本文適用於有視障或認知障礙的使用者，其使用螢幕助讀程式，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word ，在檔中新增表格。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您也會瞭解如何新增列或欄來展開表格，以及使用內建表格樣式設定表格格式。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
透過指定大小插入表格
您可以指定表格的大小，例如欄數和列數及其高度和寬度。 Word 會插入基本的網格線類型表格供您使用。
附註: 若要讓表格更易於存取，並讓螢幕助讀程式能夠正確識別表格欄，請為表格提供標題列。
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瀏覽至檔案中您要插入新表格的位置。
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若要開啟 [ 插入表格 ] 對話框，請按 Alt+N，T，I。
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若要指定表格中的欄數，請按 Alt+C，然後輸入您要的欄數。
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若要指定列數，請按 Alt+R，然後輸入您要的列數。
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如果您未來想要再次使用這些維度，請按 Alt+S 以選取 [ 記住新表格的維度 ] 複選框。
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若要關閉 [ 插入表格 ] 對話框，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定] 按鈕」為止，然後按 Enter。 Word 將表格新增至檔中。
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若要檢查標題列是否已設定完成，請執行下列動作：
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移至檔中的表格，並移至任何儲存格。 按 Alt+J，T 以開啟 [ 數據表設計] 索引 標籤。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「標題列」為止。 如果螢幕助讀程式念出未選取 [ 標題欄 ] 選項，請按空格鍵加以選取。 焦點隨即移至表格。
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在儲存格中輸入您的資訊。 您會聽見目前已選取的欄和列。 螢幕助讀程式也會念出哪些儲存格是標題儲存格。 使用箭號鍵在表格中移動。
透過選取內建格式插入表格
如果您想要讓 Word 為您執行格式設定，請為表格選取其中一個內建格式。
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瀏覽至檔案中您要插入新表格的位置。
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若要選擇內建表格格式，請按 Alt+N，T，T，以開啟 [快速表格] 功能表單。
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使用向上鍵和向下鍵在表格格式清單中移動。 按 Enter 以選取您要的表格。
Word 將選取的表格插入檔中，並將焦點放在插入的表格頂端。
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在儲存格中輸入您的資訊。 使用箭號鍵在表格中移動。
新增表格欄或列
您可以新增更多欄或列，快速擴充您的表格大小。
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瀏覽至表格中您要新增欄或列的位置。
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若要移至 [ 版 面配置] 索引標籤，請按 Alt+J，L，然後執行下列其中一項操作：
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若要在上方新增列，請按 A。
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若要在下方新增列，請按 B，E。
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若要在左側新增欄，請按 L。
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若要在右側新增欄，請按 R。
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刪除欄、列或整個表格
如果不再需要欄、列或整個表格，請將它從檔中刪除。
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開啟檔，然後移至您要刪除的表格、欄或列。 當焦點位於表格中時，您會聽到確認訊息，例如「輸入表格 1」。 當焦點移出至表格外時，您會聽到您已離開表格。
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若要開啟 [版面配置] 索引卷標上的 [刪除] 功能表項，請按 Alt+J，L，D，然後執行下列其中一項操作：
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若要刪除整個表格，請按 T。
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若要刪除目前的數據行，請按 C。
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若要刪除目前列，請按 R。
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表格、欄或列隨即刪除，且焦點會回到檔。
另請參閱
您可以在 Mac 版 Word 中使用鍵盤和 MacOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver，藉由指定表格的大小或選擇幾種預先設計的表格格式，將表格新增至檔中。 您也可以將現有文字轉換成表格。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請移至 VoiceOver 入門手冊。
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我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。 VoiceOver 在其他檢視模式中可能無法可靠地運作。
本主題內容
插入表格
您可以透過指定表格的欄數和列數，藉此指定表格大小。 Mac 版 Word 然後插入基本的網格線類型表格供您使用。 如果您想要讓 Mac 版 Word 為您執行格式設定，請為表格選取其中一個內建格式。
附註: 若要讓表格更易於存取，並讓螢幕助讀程式能夠正確識別表格欄，請設定標題列。
指定表格大小
