許多使用者發現使用外接式鍵盤搭配 PowerPoint 的鍵盤快速鍵，有助於提高工作效率。 對行動不便或視障使用者而言，鍵盤快速鍵比觸控式螢幕更易於使用，而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。
如需建立簡報時要使用的個別快捷鍵清單，請移至使用鍵盤快捷方式建立PowerPoint簡報。
附註:
-
本主題內容中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。 其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。
-
快速鍵中的加號 (+) 表示您需要同時按多個按鍵。
-
快速鍵中的逗號 (,) 表示您需要依序按多個按鍵。
本文將說明使用 Windows的 PowerPoint 進行簡報時所套用的鍵盤快捷方式及一些其他常用快捷鍵。
附註:
-
若要快速尋找本文內容中的快速鍵，可以使用搜尋。 按 Ctrl+F，然後輸入您的搜尋文字。
-
如果您經常使用的動作沒有快捷鍵，您可以錄製宏。 如需錄製宏的逐步指示，請參閱使用宏 錄製器自動化工作 以建立宏中的「錄製宏」一節。
-
在簡報期間，若要開啟快捷鍵清單，請按 F1。 使用箭號鍵在 [ 幻燈片放映 說明] 對話框中的索引卷標之間移動。
-
在此連結取得 Word 檔中的 PowerPoint2016 鍵盤快捷方式：適用於 Windows 鍵盤快捷方式的 PowerPoint 2016。
本主題內容
常用的快速鍵
下表列出 PowerPoint 中最常用的 Windows快捷鍵。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
從頭開始執行簡報。 |
F5 |
|
從目前的投影片開始簡報。 |
Shift+F5 |
|
在 [ 演示者檢視畫面] 中開始簡報。 |
Alt+F5 |
|
執行下一個動畫或換到下一張投影片。 |
N Enter Page down 向右鍵 向下鍵 空格鍵 |
|
執行上一個動畫或回到上一張投影片。 |
P Page up 向左鍵 向上鍵 退格鍵 |
|
隱藏指標和瀏覽按鈕。 |
Ctrl+H |
|
顯示空白全黑投影片，或是從空白全黑投影片返回簡報。 |
B 句點 (.) |
|
顯示空白全白投影片，或是從空白全白投影片返回簡報。 |
W 逗號 (，) |
|
結束簡報。 |
Esc |
控制投影片放映
在 [ 幻燈片放映 ] 中進行簡報時，您可以使用下列鍵盤快捷方式 (全螢幕) 模式，不含 [演示者檢視畫面]。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
移至特定投影片。 |
輸入投影片編號，然後按 Enter |
|
移至下一張投影片 (若下一張投影片已隱藏)。 |
H (在 [ 演示者檢視畫面 ]) 中無法使用 |
|
檢視 [ 所有投影片] 對話框。 |
Ctrl+S |
|
回到第一張投影片。 |
首頁 按住滑鼠右鍵和左鍵兩秒鐘 |
|
移至最後一張投影片。 |
End |
|
檢視計算機任務列。 |
Ctrl+T |
|
顯示操作功能表。 |
Shift+F10 或 Windows 功能鍵 |
|
顯示快捷方式功能表。 |
F1 |
|
移至目前投影片上的下一個熱點。 (熱點包括超連結、動畫觸發程式、音訊對象和視訊物件。) |
Tab 鍵 |
|
移至目前投影片上的上一個超連結。 |
Shift+Tab |
|
開啟選取的超連結。 |
在已選取超連結時按 Enter |
控制投影片放映中的媒體
這些鍵盤快捷方式適用於從您的電腦或其他裝置匯入的視訊檔案。 它們不適用於在線視訊檔案。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
變更 cameo |
Alt+X |
|
播放或暫停媒體。 |
Alt+P Ctrl+空格鍵 |
|
停止媒體播放。 |
Alt+Q |
|
移至下一個書籤。 |
Alt+End |
|
移至上一個書籤。 |
Alt+Home |
|
提高聲音音量。 |
Alt+向上鍵 |
|
降低聲音音量。 |
Alt+向下鍵 |
|
靜音。 |
Alt+U |
|
向前移動三秒鐘。 |
Alt+Shift+Page down |
|
向後移動三秒。 |
Alt+Shift+Page up |
|
向前移動 0.25 秒，然後暫停。 |
Alt+Shift+向右鍵 |
|
向後移動 0.25 秒，然後暫停。 |
