在 Outlook 網頁版中使用 [待過濾郵件] 來排列低優先順序的郵件

本文內容

• 開啟 [待過濾郵件]

• 協助 [待過濾郵件] 更快了解您的喜好設定

• 待過濾郵件如何篩選郵件

開啟 [待過濾郵件]

1. 登入 Outlook 網頁版。如需相關指示，請參閱如何登入 Outlook 網頁版 (機器翻譯)。

2. 前往 [設定] > [選項]。

   

3. 在左側瀏覽列上，移至 [郵件] > [自動處理] > [待過濾郵件]。

   附註: 如果您使用的是精簡版的 Outlook 網頁版，您可以存取 [待過濾郵件] 資料夾中的郵件，但不開啟或關閉 [待過濾郵件]。您可以在 [選項] > [Outlook 網頁版版本] 中，清除 [使用 Outlook 網頁精簡版] 核取方塊，即可關閉精簡版的 Outlook 網頁版。您的變更將會在下一次登入時生效。

4. 選取 [將識別為待過濾郵件的項目分隔開來]，再按一下 [儲存]。

   

協助 [待過濾郵件] 更快了解您的喜好設定

[待過濾郵件] 可能需要一段時間才能完全配合您的喜好設定。它透過記錄您的選擇並在日後使用此資訊來識別類似的郵件。 但是您可以藉由執行下列動作協助 [待過濾郵件] 更快了解您的選擇：

• 如果您看到郵件誤送到 [待過濾郵件] 中，從 [待過濾郵件] 資料夾將郵件移到您的 [收件匣]。

• 如果您在 [收件匣] 中看到低優先順序電子郵件，將它移到 [待過濾郵件]。

待過濾郵件如何篩選郵件

[待過濾郵件] 和 [垃圾郵件] 在進入 [收件匣] 前就會被篩選掉。 系統會自動將識別為可能是垃圾郵件的電子郵件移到 [垃圾郵件] 資料夾，並停用有潛在危險的內容，如連結或附件的程式。

接著 Outlook 會處理規則 (如果您有設定的話)。如需有關規則的詳細資訊，請參閱使用 Outlook 網頁版的收件匣規則來整理電子郵件 (機器翻譯)。

如果您曾使用過 [整理]，系統會根據您所選擇的設定來管理郵件。如需有關 [整理] 的詳細資訊，請參閱在 Outlook 網頁版中使用 [封存]、[整理] 和其他工具整理收件匣。

接下來，[待過濾郵件] 會根據您過去的行為，分析其餘的郵件，並篩選出您通常會忽略或不回應的郵件類型。

來自特定人員的郵件永遠不會識別為 [待過濾郵件]：

• 您

• 管理鏈中的任何人 (如果您是 Microsoft 365 Apps 商務版使用者)。

• 直屬員工 (如果您是Microsoft 365 Apps 商務版 使用者)。

[待過濾郵件] 會研究郵件各方面，了解哪些是您通常不閱讀的郵件，例如：

• 寄件者

• 您是否參與交談

• 您是否為唯一收件者

• 重要性

[待過濾郵件] 功能會隨著您讀取郵件的習慣變更而學習並調整。

關閉 [待過濾郵件]

您可以隨時在 Outlook Web App 中關閉 [待過濾郵件]。

1. 遵循本文件開頭的步驟登入 Outlook Web App。 接著，移至 [設定] > [選項] > [郵件] > [自動處理] > [待過濾郵件]。

2. 選取 [將識別為待過濾郵件的項目分隔開來]，然後按一下 [儲存]。