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在文件中，將游標置於您要插入新表格的位置。
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按 F6，直到您聽到：「[常用]、已選取、索引標籤」。
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按 Control+Option+向右鍵一次以移至 [ 插入 ] 索引卷標，然後按 Control+Option+空格鍵。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[表格]、功能表按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
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若要指定表格中的欄數，請按 Control+Option+Shift+向下鍵，然後按 Control+Option+向右鍵，直到您聽見想要的數字為止。
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若要指定列數，請按 Control+Option+向下鍵，直到您聽見想要的數字為止。
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若要以目前所選的表格大小插入表格，請按 Control+Option+空格鍵。
Mac 版 Word 將表格新增至檔中，並將焦點移至左上角的儲存格。 Word 也會自動從工具列選取 [ 資料表設計 ] 索引標籤。
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若要檢查標題列是否已設定完畢，請按 F6，直到您聽到︰「表格設計、已選取、索引標籤。 然後按 Tab 鍵，直到您聽見：「標題欄、已選取、切換按鈕」。 如果未選取 [標題欄 ]，請按 Control+Option+空格鍵。
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按 F6 以返回您的文件。 如有需要，請使用向上鍵或向下鍵移至數據表。
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按 Control+Option+箭頭鍵流覽至您想要的儲存格。 在儲存格中輸入您的資訊。 按 Tab 鍵移至下一個儲存格，或按 Shift+Tab 移至上一個儲存格。 如果您在最後一個單元格中按 Tab 鍵，就會建立新的表格列。
為表格套用內建的格式
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按照指定表格大小中的說明建立表格，並確認焦點位於表格內任一處。
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按 F6，直到您聽見「[表格設計]、已選取、索引標籤」為止，然後按 Tab 鍵，直到您聽見：「表格網格線、已選取、按鈕」。
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若要從內建表格格式選擇，請按向右鍵，直到您聽到所需的格式，再按 Control+Option+空格鍵套用。
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若要返回文件，請按 F6。
新增表格欄或列
您可以新增更多欄或列，快速擴充您的表格大小。
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請確認焦點位於表格內任一處，然後使用 Control+Option+方向鍵在表格中瀏覽，以找到您要新增列或欄的位置。
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按 F6，直到您聽見目前選取的索引標籤為止，例如「[表格設計]、已選取、索引標籤」，然後按 Control+Option+向右鍵，直到您聽見：「[版面配置]、索引標籤」。
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按 Control+Option+空格鍵以開啟 [版面配置] 索引標籤。
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請按 Tab 鍵，直到您聽到下列其中一個項目為止：
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「向上插入、按鈕」以在目前所在列上方新增列。
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「向下插入、按鈕」以在目前所在列下方新增列。
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「向左插入、按鈕」以在目前所在欄的左側新增欄。
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「向右插入、按鈕」以在目前所在欄的右側新增欄。
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按 Control+Option+空格鍵，以在表格中插入所選項目。
刪除欄、列或整個表格
如果不再需要欄、列或整個表格，請將它從檔中刪除。
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請確定焦點位於您要刪除的表格、欄或列內的某處。
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按 F6，直到您聽到「表格設計、已選取、索引標籤」或「版面配置、已選取、索引標籤」。
Word 記得您最後使用表格時使用的索引標籤。 如果您位於 [ 數據表設計 ] 索引標籤上，請按 Control+Option+向右鍵一次，然後按 Control+Option+空格鍵以開啟 [版面配置 ] 索 引卷標。
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在 [ 版 面配置] 索引標籤上，按 Tab 鍵，直到您聽見「[刪除]、功能表按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
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按向下鍵，直到您聽見想要的選項為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
表格、欄或列隨即刪除，且焦點會回到檔。
編輯表格內容
除了使用內建格式，您還可以個別變更表格內容。 比方說，您可以定義文字對齊方式、列高、欄寬，或撰寫替代文字，使螢幕助讀程式易於使用表格。
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請確認焦點位於您要編輯的表格內任一處。
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按 F6，直到您聽到「表格設計、已選取、索引標籤」或「版面配置、已選取、索引標籤」。
Word 記得您最後使用表格時使用的索引標籤。 如果您位於 [ 數據表設計 ] 索引標籤上，請按 Control+Option+向右鍵一次，然後按 Control+Option+空格鍵以開啟 [版面配置 ] 索 引卷標。
