您可以使用描述性名稱來表示儲存格、儲存格範圍、公式或 常數 值,以建立容易理解的公式。
使用提供的範例數據和下列程序瞭解如何將名稱指派給單元格參照,並建立使用這些參照的公式。
複製範例數據
若要深入瞭解步驟,請將下列範例數據複製到空白工作表上的儲存格 A1。
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建立空白的活頁簿或工作表。
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選取下列範例資料。
附註: 請勿選取列名或欄名 (1、2、3... A、B、C...) 當您將範例數據複製到空白工作表時。
在 [說明] 中選取範例數據
地區
預計
實際
東部
$5,000
$5,325
西部
$1,500
$1,477
南部
$2,500
$2,633
北部
$500
$1,211
中西部
$3,500
$3,322
中央
$2,000
$2,120
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按下 + C。
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在工作表中,選取儲存格 A1,然後按下 + V。
將名稱指派給儲存格以建立公式
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選取 C2 到 C5 儲存格,這是東部、西部、南部和北方地區的實際銷售量。
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在 資料編輯列的左側,於 名稱方塊輸入 MyRegions ,然後按 RETURN 鍵。
「MyRegions」這個名稱會指派給儲存格 C2 到 C5。
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選取儲存格 C9,然後輸入 我所在地區的平均銷售額。
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選取 C10 單元格,輸入 =AVERAGE (MyRegions) ,然後按 RETURN 鍵。
結果為 2661.5。
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選取包含 2661.5 的儲存格。
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在 [ 常用] 索引 標籤的 [ 數值] 群組中,按兩下 [ 數值格式 ] 選單 ],然後按兩下 [ 貨幣]。
結果為 $2,661.50,這是東部、西部、南部和北方地區的平均實際銷售額。
提示:
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若要檢閱和管理您已指派的名稱,請在 [ 插入 ] 功能表上指向 [ 名稱],然後按兩下 [ 定義]。
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您可以建立一份清單,列出指派給活頁簿中儲存格的所有名稱。 找出工作表上有兩個空白欄的區域 (清單會包含兩欄:一欄代表名稱,一欄是名稱) 參照的單元格。 選取清單左上角的儲存格。 在 [ 插入] 功能表上,指向 [ 名稱],然後按下 [ 貼上]。 在 [ 貼上名稱 ] 對話框中,按兩下 [ 貼上清單]。
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建立名稱的指導方針
指引 |
描述 |
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允許的字元 |
名稱的第一個字元必須是字母或底線字元 (_) 。 名稱中的其他字元可以是字母、數字、句點及底線字元。 在某些語言中,Excel 可能會以底線取代特定字元。 |
語法 |
不允許空格。 底線字元和句點可以當做字分隔符使用,例如Sales_Tax或 First.Quarter。 |
單元格參照衝突 |
名稱不能與儲存格參照相同,例如 Z$100、BIN9 或 R1C1。 |
字元數上限 |
名稱最多可以包含 255 個字元。 如果某個範圍定義的名稱包含超過 253 個字元,您就無法從 名稱方塊選取該名稱,但仍可以在公式中使用。 |
區分大小寫 |
名稱可以包含大寫和小寫字母,但 Excel 不會區分它們。 例如,如果您將一個儲存格命名為「銷售」,然後在同一個活頁簿中將另一個單元格命名為「SALES」,第二個名稱將會取代名字。 |