Alt+Shift+向左鍵 |
|
顯示或隱藏音訊和字幕功能表。 (適用於具有多個受支援格式的曲目和/或副標題曲目的影片。) |
Alt+J |
幻燈片放映中的指標和註釋
使用下列鍵盤快捷方式來控制指標，並在簡報期間使用它來建立註釋。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
啟動雷射筆。 |
Ctrl+L |
|
將指標變更為筆型。 |
Ctrl+P |
|
將指標變更為箭頭。 |
Ctrl+A |
|
將手寫筆指標變更為橡皮擦。 |
Ctrl+E |
|
隱藏箭號指標。 |
Ctrl+H |
|
顯示或隱藏筆跡標記。 |
Ctrl+M |
|
清除螢幕上的標註。 |
E |
排練簡報
您可以在排練簡報時使用這些鍵盤快捷方式。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
在排練時設定新的時間。 |
T |
|
在排練時使用原始的時間。 |
O PowerPoint 2013：無法使用 |
|
在排練時使用滑鼠按兩下來換頁。 |
M PowerPoint 2013：無法使用 |
|
重新錄製投影片旁白和時間。 |
R |
演示者檢視畫面中的方塊
使用PowerPoint 2013 和更新版本的 演示者檢視畫面進行簡報時，您可以使用下列鍵盤快捷方式。 [演示者檢視 畫面] 可讓您在膝上型計算機 (一個螢幕上查看簡報及演講者備忘稿，例如) ，而觀眾則可在不同的螢幕上檢視無備忘稿的簡報。
當您連接到第二個顯示器時， 演示者檢視畫面 會在您開始幻燈片放映時自動顯示。 若要在 [ 演示者檢視畫面 ] 中開始簡報，即使您只有一個顯示器，請按Alt+F5。
提示: 如果 [演示者檢視畫面 ] 未以兩部顯示器自動啟動，請移至 [ 幻燈片放映] 索引卷標，選取 [ 使用演示者檢視 畫面] 複選框，然後選取慣用的監視器。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
循環 顯示演示者檢視畫面 區域。 (投影片上方的按鈕、右上角的按鈕，以及 [ 備忘稿 ] 窗格) |
F6 |
|
循環顯示 演示者檢視畫面 區域內的工具。 |
Tab 鍵 |
|
在 [ 備忘稿 ] 窗格中向下捲動一行。 |
Ctrl+向下鍵 |
|
在 [ 備忘稿 ] 窗格中向上捲動一行。 |
Ctrl+向上鍵 |
|
在 [ 備忘稿 ] 窗格中向下捲動一個畫面。 |
Ctrl+Page Down |
|
在 [ 備忘稿 ] 窗格中向上捲動一個畫面。 |
Ctrl+Page Up |
|
朗讀 [ 備忘稿 ] 窗格中的下一行。 |
Alt+A |
|
朗讀 [ 備忘稿 ] 窗格中的上一行。 |
Alt+Z |
|
朗讀經過的時間。 (定時器會在您啟動 [演示者檢視畫面] 時立即開始執行。) |
Alt+W |
|
閱讀下一個步驟 (例如，下一張投影片、下一個動畫或幻燈片放映結束) 。 |
Alt+Q |
|
關閉 [演示者檢視畫面]。 |
Esc |
另請參閱
本文將說明使用macOS版PowerPoint進行簡報時適用的鍵盤快捷方式及一些其他常用快捷鍵。
附註:
-
某些版本的 Mac 作業系統 (OS) 和某些公用應用程式中的設定可能會與 Mac 版 Microsoft 365中的鍵盤快捷方式發生衝突。 如需變更鍵盤快捷方式按鍵指派的相關信息，請參閱適用於您的macOS版本或公用程式應用程式的Mac說明。
-
如果您沒有在這裡找到符合需求的鍵盤快速鍵，可以建立自訂鍵盤快速鍵。 有關指示，請移至建立 Mac 版 Office 的自訂鍵盤快速鍵。
-
許多在 Windows鍵盤上使用 Ctrl 鍵的快捷鍵，也適用於 macOS PowerPoint中的 Control 鍵。 不過，並非所有快速鍵都適用這項原則。
-
若要快速尋找本文內容中的快速鍵，可以使用搜尋。 按 Command+F，然後輸入您的搜尋文字。
-
在簡報期間，若要開啟快捷鍵清單，請按斜線 (/) 。
本主題內容
常用的快速鍵
下表列出macOS版 PowerPoint中最常用的快捷鍵。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
從頭開始執行簡報。 |
⌘+Shift+Return |
|
從目前的投影片開始簡報。 |
⌘+Return |
|
在 [ 演示者檢視畫面] 中開始簡報。 |
Option+Return |
|
執行下一個動畫或換到下一張投影片。 |
N Page down 向右鍵 向下鍵 空格鍵 |