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在 [ 版 面配置] 索引標籤上，按 Tab 鍵，直到您聽見「[內容]、按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
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[ 表格內容] 對話框有五個索引標籤：
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表格
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列
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欄
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儲存格
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替代文字
請使用向右鍵和向左鍵找出所需的索引標籤，接著按 Control+Option+空格鍵來開啟索引標籤。
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按 Tab 鍵以瀏覽所選索引標籤上的選項。 VoiceOver 會告訴您存取每個選項的方式。 例如，在 [ 表格 ] 索引標籤上，您可以定義整個表格的文字對齊方式。
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若要切換到另一個索引標籤，請按 Tab 鍵，直到您再次聽到目前索引標籤的名稱為止，然後使用向右鍵和向左鍵來尋找您想要的索引卷標，然後按 Control+Option+空格鍵來選取。
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若要關閉 [ 表格內容] 對話框，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定]、預設值、按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 如果您沒有變更任何設定，或如果您不想儲存變更，請按 Esc 以結束對話方塊。
焦點會回到數據表。
將文字轉換成表格
您可將一般文字轉換為表格，以此建立表格。 例如，您可能有一些文字是另一個程式中的表格，但是當文字複製到 Mac 版 Word時，卻遺失其格式設定。
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選取您要轉換的文字。
附註: 為了獲得最佳結果，文字應以 Tab 鍵分隔欄，並以 Return 分隔列。
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按 F6，直到您聽見目前選取的索引標籤為止，然後按 Control+Option+向左鍵或向右鍵移至 [ 插入 ] 索引卷標，然後按 Control+Option+空格鍵。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[表格]、功能表按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
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按向下鍵，直到您聽見「文字轉換成表格」，然後按 Control+Option+空格鍵。
[ 文字轉換成表格 ] 對話框隨即開啟。
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使用 Tab 鍵瀏覽對話框中的選項。 Word 提供最符合所選文字的欄數和列數，但您可以個別變更值。 VoiceOver 會告訴您存取每個選項的方式。
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若要關閉 [ 文字轉換成表格] 對話框，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定]、預設值、按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
焦點會回到檔，並選取轉換后的表格。
另請參閱
搭配 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 使用 iOS 版 Word ，將表格新增至您的檔。 您也可以新增列或欄來展開表格。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請瀏覽 Apple 協助工具。
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我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。 VoiceOver 在其他檢視模式中可能無法可靠地運作。
本主題內容
插入表格
附註: 若要讓表格更易於存取，並讓螢幕助讀程式能夠正確識別表格欄，請設定標題列。
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編輯 Word檔時，將插入點置於您要插入表格的位置。
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以四指向螢幕頂端附近點選，向右撥動，直到您聽見「[顯示功能區]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見目前選取的索引標籤，例如「[常用] 索引標籤。
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點兩下螢幕。 索引標籤功能表隨即開啟。 向右或向左撥動，直到您聽見「[插入] 索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見：「[插入] 索引標籤。
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向右撥動，直到您聽見「[表格] 按鈕」，然後點兩下螢幕。 系統會在檔案中插入一個包含 3 欄和 3 列的預設表格。 焦點會位於新數據表內。
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若要設定標題欄，請用單指在螢幕下半部滑動，直到您聽見「[樣式選項] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 VoiceOver 會念出是否已選取 [ 標題欄 ] 選項。 如果您聽見「[標題欄]、按鈕」，請點兩下螢幕加以選取。
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若要關閉索引標籤表，請向左撥動，直到您聽見「[隱藏功能區]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 螢幕小鍵盤隨即開啟。
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若要在表格內移動，請以單指在螢幕上滑動，直到您聽見想要的單元格為止。
