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使用螢幕閱讀程式在郵件中處理資料夾

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

使用 Windows 10 版郵件 鍵盤和螢幕閱讀程式來建立新資料夾,並移動專案至該資料夾。 我們已使用朗讀程式加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您也會瞭解如何重新命名、移動或刪除資料夾。

附註: 

本主題內容

建立新資料夾

您可以建立新資料夾,以依主題或寄件者整理電子郵件。

  1. 在信箱中按 Tab 鍵,直到您聽見「資料夾按鈕」,然後按 Enter。 隨即 開啟所有資料夾 窗格。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「為 Outlook 建立新資料夾」,然後按 Enter。 您聽見:「建立新資料夾、編輯」。

  3. 輸入資料夾的名稱,然後按 Enter。

    資料夾即會建立,且焦點會移至所有資料夾窗格中的第 一個 資料夾。

將電子郵件移至資料夾

  1. 在信箱中,流覽至要移至資料夾的電子郵件,然後按 Shift+F10。 操作功能表隨即開啟。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「移動按鈕」,然後按 Enter。 隨即 開啟移至 窗格。

  3. 按向下鍵,直到您聽見想要的資料夾,然後按 Enter。 電子郵件會移動,且焦點會回到該信箱。

重新命名資料夾

  1. 在信箱中按 Tab 鍵,直到您聽見「資料夾按鈕」,然後按 Enter。 隨即 開啟所有資料夾 窗格。

  2. 按向下鍵,直到您聽見要重新命名的資料夾,然後按 Shift+F10。 操作功能表隨即開啟。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「重新命名按鈕」,然後按 Enter。 您聽見「建立新資料夾、編輯」,後面接著資料夾的目前名稱。

  4. 輸入資料夾的新名稱,然後按 Enter。

    資料夾名稱已變更,且焦點會回到所有 資料夾 窗格。

移動資料夾

  1. 在信箱中按 Tab 鍵,直到您聽見「資料夾按鈕」,然後按 Enter。 隨即 開啟所有資料夾 窗格。

  2. 按向下鍵,直到您聽見要移動的資料夾,然後按 Shift+F10。 操作功能表隨即開啟。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「移動按鈕」,然後按 Enter。

  4. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要移動資料夾的位置,然後按 Enter。

刪除資料夾

當您刪除資料夾時,該資料夾會先移至 Windows 10 版郵件中的 Deleted 資料夾。 若要永久刪除資料夾,您可以清空刪除的資料夾,或從刪除的資料夾個別刪除個資料夾。

附註: 當您刪除資料夾時,也會刪除其中的所有專案。

將資料夾移至刪除的資料夾

當您將資料夾移至 Deleted 資料夾後,您仍然可以將資料夾移至另一個資料夾來取回它。 若要獲得指示,請移至 移動資料夾

  1. 在信箱中按 Tab 鍵,直到您聽見「資料夾按鈕」,然後按 Enter。 隨即 開啟所有資料夾 窗格。

  2. 按向下鍵,直到您聽見要刪除的資料夾,然後按 Shift+F10。 操作功能表隨即開啟。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「刪除按鈕」,然後按 Enter。 確認對話方塊隨即開啟。 焦點會位於 確定按鈕上

  4. 若要將資料夾移至 Deleted 資料夾,請按 Enter。

清空刪除的資料夾

當您清空刪除 的資料夾 時,資料夾中的所有專案會永久刪除。

  1. 在信箱中按 Tab 鍵,直到您聽見「資料夾按鈕」,然後按 Enter。 隨即 開啟所有資料夾 窗格。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「已刪除的資料夾」,然後按 Shift+F10。 操作功能表隨即開啟。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「清空資料夾按鈕」,然後按 Enter。 確認對話方塊隨即開啟。 焦點會位於 確定按鈕上

  4. 若要永久移除已刪除資料夾中 的所有專案, 請按 Enter。

從刪除的資料夾刪除單一資料夾

如果您不想刪除刪除資料夾中的所有專案,您可以個別刪除單一資料夾。

  1. 在信箱中按 Tab 鍵,直到您聽見「資料夾按鈕」,然後按 Enter。 隨即 開啟所有資料夾 窗格。

  2. 按向下鍵,直到您聽見想要的資料夾,然後按 Shift+F10。 操作功能表隨即開啟。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「刪除按鈕」,然後按 Enter。 確認對話方塊隨即開啟。 焦點會位於 確定按鈕上

  4. 若要從 Deleted 資料夾移除資料夾,請按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在郵件中執行基本工作

使用螢幕閱讀程式與日曆進行基本工作

郵件​​中的鍵盤快速鍵

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽郵件​​ (機器翻譯)

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