|
執行上一個動畫或回到上一張投影片。 |
P Page up 向左鍵 向上鍵 Delete |
|
隱藏指標。 |
⌘+I |
|
顯示空白全黑投影片，或是從空白全黑投影片返回簡報。 |
B Shift+B 句點 (.) |
|
顯示空白全白投影片，或是從空白全白投影片返回簡報。 |
W Shift+W 逗號 (，) |
|
結束簡報。 |
Esc 連字元 ( ) ⌘+句號 (.) |
控制投影片放映
在幻 燈片放映 中進行簡報時，您可以使用下列鍵盤快捷方式 (全螢幕) 模式，不含演示 者檢視畫面。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
移至特定投影片。 |
輸入投影片編號，然後按 Return |
|
移至下一張投影片 (若下一張投影片已隱藏)。 |
H |
|
回到第一張投影片。 |
Function+向左鍵 |
|
移至最後一張投影片。 |
Function+向右鍵 |
|
顯示捷徑功能表。 |
Control+滑鼠按一下 |
|
移至目前投影片上的下一個熱點。 (熱點包括超連結、動畫觸發程式、音訊對象和視訊物件。) |
Tab 鍵 |
|
移至目前投影片上的上一個超連結。 |
Shift+Tab |
|
開啟選取的超連結。 |
選取超連結時返回 |
控制投影片放映中的媒體
在簡報期間使用下列鍵盤快捷方式來控制媒體。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
變更 cameo |
Option+X |
幻燈片放映中的指標和註釋
使用下列鍵盤快捷方式來控制指標，並在簡報期間使用它來建立註釋。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
啟動雷射筆。 |
⌘+L |
|
將指標變更為筆型。 |
⌘+P |
|
將指標變更為箭頭。 |
⌘+A |
|
隱藏指標。 |
⌘+I |
|
移動滑鼠時隱藏指標。 |
Control+H |
|
在滑鼠移動時顯示指標。 |
⌘+U |
|
清除螢幕上的標註。 |
Shift+E |
另請參閱
本文將說明使用 PowerPoint 網頁版進行簡報時適用的鍵盤快捷方式。
附註:
-
如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update，您必須關閉掃描模式才能使用 Microsoft 365 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊，請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。
-
若要快速尋找本文內容中的快速鍵，可以使用搜尋。 按 Ctrl+F，然後輸入您的搜尋文字。
-
當您使用 PowerPoint 網頁版 時，建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 PowerPoint 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。 此外，F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，但不適用於 PowerPoint 網頁版。
控制投影片放映
下表列出您可以用來控制幻燈片放映的鍵盤快捷方式。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
從頭開始執行簡報。 |
Ctrl+F5 |
|
從目前的投影片開始簡報。 |
Shift+Ctrl+F5 |
|
執行下一個動畫或換到下一張投影片。 |
N Enter Page down 向右鍵 向下鍵 空格鍵 |
|
執行上一個動畫或回到上一張投影片。 |
P Page up 向左鍵 向上鍵 退格鍵 |
|
結束簡報。 |
Esc |
另請參閱
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題，請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練，並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站，了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業使用者，請連絡企業殘疾人士 Answer Desk。