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當焦點位於表格內時，向左或向右撥動以在表格內流覽。 若要在儲存格中新增文字或數位，請點兩下螢幕，然後使用螢幕小鍵盤輸入內容。
新增表格欄或列
您可以新增更多欄或列，快速擴充您的表格大小。
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在檔中，以單指在螢幕上滑動，直到您聽見「已輸入表格」，後面接著表格和單元格詳細數據。
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若要進入編輯模式，請點兩下螢幕。
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以單指在螢幕左邊緣滑動，直到您聽見想要的選項為止，例如「插入右方、按鈕」或「插入下方、按鈕」，然後點兩下螢幕。
刪除欄、列或整個表格
如果不再需要欄、列或整個表格，請將它從檔中刪除。
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在檔中，以單指在螢幕上滑動，直到您聽見「已輸入表格」，後面接著表格和單元格詳細數據。
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若要進入編輯模式，請點兩下螢幕。
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以單指在螢幕左邊緣滑動，直到您聽見「[刪除] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
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以單指在螢幕底部滑動，直到您聽見想要刪除的選項為止，然後點兩下螢幕。
另請參閱
搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack 使用 Android 版 Word ，在檔中新增表格。 您也可以新增列或欄來展開表格。 您可以在表格中新增替換文字，讓更多物件易於存取您的內容。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式，即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，請移至 Android 協助工具。
本主題內容
插入表格
附註: 若要讓表格更易於存取，並讓螢幕助讀程式能夠正確識別表格欄，請設定標題列。
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編輯 Word檔時，將插入點置於您要插入表格的位置。
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向左撥動，直到您聽見「[更多選項] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見目前選取的索引標籤，例如「[常用] 索引標籤。 點兩下螢幕，向右或向左撥動，直到您聽見「[插入] 索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。 [插入] 索引標籤隨即開啟。
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向右撥動，直到您聽見「[表格] 按鈕」，然後點兩下螢幕。
檔中會插入一個包含 3 列 3 欄的預設表格。 焦點會位於 [ 表格] 索引標籤 上。
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若要設定標題欄，請向右撥動，直到您聽見「[樣式選項] 功能表」為止，然後點兩下螢幕。 向右撥動，直到您聽見「[標題欄]、開關」為止。 TalkBack 會念出是否已選取 [標題欄 ] 選項。 如果沒有選取標題列，請點兩下螢幕加以選取。
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若要關閉 [樣 式] 選項 功能表，請向左撥動，直到您聽見「已選取、[更多選項]、開關」為止，然後點兩下螢幕。
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若要在新表格內移動焦點，請以單指在螢幕上滑動，直到 TalkBack 念出表格中的儲存格為止。
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當焦點位於表格內時，向左或向右撥動以在表格內流覽。 若要在儲存格中新增文字或數位，請點兩下螢幕，然後使用螢幕小鍵盤輸入內容。
新增表格欄或列
您可以新增更多欄或列，快速擴充您的表格大小。
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在檔中，以單指在螢幕上滑動，直到您聽見「進入表格」，後面接著表格和單元格詳細數據。
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以單指在螢幕左邊緣滑動，直到您聽見想要的選項為止，例如「插入右方、按鈕」或「插入下方、按鈕」，然後點兩下螢幕。
在表格中新增替換文字
若要讓表格可供更廣泛的物件存取，請為其新增替換文字。
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移至您要新增替換文字的表格。
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以單指在螢幕右下角滑動，直到您聽見「未選取、[更多選項]、開關」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見：「索引標籤表格、已選取」。
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向右撥動，直到您聽見「[替換文字] 功能表」為止，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見「編輯方塊、為視障使用者描述此物件」，然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入表格的替換文字。 若要關閉螢幕小鍵盤，請向下再向左撥動。
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若要返回 [ 表格] 索引 卷標功能表，請向下再向左撥動。
刪除欄、列或整個表格
如果不再需要欄、列或整個表格，請將它從檔中刪除。
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在檔中，以單指在螢幕上滑動，直到您聽見「進入表格」，後面接著表格和單元格詳細數據。 如果您想要刪除列或欄，請移至您要刪除的欄或列。
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以單指在螢幕底部滑動，直到您聽見「[刪除] 功能表」為止，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見要刪除的選項為止，然後點兩下螢幕。
另請參閱
