資料來源,而且彼此之間一直都會保持同步。 當您從表單的其中一個部分選取欄位,同時就會選取表單另一部分中的同一個欄位。 只要記錄來源可更新,而且您尚未設定表單以防止這些動作,就可以從任何一部分新增、編輯或刪除資料。

Access 桌面資料庫中的分割表單

使用分割表單可以讓您在單一表單中獲得兩種表單類型的好處。 例如,您可以使用表單中的資料工作表部分快速找到記錄,然後使用表單部分檢視或編輯記錄。 表單部分可做為資料工作表部分中具吸引力且具功能性的頁首。 這項技術用於為 Access 提供的許多範本資料庫中。

附註: 分割表單無法在 Access Web 資料庫或 Access Web App 中使用。

您想要做什麼?

使用 [分割表單] 工具建立新的分割表單

這個程序會從頭開始建立新的分割表單。 表單會以您從 [瀏覽窗格] 選取或以 [資料工作表檢視] 開啟的資料表或查詢為基礎。

  1. 在 [瀏覽窗格] 中,按一下含有要顯示於表單之資料的資料表或查詢。 或者,在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表或查詢。

  2. 在 [建立] 索引標籤的 [表單] 群組中,依序按一下 [其他表單] 和 [分割表單]。

Access 會建立表單,並以 [版面配置檢視] 顯示。 在 [版面配置檢視] 中,您可以在表單顯示資料的同時,對表單做一些設計上的變更。 例如,若有需要,您可以根據資料的多寡調整文字方塊的大小。

頁面頂端

將現有表單轉換為分割表單

您可以設定幾個表單屬性,將現有的表單轉換為分割表單。

  1. 在 [瀏覽窗格] 中以滑鼠右鍵按一下表單,然後按一下 [版面配置檢視],在 [版面配置檢視] 中開啟表單。

  2. 如果沒有顯示屬性表,請按 F4 顯示屬性表。

  3. 從屬性表最上方的下拉式清單選取 [表單]。

  4. 在屬性表的 [格式] 索引標籤上,選取 [預設檢視] 下拉式清單中的 [分隔表單]。

  5. 儲存並關閉表單,然後在 [瀏覽窗格] 中按兩下表單,於 [表單檢視] 中開啟。

頁面頂端

微調分割表單

建立分割表單以後,您可以根據所要結果在 [設計檢視] 或 [版面配置檢視] 中進行調整。 若要切換到 [設計檢視],請在 [瀏覽窗格] 中以滑鼠右鍵按一下表單,然後按一下 [設計檢視]。

設定分割表單屬性

下表列出部分與分割表單相關的屬性,您可以在屬性表上設定這些屬性,對表單進行微調。 如果沒有顯示屬性表,請按 F4 顯示屬性表。 此外,請確定已經選取了屬性表頂端下拉式清單中的 [表單]。 表格中的所有屬性都位於屬性表的 [格式] 索引標籤上。 預設值會因您建立分割表單的方式而有所不同。

屬性

描述

分割表單大小

可讓您指定分割表單之表單部分中的確切高度或寬度 (視表單以垂直或水平的方向分割而定)。 例如,輸入 1 可將表單的高度或寬度設為 1 公分。 輸入自動 可以其他方式來設定尺寸,例如拖曳 [版面配置檢視] 中的分隔列。

分割表單方向

可讓您定義顯示資料工作表的位置 (在表單的上方、下方、左邊或右邊顯示)。

分割表單分隔列

如果設定為 [是],則 Access 允許您移動分隔列 (分隔表單及資料工作表兩部分),重新調整表單及資料工作表的大小。 您可以拖曳分隔列,讓資料工作表有較大或較小的空間。 如果此屬性設定為 [否],則不會顯示分隔列,也無法重新調整表單及資料工作表的大小。

分割表單資料工作表

如果設定為 [允許編輯] (而且表單的記錄來源是可更新的),Access 會允許將編輯寫入資料工作表。 如果屬性設定為 [唯讀],Access 則會使您無法將編輯寫入資料工作表。

分割表單列印方式

可讓您定義列印表單時所要列印的部分。 如果屬性設定為 [僅表單],則只會列印表單部分。 如果屬性設定為 [僅資料工作表],則只會列印資料工作表部分。

儲存分隔列位置

如果設定為 [是],則表單開啟時,分隔列的位置會和最後一次離開表單時相同。 如果屬性設定為 [否],則無法重新調整表單及資料工作表的大小,而且不會顯示分隔列。

固定表單分隔器

若要將表單分隔器固定在特定位置,讓使用者無法移動,請執行下列動作:

  1. 以滑鼠右鍵按一下 [瀏覽窗格] 中的表單,然後按一下 [設計檢視],即可切換到 [設計檢視]。

  2. 如果沒有顯示屬性表,請按 F4 顯示屬性表。

  3. 從屬性表最上方的下拉式清單選取 [表單]。

  4. 在屬性表的 [格式] 索引標籤上,將 [分割表單分割列] 的屬性設定為 [否]。

  5. 將 [儲存分割列位置] 屬性設定為 [是]。

  6. 以滑鼠右鍵按一下 [瀏覽窗格] 中的表單,然後按一下 [版面配置檢視],切換到 [版面配置檢視]。

  7. 將分隔列拖曳到想要的位置,或者是在 [分割表單大小] 屬性方塊中輸入確切高度。

  8. 切換到 [表單檢視] 檢視結果。

分隔器隨即固定在設定的位置,而且不會顯示分隔列。

新增欄位至分割表單

  1. 以滑鼠右鍵按一下 [瀏覽窗格] 中的表單,然後按一下 [版面配置檢視],切換到 [版面配置檢視]。

  2. 如果沒有顯示 [欄位清單] 窗格,請按一下 [設計] 索引標籤上 [工具] 群組中的 [新增現有欄位]。

  3. 找出要新增的欄位,然後將該欄位拖曳到表單上。

    附註: 如果將欄位拖曳到資料工作表,也會將該欄位新增至表單,但可能不會出現在您所要的位置上。 因此,建議您將欄位拖曳到表單上比較理想。

從分割表單刪除欄位

  1. 以滑鼠右鍵按一下 [瀏覽窗格] 中的表單,然後按一下 [版面配置檢視],切換到 [版面配置檢視]。

  2. 在分割表單的表單部分按一下欄位,選取該欄位,然後按下 DELETE。

    該欄位隨即從表單及資料工作表中刪除。

頁面頂端

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?
By pressing submit, your feedback will be used to improve Microsoft products and services. Your IT admin will be able to collect this data. Privacy Statement.

Thank you for your feedback!

×