設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word 網頁版 ，在檔中新增表格。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試，但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術，這些指示就可能適用於它們。 您也會瞭解如何新增列或欄來展開表格，以及使用內建表格樣式設定表格格式。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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當您使用 Word 網頁版 時，建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Word 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。 此外，F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，但不適用於 Word 網頁版。
本主題內容
插入表格
附註: 若要讓表格更易於存取，並讓螢幕助讀程式能夠正確識別表格欄，請設定標題列。
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移至檔案中您要插入新表格的位置。
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若要開啟 [ 表格] 功能表單，請按Alt+Windows標誌鍵+N，N，T。
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若要指定及選取表格中的欄數和列數，請按 Shift+箭頭鍵。 您會聽到選取的列數和欄數。
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若要插入含有所選維度的表格，請按 Enter。
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若要設定標題列，請移至表格中的任何儲存格。 按 Alt+Windows 標誌鍵+J，J，T，然後按 O 開啟 [樣 式選項] 功能表項。 您會聽到「標題欄」，以及是否已選取。 如果沒有選取標題列，請按空格鍵來選取。
如果螢幕助讀程式念出已選取 [ 標題欄 ] 選項，您可以繼續編輯表格。
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焦點隨即移至新數據表。 使用箭頭鍵在表格本文中移動。
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在儲存格中輸入您的資訊。 您會聽見目前選取的是哪一欄和哪一列，以及哪些單元格是標題單元格。
新增表格欄或列
您可以新增更多欄或列，快速擴充您的表格大小。
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在表格內移動，然後使用箭頭鍵在表格內流覽，以尋找您要新增列或欄的位置。
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按 Alt+Windows 標誌鍵+J，J，T，I。 [插入] 功能表項隨即開啟。
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執行下列其中一個動作：
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若要在目前列上方新增列，請按 A。
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若要在目前列下方新增列，請按 B，E。
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若要在目前欄的左側新增欄，請按 L。
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若要在目前欄的右側新增欄，請按 R。
焦點會移至表格內的檔本文。
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使用內建表格樣式設定表格格式
如果您想要讓 Word 網頁版 為您執行表格格式設定，請為表格選取其中一個內建樣式。
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移至您要設定格式之表格內的任何儲存格。
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若要開啟 [ 表格樣式] 功能表，請按 Alt+Windows 標誌鍵+J，J，T，S
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使用箭號鍵瀏覽樣式。 螢幕助讀程式會在您位於樣式上時念出每個樣式的名稱。
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若要選擇並套用內建表格樣式，請按 Enter。 焦點會移至表格內的檔本文。
在表格中新增替換文字
若要讓表格可供更廣泛的物件存取，請為其新增替換文字。
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移至表格內您要新增替換文字的任何儲存格。
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按 Alt+Windows 標誌鍵+J，J，T，E。[ 替換文字] 對話框隨即開啟。 焦點會位於 [ 標題 ] 文字欄位上。
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輸入表格的描述性標題。
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按 Tab 鍵。 焦點隨即移至 [ 描述 ] 文字欄位。
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輸入表格的描述。
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完成後，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定] 按鈕」為止。 使用朗讀程式和 NVDA 時，按 Enter 關閉對話方塊。 在 JAWS 中，按空格鍵。
刪除欄、列或整個表格
如果不再需要欄、列或整個表格，請將它從檔中刪除。
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移至您要刪除的表格、欄或列。
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若要開啟 [表格] 索引卷標上的 [刪除] 功能表項，請按 Alt+Windows 標誌鍵+J，J，T，D，然後執行下列其中一項操作：
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若要刪除整個表格，請按 D，T。
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若要刪除目前的數據行，請按 D，C。
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若要刪除目前列，請按 D，R。
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表格、欄或列隨即刪除，且焦點會回到檔。
另請參閱
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